È possibile stampare i documenti uniti o modificarli singolarmente. È possibile stampare o modificare tutti o un solo subset di documenti.
Per stampare un subset di documenti, è possibile specificarlo con un intervallo di numeri dei record. Per stampare le pagine invece di specificare i numeri dei record, seguire le istruzioni nella sezione Modificare le singole copie del documento in Usare la stampa unione per creare e stampare lettere e altri documenti.
Per saperne di più
Stampare i documenti uniti
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Nella scheda Lettere passare al gruppo Fine, fare clic su Finalizza e unisci e quindi su Stampa documenti.
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Scegliere se stampare l'intero set di documenti, solo la copia visualizzata o un subset del set identificato con il numero di record.
Modificare le singole copie del documento
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Nella scheda Lettere passare al gruppo Fine, fare clic su Finalizza e unisci e quindi su Modifica singoli documenti.
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Scegliere se modificare l'intero set di documenti, solo la copia visualizzata o un subset del set identificato con il numero di record. Word compila le copie da modificare in un unico file con un'interruzione di pagina tra ogni copia del documento.
Al termine della modifica del nuovo file di documenti, è possibile stampare i documenti facendo clic sulla scheda File, scegliendo Stampa e selezionando il pulsante Stampa.
Salvare il documento principale
È importante ricordare che i documenti uniti salvati sono diversi dal documento principale. È consigliabile salvare il documento principale stesso se si prevede di usarlo per un'altra stampa unione.
Quando si salva il documento principale, si salva anche la connessione al file di dati. Alla successiva apertura del documento principale viene chiesto di scegliere se unire di nuovo le informazioni del file di dati nel documento principale.
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Se si fa clic su Sì, il documento verrà aperto con le informazioni del primo record unito.
Se si sceglie No, la connessione tra il documento principale e il file di dati verrà interrotta. Il documento principale diventa un documento standard di Word e i campi vengono sostituiti con le informazioni univoche del primo record.
