Spostare un modello di modulo pubblicato in una nuova raccolta di SharePoint

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In questo articolo

Panoramica

Prima di iniziare

Ottenere una copia del modello di modulo

Passaggio 1: Pubblicare il modello di modulo per la nuova raccolta documenti

Passaggio 2: Copiare e ricollegato i moduli esistenti

Panoramica

Dopo aver pubblicato un modello di modulo in una raccolta documenti per gli utenti di compilare, potrebbe essere necessario spostare il modello di modulo a un'altra raccolta documenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario spostare il modello di modulo in un server con maggiore capacità, in modo che altri utenti possono compilare i moduli nello stesso momento. Alcuni utenti possono hanno già compilata moduli basati sul modello di modulo che è stato archiviato nella raccolta documenti originale. Quando si sposta il modello di modulo in una nuova raccolta documenti, desiderata spostare i moduli esistenti troppo. Si desidera anche assicurarsi che i moduli esistenti funzionerà nella nuova raccolta documenti prima di archiviare o eliminare la raccolta documenti precedente.

Suggerimento: Prima di spostare i modelli di modulo pubblicato in una nuova raccolta documenti, creare un piano che include informare gli utenti che i moduli sono stati spostati in una nuova raccolta documenti. Si desidera agli utenti di utilizzare la nuova raccolta documenti per archiviare nuovi moduli o modificare moduli esistenti. Il piano di includere anche un processo per l'archiviazione o eliminazione della raccolta documenti originale.

Per spostare un modello di modulo e i moduli in una nuova raccolta documenti, è necessario pubblicare la copia di lavoro del modello di modulo per la nuova raccolta documenti. La copia di lavoro è la versione archiviata nel computer o in un programma di controllo delle versioni, ad esempio Microsoft verrà.

Suggerimento: Se non si dispone di una copia del modello di modulo, è possibile salvare una copia del modello di modulo dalla raccolta documenti originale nel computer in uso da utilizzare come una copia di lavoro.

Dopo la pubblicazione la copia di lavoro per la nuova raccolta documenti, è necessario copiare tutti i moduli della raccolta documenti precedente per la nuova raccolta documenti e quindi ricollegato i moduli nella raccolta documenti di nuovo al modello di modulo appena pubblicato.

Se è necessario apportare le modifiche dopo aver spostato il modello di modulo, apportare le modifiche prima di pubblicare il modello di modulo. Ad esempio, la posizione delle origini dati esterne vengono utilizzati per i moduli basati sul modello di modulo può modificare anche dopo aver spostato il modello di modulo. In questo caso, è necessario modificare la connessione dati nel modello di modulo nella nuova posizione di origini dati esterne prima di pubblicare il modello di modulo. Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla modifica delle connessioni dati nella sezione Vedere anche.

Nota: Pubblicare un modello di modulo non corrisponde al salvataggio di un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e l'elaborazione di istruzioni per il modello di modulo in modo che gli utenti possono aprire i moduli basati sul modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo, esattamente come quando si salva un file nel computer in uso. Utilizzare la pubblicazione guidata sempre quando si desidera rendere disponibile per gli utenti di compilare il modello di modulo.

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Prima di iniziare

Prima di spostare il modello di modulo e i moduli esistenti basati sul modello di modulo in una nuova raccolta documenti, è necessario quanto segue:

  • La copia di lavoro del modello di modulo    Si tratta di una copia del modello di modulo che verrà modificare e ripubblicare per la nuova raccolta documenti. La copia di lavoro può essere archiviata nel computer o in un programma di controllo delle versioni, ad esempio verrà.

  • Le posizioni delle eventuali nuove origini dati esterne    Se i moduli basati sul modello di modulo usare origini dati esterne che sono stati modificati, sarà necessario le nuove posizioni di origini dati esterne. L'amministratore di verificare che tutti gli utenti abbiano le autorizzazioni appropriate per utilizzare le origini dati esterne. Se il modello di modulo utilizza impostazioni in un file di connessione dati a cui connettersi a un'origine dati esterna, verificare che il file di connessione dati è stato aggiornato con la nuova posizione dell'origine dati esterna.

  • I diritti appropriati sul server che esegue Windows SharePoint Services 3.0    Sarà necessario i diritti appropriati nel server per pubblicare un modello di modulo e copiare i moduli esistenti dalla raccolta documenti precedente per la nuova raccolta documenti. Rivolgersi all'amministratore del server per verificare di disporre di questi diritti.

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Ottenere una copia del modello di modulo

Se non si dispone di una copia del modello di modulo che si desidera modificare un modello di modulo che è stato pubblicato in una raccolta documenti o in un percorso di rete condivisa, è possibile salvare una copia del modello di modulo dal percorso di pubblicazione nel computer in uso.

Suggerimento: È consigliabile utilizzare un programma di controllo delle versioni, ad esempio verrà Microsoft per gestire le copie di lavoro di modelli di modulo.

Salvare una copia del modello di modulo da una raccolta documenti nel computer in uso

  1. In un Web browser, aprire la raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

  2. Nel menu Impostazioni, fare clic su Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni raccolta moduli.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Modello documento, fare clic su Modifica modello.

    Il modello di modulo verrà aperto in Microsoft Office InfoPath.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su .

  6. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  7. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare al percorso in cui si vuole salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Salvare una copia del modello di modulo dalla cartella di rete condivisa nel computer in uso

  1. Nel menu File fare clic su Progetta modello di modulo.

  2. In aprire un modello di modulo, fare clic Su questo Computer.

  3. Passare alla cartella di rete condivisa del modello di modulo pubblicato, fare clic sul modello di modulo e quindi fare clic su Apri.

  4. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare un percorso diverso da quello originale pubblicare posizione in cui si desidera salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

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Passaggio 1: Pubblicare il modello di modulo per la nuova raccolta documenti

  1. Aprire la copia di lavoro del modello di modulo in modalità progettazione.

  2. Nel menu File fare clic su pubblica.

  3. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint che contiene la nuova raccolta documenti che si desidera spostare il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  6. Fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata, digitare un nome e una descrizione per la nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  8. Scegliere i campi nel modello di modulo che si desidera venga visualizzato come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

    Procedura

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo che si desidera aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco gruppo di colonne sito, selezionare un nome nella casella nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei dati nelle colonne in una raccolta documenti nella sezione Vedere anche.

  9. Fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni visualizzate siano corrette e quindi fare clic su pubblica.

  11. Per aprire la raccolta documenti e testare il processo per la compilazione di un modulo basato su questo modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri questa raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi.

    La raccolta documenti verrà aperta in un browser. Quando si fa clic su Nuovo sulla barra degli strumenti elenco, una maschera basata sul modello di modulo verrà aperto in Microsoft Office InfoPath.

Dopo la pubblicazione il modello di modulo in una nuova raccolta documenti, è possibile copiare i moduli esistenti basati sulla versione precedente del modello di modulo dalla raccolta documenti precedente per la nuova raccolta documenti. Dopo aver copiato i moduli esistenti, è possibile collegare nuovamente i moduli esistenti alla nuova versione del modello di modulo. Se non si collega i moduli esistenti, gli utenti potrebbero non essere possibile aprire i moduli esistenti.

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Passaggio 2: Copiare e ricollegato i moduli esistenti

Questa procedura si presuppone che su un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0 entrambe le raccolte documenti.

  1. Aprire la raccolta documenti precedente in un Web browser.

  2. Nel menu Visualizza fare clic su Visualizzazione Esplora risorse.

  3. Premere e tenere premuto CTRL, selezionare ogni maschera che si desidera spostare e fare clic su uno dei formati.

  4. Nella finestra di dialogo Internet Explorer fare clic su e quindi scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

  5. Aprire la nuova raccolta documenti.

  6. In Selezionare una visualizzazione, fare clic su Visualizzazione Esplora risorse.

  7. Pulsante destro del mouse nell'area vuota della finestra della cartella.

  8. Nella finestra di dialogo Internet Explorer fare clic su e quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

  9. Nel menu Visualizza fare clic su Documenti ricollegato.

  10. Nella colonna ricollegato, selezionare la casella di controllo per ogni maschera che si desidera collegare al nuovo modello di modulo.

  11. Sulla barra degli strumenti elenco, fare clic su Ricollegato documenti selezionati.

Dopo aver ricollegato i moduli esistenti nel nuovo modello di modulo, gli utenti possono modificare i moduli esistenti che sono stati copiati la nuova raccolta documenti o compilare nuovi moduli basati sul modello di modulo appena pubblicato.

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