Spostare un elemento collegato della cronologia comunicazioni in Business Contact Manager

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Lo spostamento di un elemento della cronologia comunicazioni da un record si articola in due passaggi.

Motivo

Un nota commerciale, opportunità o nota telefonata deve essere collegato a un record. Quando si rimuove una nota commerciale, opportunità o nota telefonata da un record, tale collegamento viene inviato alla cartella Posta eliminata in Business Contact Manager per Outlook. Se la nota commerciale, opportunità o nota telefonata è collegato a un altro record, è comunque possibile accedere alle informazioni. Tuttavia, se prendere nota dell'azienda, opportunità o nota telefonata non è collegato a un altro record e salvare le informazioni sui, ripristinare il collegamento dalla cartella posta Eliminata e collegare la nota commerciale, opportunità o nota telefonata a un altro record.

Nota : Se il proprietario del database ha svuotato la cartella Elementi eliminati, non sarà possibile ripristinare l'elemento.

Se si rimuove da un record il collegamento a un progetto commerciale, un'attività, un messaggio di posta elettronica, una riunione o un file, il progetto commerciale, l'attività, il messaggio di posta elettronica, la riunione o il file originale rimane intatto e sarà possibile creare un altro collegamento in futuro.

  • In primo luogo collegare l'elemento della cronologia comunicazioni a un altro record.

  • Eliminare l'elemento della cronologia comunicazioni dal record originale.

Collegare un elemento della cronologia comunicazioni a un altro record

Collegare un elemento della cronologia comunicazioni a più di un record dalla cartella Cronologia comunicazioni

  1. Scegliere Cronologia comunicazioni dal menu Business Contact Manager.

  2. Aprire l'elemento della cronologia comunicazioni che si desidera collegare a un altro record.

  3. In Account, contatto commerciale, opportunità o progetto collegato fare clic su Collega a.

  4. Nell'elenco cartelle della finestra di dialogo collegamento a un record di Business Contact Manager selezionare un gruppo di record.

  5. Nella casella di riepilogo selezionare i record che si desidera collegare all'elemento. In alternativa, per cercare un record, digitare un nome della casella Cerca.

  6. Fare clic su Collega a per collegare l'elemento della cronologia comunicazioni e quindi fare clic su OK.

  7. Nella comunicazione cronologia elemento modulo, nel gruppo Azioni della barra multifunzione fare clic su Salva e Chiudi.

Nota : Alcuni elementi della cronologia comunicazioni, come una nota commerciale o una nota telefonata, non possono essere collegati a oltre 50 record.

Collegare un elemento della cronologia comunicazioni a più di un record da un record

  1. Scegliere Account, Contatti commerciali, Opportunità oppure Progetti commerciali dal menu Business Contact Manager.

  2. Aprire il record contenente l'elemento della cronologia comunicazioni che si desidera collegare a un altro record.

  3. Nel gruppo Mostra della barra multifunzione fare clic su Cronologia.

  4. Aprire l'elemento della cronologia comunicazioni che si desidera collegare a un altro record, quindi in Account, contatto commerciale, opportunità o progetto collegato fare clic su Collega a.

  5. Nell'elenco Cartelle della finestra di dialogo Collega a record di Business Contact Manager selezionare un gruppo di record.

  6. Nella casella di riepilogo selezionare i record che si desidera collegare all'elemento. In alternativa, per cercare un record, digitare un nome della casella Cerca.

  7. Fare clic su Collega a per collegare l'elemento della cronologia comunicazioni e quindi fare clic su OK.

  8. Nel modulo dell'elemento della cronologia comunicazioni nel gruppo Azioni della barra multifunzione fare clic su Salva e chiudi.

Eliminare un elemento della cronologia comunicazioni

Eliminare un elemento della cronologia comunicazioni dalla cartella Cronologia comunicazioni

Gli elementi della cronologia comunicazioni collegati a più record vengono visualizzati più volte nella cartella Cronologia comunicazioni. Quando si rimuove una copia di un elemento della cronologia comunicazioni presente più volte, le restanti copie rimangono nella cartella Cronologia comunicazioni. I nomi dei record a cui un elemento è collegato compaiono nella colonna Collegato a della pagina della cartella Cronologia comunicazioni.

  1. Scegliere Cronologia comunicazioni dal menu Business Contact Manager.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento della cronologia comunicazioni che si desidera eliminare e quindi scegliere Elimina.

Rimuovere un elemento della cronologia comunicazioni dal record originale

  1. Scegliere Account, Contatti commerciali, Opportunità oppure Progetti commerciali dal menu Business Contact Manager.

  2. Aprire il record dal quale si desidera rimuovere un elemento della cronologia comunicazioni.

  3. Nel gruppo Mostra della barra multifunzione fare clic su Cronologia.

  4. Selezionare il record e quindi fare clic su Rimuovi.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×