Spostare un blocco appunti di OneNote per Windows condiviso con altri utenti

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OneNote è uno strumento di collaborazione ideale. È possibile condividere un blocco appunti con altri utenti possano visualizzare o modificare il contenuto e collaborare. Se si desidera spostare un blocco appunti condiviso in una nuova posizione, è consigliabile definire una strategia di gioco in modo che altri utenti possono trovare il blocco appunti nella nuova posizione e continuare a lavorarci.

Nota : Se si dispone di un blocco appunti che non condivise, ma da spostare in OneDrive per poter accedere a tale in tutti i dispositivi, non è necessario eseguire la procedura seguente. È sufficiente scegliere File > Condividi e selezionare la nuova posizione. Per istruzioni dettagliate, vedere spostare un blocco appunti in OneDrive. Se l'organizzazione Usa SharePoint, è possibile creare un blocco appunti un SharePoint in modo che altri utenti del team possano usarla troppo.

Un blocco appunti che si trova già in una posizione condivisa non può essere spostato interamente in una nuova posizione. È possibile spostarne il contenuto, sezione per sezione, eseguendo questa procedura.

Suggerimento : Spostare i blocchi appunti solo nei periodi in cui l'attività di modifica condivisa è ridotta al minimo. È anche consigliabile eseguire il backup di tutti i file prima di apportare modifiche significative, soprattutto se il lavoro incorso è importante. 

Passaggio 1: Preparare lo spostamento

  1. Creare un nuovo blocco appunti (File > Nuovo) nella posizione in cui dovrà trovarsi il blocco appunti esistente.

  2. Informare le persone con cui si condivide il blocco appunti precedente dello spostamento e del nuovo blocco appunti da aprire. È possibile eseguire questa operazione in due modi:

    • Nel blocco appunti originale creare una nuova sezione con una pagina contenente le istruzioni e il collegamento al nuovo blocco appunti.

    • Inviare un messaggio di posta elettronica con le istruzioni.

      Per informazioni su come ottenere i collegamenti di condivisione, vedere Condividere un blocco appunti con altri.

Passaggio 2: Spostare le note

  1. Nel vecchio blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta di una sezione e scegliere Sposta o copia.

  2. Scegliere il nuovo blocco appunti nell'elenco e quindi Sposta.

  3. Ripetere i passaggi 1 e 2 fino a spostare tutte le sezioni nel nuovo blocco appunti.

    Nota : Se nel blocco appunti precedente è stata creata una sezione per comunicare lo spostamento del blocco appunti, mantenerla nel blocco appunti precedente senza spostarla. In questo modo, chiunque apra il vecchio blocco appunti avrà modo di vedere dove sono state spostate le note.

  4. Premere MAIUSC + F9 sulla tastiera per sincronizzare tutti i blocchi appunti e attendere la sincronizzazione completare manualmente. Se si usa un dispositivo di tocco senza una tastiera esterna, è possibile sincronizzare tramite il menu File. Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare lo stato di sincronizzazione dei blocchi appunti condivisi.

    Una volta completata la sincronizzazione delle modifiche, la nuova struttura dei blocchi appunti sarà visibile a chiunque acceda al nuovo blocco appunti.

  5. Chiudere il blocco appunti precedente. In questo modo, il blocco appunti non verrà eliminato, ma non si rischierà di tornarvi accidentalmente.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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