Spostare o copiare le celle e il relativo contenuto

Spostare o copiare le celle e il relativo contenuto

Tramite i comandi Taglia, Copia e Incolla di Microsoft Excel è possibile spostare o copiare celle o il relativo contenuto. È inoltre possibile copiare contenuto o attributi specifici delle celle, ad esempio il risultato di una formula senza copiare la formula oppure copiare solo la formula.

Quando si sposta o si copia una cella, Excel sposta o copia la cella insieme alle formule, i risultati pertinenti, i formati e i commenti. Ecco come:

  1. Selezionare le celle da spostare o copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home eseguire una delle operazioni seguenti:

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    • Per spostare le celle, fare clic su Taglia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida    È anche possibile premere CTRL+X.

    • Per copiare le celle, fare clic su Copia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  3. Selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

    Suggerimento : Per spostare o copiare una selezione in una cartella di lavoro o in un foglio di lavoro diverso, passare a un'altra cartella di lavoro o a un altro foglio di lavoro facendo clic sulla relativa scheda, quindi selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla Icona del pulsante .

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+V.

Note : 

  • Excel visualizza un bordo tratteggiato animato intorno alle celle tagliate o copiate. Per annullare il bordo tratteggiato, premere ESC.

  • I dati esistenti nell'area di incollamento verranno sostituiti quando si spostano celle tagliandole e incollandole.

  • Per scegliere opzioni specifiche quando si incollano le celle, è possibile fare clic sulla freccia sotto a Incolla Icona del pulsante e quindi sull'opzione desiderata, ad esempio Incolla speciale o Immagine.

  • Per impostazione predefinita, nel foglio di lavoro di Excel viene visualizzato il pulsante Opzioni Incolla che mette a disposizione dell'utente opzioni speciali quando si incollano le celle, ad esempio Mantieni formattazione originale. Se non si desidera visualizzare questo pulsante ogni volta che si incollano celle, è possibile disattivare l'opzione. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni. Nella categoria Impostazioni avanzate, in Taglio, copia e incollamento, deselezionare la casella di controllo Mostra pulsante per la funzione Incolla quando viene incollato contenuto.

Spostare o copiare celle tramite mouse

Per impostazione predefinita, la modifica tramite trascinamento della selezione è attiva ed è quindi possibile utilizzare il mouse per spostare o copiare le celle.

  1. Selezionare le celle o l'intervallo di celle che si desidera spostare o copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per spostare una cella o un intervallo di celle, posizionare il puntatore sul bordo della selezione. Quando il puntatore assume la forma di un puntatore Sposta Puntatore di spostamento di Excel , trascinare la cella o l'intervallo di celle in un'altra posizione.

    • Per copiare una cella o un intervallo di celle, tenere premuto CTRL mentre si posiziona il puntatore sul bordo della selezione. Quando il puntatore assume la forma di un puntatore Copia Puntatore copia di Excel , trascinare la cella o l'intervallo di celle in un'altra posizione.

Nota : Quando si spostano le celle, i dati presenti nell'area di incollamento vengono sostituiti.

Quando si copiano le celle, i riferimenti di cella vengono automaticamente modificati. Quando si spostano le celle, tuttavia, i riferimenti non vengono invece modificati ed è possibile che venga visualizzato un errore di riferimento relativo al contenuto delle celle specificate e alle celle che vi fanno riferimento. In questi casi è necessario correggere manualmente i riferimenti.

Se l'area di copia selezionata include celle, righe o colonne nascoste, Excel le copia. Potrebbe essere necessario visualizzare temporaneamente i dati nascosti che non si desidera includere nella copia.

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Inserire celle spostate o copiate tra le celle esistenti

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenente i dati che si desidera spostare o copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home eseguire una delle operazioni seguenti:

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    • Per spostare la selezione, fare clic su Taglia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+X.

    • Per copiare la selezione, fare clic su Copia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella superiore sinistra dell'area di incollamento e quindi scegliere Inserisci celle tagliate o Inserisci celle copiate.

    Suggerimento    Per spostare o copiare una selezione in una cartella di lavoro o in un foglio di lavoro diverso, fare clic sulla scheda di un altro foglio di lavoro o passare a un'altra cartella di lavoro e quindi selezionare la cella superiore sinistra dell'area di incollamento.

  4. Nella finestra di dialogo Inserisci incolla fare clic sulla direzione verso cui spostare le celle circostanti.

Nota    Se si inseriscono intere righe o colonne, le righe e le colonne circostanti verranno spostate verso il basso e a sinistra.

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Copiare solo le celle visibili

Se alcune celle, righe o colonne del foglio di lavoro non sono visualizzate, è possibile copiare tutte le celle o solo quelle visibili. È possibile ad esempio scegliere di copiare solo i dati di riepilogo visualizzati su un foglio di lavoro strutturato.

  1. Selezionare le celle da copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova e sostituisci e quindi su Vai a formato speciale.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. In Seleziona fare clic su Solo celle visibili, quindi fare clic su OK.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia Icona del pulsante .

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  5. Selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

    Suggerimento : Per spostare o copiare una selezione in una cartella di lavoro o in un foglio di lavoro diverso, passare a un'altra cartella di lavoro o a un altro foglio di lavoro facendo clic sulla relativa scheda, quindi selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

  6. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla Icona del pulsante .

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+V.

  • Se si fa clic sulla freccia accanto a Incolla Icona del pulsante , è possibile scegliere tra varie opzioni di incollamento da applicare alla selezione.

I dati copiati saranno incollati in righe o colonne consecutive. Se l'area di incollamento contiene righe o colonne nascoste, sarà necessario scoprirle per visualizzare tutte le celle copiate.

Quando si copiano o incollano dati nascosti o filtrati in un'altra applicazione o in un'altra istanza di Excel, vengono copiate solo le celle visibili.

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Impedire che i dati vengano sovrascritti dalle celle vuote copiate

  1. Selezionare l'intervallo di celle contenente celle vuote.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia Icona del pulsante .

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  3. Selezionare la cella superiore sinistra dell'area di incollamento.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla Icona del pulsante e quindi fare clic su Incolla speciale.

  5. Selezionare la casella di controllo Salta celle vuote.

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Spostare o copiare solo il contenuto di una cella

  1. Fare doppio clic sulla cella contenente i dati da spostare o copiare.

    Nota    Per impostazione predefinita, i dati della cella possono essere modificati e selezionati direttamente nella cella facendovi doppio clic sopra, ma è possibile modificarli e selezionarli anche nella barra della formula.

  2. Nella cella, selezionare i caratteri da spostare o copiare.

    Come selezionare i caratteri in una cella

    Per selezionare il contenuto di una cella

    Operazione da eseguire

    Nella vuota:

    Fare doppio clic sulla cella, quindi trascinare sul contenuto che si vuole selezionare.

    Nella barra della formula

    Icona del pulsante

    Fare clic sulla cella, quindi trascinare nella barra della formula sul contenuto che si vuole selezionare.

    Tramite tastiera

    Premere F2 per modificare la cella, usare i tasti di direzione per posizionare il cursore, quindi premere SHIFT+ARROW KEY per selezionare il contenuto.

  3. Nel gruppo Appunti della scheda Home eseguire una delle operazioni seguenti:

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    • Per spostare la selezione, fare clic su Taglia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+X.

    • Per copiare la selezione, fare clic su Copia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  4. Nella cella fare clic sul punto in cui incollare i caratteri o fare doppio clic su un'altra cella per spostare o copiare i dati.

  5. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla Icona del pulsante .

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+V.

  6. Premere INVIO.

    Nota : Quando si fa doppio clic su una cella o si preme F2 per modificare la cella attiva, i tasti di direzione possono essere utilizzati solo per spostarsi all'interno della cella. Per passare a un'altra cella, prima di utilizzare i tasti di direzione è necessario premere INVIO per rendere effettive le modifiche apportate alla cella attiva.

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Copiare i valori o i formati delle celle oppure solo le formule

Quando si incollano i dati copiati, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Incollare solo la formattazione della cella, ad esempio il colore dei caratteri o il colore di riempimento e non il contenuto delle celle.

  • Convertire le formule presenti nella cella nei valori calcolati senza sovrascrivere la formattazione esistente.

  • Incollare solo le formule e non i valori calcolati.

  • Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenente i valori, i formati di cella o le formule che si desidera copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  • Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia Icona del pulsante .

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  • Selezionare la cella superiore sinistra dell'area di incollamento oppure la cella in cui si desidera incollare il valore, il formato di cella o la formula.

  • Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla Icona del pulsante e quindi eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per incollare solo i valori, fare clic su Valori.

    • Per incollare solo i formati di cella, fare clic su Formattazione.

    • Per incollare solo le formule, fare clic su Formule.

      Nota : Se le formule copiate contengono riferimenti di cella relativi, questi ultimi verranno aggiornati automaticamente nelle formule duplicate, insieme alle parti a riferimento relativo dei riferimenti di cella misti. Si supponga, ad esempio, che la cella B8 contenga la formula =SOMMA(B1:B7). Se si copia la formula nella cella C8, la formula duplicata conterrà riferimenti alle celle corrispondenti della propria colonna, ovvero =SOMMA(C1:C7). Se le formule copiate contengono riferimenti di cella assoluti, questi ultimi non verranno modificati nella formula duplicata. Se non si ottengono i risultati desiderati, è inoltre possibile modificare i riferimenti nelle formule originali in riferimenti di cella relativi o assoluti e quindi ricopiare le celle.

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Copiare le impostazioni relative alla larghezza delle celle

Quando i dati copiati vengono incollati, vengono applicate le impostazioni di larghezza delle colonne delle celle di destinazione. Per modificare la larghezza delle colonne in modo che corrisponda a quella delle celle di origine, attenersi alla procedura seguente.

  1. Selezionare le celle da spostare o copiare.

    Come selezionare celle o intervalli

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home eseguire una delle operazioni seguenti:

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    • Per spostare le celle, fare clic su Taglia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+X.

    • Per copiare le celle, fare clic su Copia Icona del pulsante .

      Tasti di scelta rapida     È inoltre possibile premere CTRL+C.

  3. Selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

    Suggerimento : Per spostare o copiare una selezione in una cartella di lavoro o in un foglio di lavoro diverso, passare a un'altra cartella di lavoro o a un altro foglio di lavoro facendo clic sulla relativa scheda, quindi selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui incollare.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia al di sotto di Incolla Icona del pulsante e quindi su Mantieni larghezza colonna origine.

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Come selezionare celle o intervalli

Per selezionare

Operazione da eseguire

Una singola cella

Fare clic sulla cella o premere i tasti di direzione per spostarsi sulla cella.

Un intervallo di celle

Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi trascinare il puntatore del mouse fino all'ultima cella. In alternativa, tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione per estendere la selezione.

È inoltre possibile selezionare la prima cella dell'intervallo e quindi premere F8 per estendere la selezione utilizzando i tasti di direzione. Per interrompere l'estensione della selezione, premere di nuovo F8.

Un intervallo ampio di celle

Fare clic sulla prima cella dell'intervallo e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sull'ultima cella dell'intervallo. È possibile scorrere le celle per rendere visibile l'ultima.

Tutte le celle di un foglio di lavoro

Fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

Pulsante Seleziona tutto

Per selezionare l'intero foglio di lavoro, è inoltre possibile premere CTRL+A.

Nota : Se il foglio di lavoro contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+A consentirà di selezionare l'area corrente. Premere CTRL+A una seconda volta per selezionare l'intero foglio di lavoro.

Celle o intervalli di celle non adiacenti

Selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle e quindi tenere premuto CTRL mentre si selezionano le altre celle o gli altri intervalli.

È inoltre possibile selezionare la prima cella o intervallo di celle e quindi premere SHIFT+F8 per aggiungere un'altra cella o un altro intervallo di celle non adiacente alla selezione. Per interrompere l'aggiunta di celle o intervalli alla selezione, premere di nuovo SHIFT+F8.

Nota : Non è possibile annullare la selezione di una cella o di un intervallo di celle in una selezione non adiacente senza annullare l'intera selezione.

Una riga o una colonna completa

Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna.

Foglio di lavoro in cui è visualizzata l'intestazione di riga e di colonna

1. Intestazione di riga

2. Intestazione di colonna

Per selezionare le celle di una riga o di una colonna, è anche possibile selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+MAIUSC+TASTO DI DIREZIONE (freccia DESTRA o freccia SINISTRA per le righe, freccia SU o freccia GIÙ per le colonne).

Nota : Se la riga o la colonna contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+TASTO DI DIREZIONE consentirà di selezionare la riga o la colonna fino all'ultima cella usata. Premere di nuovo CTRL+MAIUSC+TASTO DI DIREZIONE per selezionare l'intera riga o colonna.

Righe o colonne adiacenti

Trascinare il puntatore del mouse sulle intestazioni di riga o di colonna. In alternativa, selezionare la prima riga o colonna e quindi tenere premuto MAIUSC mentre si seleziona l'ultima riga o colonna.

Righe o colonne non adiacenti

Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna della prima riga o colonna della selezione, quindi tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle intestazioni di riga o di colonna di altre colonne da aggiungere alla selezione.

La prima o l'ultima cella di una riga o una colonna

Selezionare una cella nella riga o nella colonna, quindi premere CTRL+TASTO DI DIREZIONE (freccia DESTRA o freccia SINISTRA per le righe, freccia SU o freccia GIÙ per le colonne).

La prima o l'ultima cella di un foglio di lavoro o di una tabella di Microsoft Office Excel

Premere CTRL+HOME per selezionare la prima cella del foglio di lavoro o di una tabella di Excel.

Premere CTRL+FINE per selezionare l'ultima cella del foglio di lavoro o di una tabella di Excel che contiene dati o formattazione.

Tutte le celle fino all'ultima cella usata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro)

Selezionare la prima cella, quindi premere CTRL+MAIUSC+FINE per estendere la selezione di celle fino all'ultima cella usata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro).

Tutte le celle fino all'inizio del foglio di lavoro

Selezionare la prima cella e quindi premere CTRL+MAIUSC+HOME per estendere la selezione di celle fino all'inizio del foglio di lavoro.

Numero di celle maggiore o minore della selezione attiva

Tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultima cella che si desidera includere nella nuova selezione. La nuova selezione è costituita dall'intervallo rettangolare tra la cella attiva e quella su cui si fa clic.

Suggerimento : Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

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