Sostituzione guidata risorse

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Utilizzare la sostituzione guidata risorse in Microsoft Office Project automaticamente personale ai progetti dell'organizzazione in base alle competenze necessarie per l'attività dei progetti, le competenze delle risorse nel pool di risorse dell'organizzazione e disponibilità di tali risorse. La sostituzione guidata risorse funziona in combinazione con un identificato RBS (RBS). La struttura RBS viene impostata per il server chiusura amministrativa e quindi applicata a tutte le risorse dell'organizzazione. Aggiungere il campo RBS alla visualizzazione Gestione attività e quindi immettere il codice RBS appropriato per ogni assegnazione per il quale si desidera la sostituzione guidata risorse per trovare le risorse. Si può:

  • Sostituire risorse generiche con risorse effettive.

  • Sostituire le risorse esistenti con altre risorse.

  • Cercare risorse qualificate e disponibili e assegnarle alle attività.

  • Cercare risorse nei progetti selezionati o pool di risorse dell'intera organizzazione.

Posizione della finestra di dialogo

Scegliere Sostituisci risorse dal menu Strumenti. Nella pagina introduttiva fare clic sul pulsante Avanti.

Dettagli

Passaggio 1. Scegliere progetti

Selezionare il progetto o i progetti dell'organizzazione a cui si desidera assegnare personale tramite la Sostituzione guidata risorse.

Casella di controllo     Consente di specificare che si desidera assegnare personale al progetto tramite la Sostituzione guidata risorse.

Nome progetto     Indica i nomi dei progetti dell'organizzazione attualmente aperti nel computer dell'utente.

Versione     Indica il nome di versione del progetto, ad esempio Pubblicata o Archiviata. Se si selezionano più progetti a cui assegnare personale contemporaneamente, è necessario che abbiano tutti la stessa versione. I progetti nuovi non salvati possono essere utilizzati con qualsiasi versione.

Passaggio 2. Scegliere risorse

Selezionare il gruppo di risorse da utilizzare per l'assegnazione del personale ai progetti selezionati.

Nei progetti selezionati     Consente di specificare che le risorse dei progetti selezionati nella pagina Passaggio 1. Seleziona progetti della procedura guidata devono essere utilizzate per l'assegnazione del personale a tali progetti. Non è necessario che queste risorse siano attualmente assegnate a un'attività. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Specificate di seguito     Indica che per assegnare personale ai progetti selezionati devono essere utilizzate le risorse elencate nella tabella. Le risorse vengono elencate nella tabella quando si fa clic su Aggiungi e si selezionano le risorse nella finestra di dialogo Creazione pool per sostituzione risorse, in cui possono essere visualizzate tutte le risorse dell'organizzazione disponibili.

Aggiungi     Consente di visualizzare la finestra di dialogo Creazione pool per sostituzione risorse. Se necessario, è possibile applicare filtri per cercare le risorse dell'organizzazione che soddisfano i criteri desiderati relativi alla competenza o alla disponibilità. Selezionare le risorse nella tabella Risorse dell'organizzazione filtrate a sinistra e fare clic su Aggiungi. Le risorse verranno aggiunte alla tabella Risorse del team del progetto a destra. Al termine, fare clic su OK. Le risorse della tabella Risorse del team del progetto verranno aggiunte alla tabella nella pagina Seleziona risorse della procedura guidata.

Rimuovi     Consente di rimuovere la risorsa selezionata dalla tabella. Utilizzare questo comando quando è stata selezionata l'opzione Specificate di seguito e si sta creando e ottimizzando l'elenco di risorse da utilizzare per la sostituzione.

Consenti alle risorse con il tipo di prenotazione proposta da assegnare alle attività     Specifica che la sostituzione guidata risorse deve assegnare risorse proposte, nonché quelli che viene eseguito il commit. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Limite di blocco delle risorse     Specifica la data di inizio per le attività che si desidera la sostituzione guidata risorse per iniziare l'assegnazione di risorse. Questa funzionalità è utile quando si desidera mantenere le assegnazioni quando sono presenti a breve termine ma si vuole personale le assegnazioni più avanti in futuro. Per impostazione predefinita, il limite di blocco risorse è impostato in base alla data corrente.

Passaggio 3. Scegliere progetti correlati

Analizzare eventuali progetti correlati e specificare se questi progetti devono essere inclusi nell'insieme di progetti a cui si stanno assegnando le risorse tramite la procedura guidata. I progetti correlati sono quelli che includono collegamenti tra progetti, condividono risorse dell'organizzazione con i progetti selezionati o utilizzano risorse tra quelle selezionate al passaggio 2. Nella tabella di questa pagina sono elencati solo i progetti che includono relazioni con altri progetti.

Casella di controllo Includi     Consente di specificare che il progetto correlato deve essere aggiunto all'elenco di progetti a cui assegnare personale tramite la Sostituzione guidata risorse. Se si seleziona la casella di controllo relativa a un progetto in questa pagina, il progetto viene aggiunto ai progetti a cui il personale può essere riassegnato tramite la sostituzione delle risorse. Sia che si selezionino o meno progetti correlati, le relative assegnazioni vengono sempre prese in considerazione per il calcolo della disponibilità rimanente di una risorsa.

Nome     Indica il nome del progetto correlato.

Relazione     Indica la natura della relazione tra il progetto selezionato e quello correlato, ad esempio se vi sono risorse condivise o attività collegate.

Progetto correlato     Indica il nome del progetto correlato, se il progetto condivide un pool di risorse o se per il progetto vengono utilizzate risorse tra quelle selezionate al passaggio 2.

Passaggio 4. Scegliere Opzioni di programmazione

Specificare la priorità per ogni progetto a cui deve essere assegnato il personale e indicare quale gruppo di risorse deve essere utilizzato per l'assegnazione.

Nome     Indica il nome del progetto selezionato a cui si desidera assegnare le risorse tramite la procedura guidata.

Priorità     Indica la priorità relativa in base alla quale deve essere assegnato il personale ai progetti. Per impostazione predefinita, tutti i progetti hanno un livello di priorità pari a 500, che rappresenta un valore medio in una scala da 0 a 1000. I progetti con un livello maggiore hanno una priorità maggiore e pertanto l'ordine di assegnazione delle risorse viene determinato dalla priorità.

Opzioni     Consente di specificare quali risorse devono essere utilizzate per l'assegnazione di personale al progetto selezionato. È possibile scegliere tra le risorse del progetto stesso o quelle del pool di risorse selezionato al passaggio 2.

Livella risorse con prenotazione proposta     Indica che le risorse proposte devono essere livellate insieme risorse approvate. È consigliabile livellare il progetto una volta completato il processo di sostituzione delle risorse. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Passaggio 5. Sostituire le risorse

Analizzare il riepilogo delle scelte effettuate fino a questo punto. Se si desidera modificare qualche impostazione, fare clic sul pulsante Indietro per tornare alla pagina desiderata.

Riepilogo della configurazione     Indica i nomi dei progetti a cui deve essere assegnato il personale, le opzioni selezionate per le risorse, il pool di risorse utilizzato e la data limite di blocco risorse.

Esegui     Consente di eseguire la Sostituzione guidata risorse per cercare le risorse nel pool selezionato da utilizzare come risorse e per le assegnazioni nei progetti selezionati. Al termine del processo, fare clic su Avanti.

Passaggio 6. Rivedere i risultati

Verificare i risultati del processo di sostituzione delle risorse. In questa pagina sono indicate le assegnazioni e le risorse trovate per tali assegnazioni in base ai profili di competenze. A questo punto, le assegnazioni non sono ancora state modificate. Si tratta solo di risultati proposti. È inoltre possibile ordinare, filtrare e raggruppare le modifiche in una visualizzazione.

Attività     Indica l'attività per cui è stata trovata una risorsa.

Profilo competenze     Mostra l'elenco di competenze, come definito nel codice struttura risorse RBS o enterprise. Si tratta delle competenze impostate per le assegnazioni nella visualizzazione Gestione attività o mediante l'utilizzo di risorse generiche assegnate e vengono usate per la sostituzione guidata risorse per trovare risorse idonee.

Risorsa assegnata     Indica il nome della risorsa trovata dalla procedura guidata per l'assegnazione all'attività.

Risorsa richiesta     Indica il nome della risorsa originariamente assegnata all'attività tramite la finestra di dialogo Assegna risorse.

Preferenziale/Obbligatoria     Indica se l'assegnazione della risorsa nella finestra di dialogo Assegna risorse è di tipo preferenziale o obbligatorio.

Passaggio 7. Scegliere le opzioni di aggiornamento

Specificare se si desidera aggiornare i progetti in base ai risultati della procedura guidata. È inoltre possibile salvare i risultati della sostituzione e la configurazione della procedura guidata per utilizzarli in un secondo momento. I progetti non verranno aggiornati fino a quando non si applicano i risultati visualizzati in questa pagina.

Aggiorna i progetti con i risultati della procedura guidata     Consente di specificare che il progetto deve essere aggiornato con i risultati della procedura guidata. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

Salva i risultati della procedura guidata     Consente di specificare che i risultati della procedura guidata devono essere salvati in un file come relazione, anziché applicati ai progetti selezionati. I risultati vengono salvati come file HTML e includono i progetti e le risorse selezionati, la data limite di blocco risorse, le opzioni di programmazione e le risorse trovate tramite la procedura guidata. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Se le caselle di controllo Aggiorna i progetti con i risultati della procedura guidata e Salva i risultati della procedura guidata sono entrambe deselezionate, i risultati andranno perduti. È inoltre possibile selezionare entrambe le caselle di controllo.

Cartella     Consente di specificare la cartella nella quale salvare il file con i risultati della procedura guidata. Questa casella è disponibile solo se la casella di controllo Salva i risultati della procedura guidata è selezionata.

Sfoglia     Consente di aprire la finestra di dialogo Sfoglia, in cui è possibile individuare la cartella nella quale salvare il file con i risultati della procedura guidata. Dopo avere trovato la cartella desiderata, selezionarla e fare clic su OK. La finestra di dialogo verrà chiusa e il percorso della cartella verrà visualizzato nella casella Cartella. Questo pulsante è disponibile solo se la casella di controllo Salva i risultati della procedura guidata è selezionata.

Passaggio 8. Fine

Osservare i consigli riportati in questa pagina. Facendo clic su Fine, i progetti verranno aggiornati con i risultati della procedura guidata oppure le informazioni verranno salvate in un file.

Aggiornare i progetti con i risultati della procedura guidata     Consente di applicare le sostituzioni delle risorse trovate tramite la procedura guidata ai progetti selezionati oppure di salvare i risultati in un file HTML nella cartella selezionata.

Indicatore di stato     Indica lo stato corrente dell'aggiornamento. Al termine, viene visualizzato un messaggio che indica che la procedura guidata è terminata.

Interrompere     Annulla gli aggiornamenti di progetto.

Fine     Consente di completare il processo di sostituzione delle risorse e di chiudere la procedura guidata. A questo punto, è possibile analizzare i risultati delle modifiche alle assegnazioni.

Nota : 

  • Dopo avere terminato e chiudere la procedura guidata, rivedere le assegnazioni utilizzando la visualizzazione Gestione attività o Uso risorse. È inoltre possibile esaminare le informazioni di risorse sostituite nella visualizzazione elenco risorse. Se si è soddisfatti delle modifiche, renderle permanenti salvando i progetti. Per annullare le modifiche, chiudere i progetti senza salvare. È inoltre possibile salvare i progetti come file di progetto distinti tramite il comando Salva con nome.

  • Dopo avere terminato e chiuso la procedura guidata, valutare l'opportunità di livellamento i progetti. In questo modo, è possibile vedere in che modo le assegnazioni delle risorse tramite la procedura guidata hanno influito sull'allocazione delle risorse e sulle date di fine del progetto.

  • Prima di eseguire la Sostituzione guidata risorse, è necessario che l'amministratore del server imposti il pool di risorse dell'organizzazione e crei la struttura RBS o uno schema analogo di codici relativi alle competenze. L'amministratore del server deve inoltre applicare il codice RBS alle risorse dell'organizzazione.

  • È possibile analizzare la struttura RBS applicata alle risorse del progetto. Nella visualizzazione Elenco risorse o Uso risorse aggiungere il campo RBS. Fare clic su un'intestazione di colonna e quindi scegliere Colonna dal menu Inserisci. Fare clic sul nome del campo RBS creato dall'amministratore del server e quindi su OK. Applicare il codice RBS appropriato per ogni assegnazione a cui si desidera assegnare personale tramite la Sostituzione guidata risorse.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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