Sommare o conteggiare valori in un foglio dati con una riga totali

Una riga totali è utile per visualizzare immediatamente i totali per le colonne in un foglio dati. In una tabella con informazioni sugli acquisti, ad esempio, è possibile mostrare la somma dei prezzi o delle unità acquistate oppure un conteggio totale degli articoli aggiungendo una riga totali al foglio dati.

Riga totali completa di dati

Nota : Per mostrare il valore di somma per una colonna, il tipo di dati della colonna deve essere impostato su Numerico, Decimale o Valuta. Per le colonne non numeriche è possibile selezionare solo il tipo di totale Conteggio.

Aggiungere una riga totali

  1. Fare doppio clic sulla tabella, la query o la maschera divisa nel riquadro di spostamento per aprirla in visualizzazione Foglio dati.

  2. Nella scheda Home fare clic su Totali.

    Immagine della barra multifunzione di Access

    Alla fine del foglio dati viene aggiunta una riga Totale:

    Riga totali in un foglio dati

  3. Per ogni cella nella riga Totale in cui si vuole visualizzare un totale, fare clic nella cella e selezionare il tipo di totale.

Selezione del tipo di totale

Dopo avere aggiunto la riga Totale, è possibile selezionare il tipo di valore dei totali visualizzato per ogni colonna. È possibile visualizzare funzioni di aggregazione come le somme, ad esempio, quando il tipo di dati è impostato su Numerico, Decimale o Valuta, mentre il conteggio dei valori è possibile quando il tipo di dati è un valore di testo.

Supporre, ad esempio, che il foglio dati mostri il valore di somma totale per le colonne Prezzo di acquisto e Unità acquistate e il conteggio totale per la colonna Articolo in questa immagine:

  1. Invece della parola Totale nella prima colonna, è possibile mostrare un conteggio dei record totali. Fare clic sulla riga totali per la colonna Articolo, fare clic sulla freccia e selezionare Conteggio per visualizzare il numero totale o il conteggio degli articoli.

  2. Fare clic sulla freccia nella colonna Prezzo di acquisto e selezionare Somma per visualizzare il prezzo di acquisto totale di tutti gli articoli.

  3. Ripetere il passaggio precedente per la colonna Unità acquistate per visualizzare i totali per le unità acquistate.

Riga totali con le funzioni di somma e conteggio

Nota :  Nonostante la riga Totale non possa essere eliminata o tagliata, può essere nascosta facendo clic su Totali nella scheda Home.

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