Skype for Business Web Scheduler

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Skype for Business Web Scheduler è un programma Web che consente di creare riunioni Skype se non si dispone di Outlook o se il browser in uso non supporta Outlook Web App. Con Skype for Business Web Scheduler è possibile creare nuove riunioni, modificare riunioni esistenti e inviare inviti con il programma di posta elettronica preferito.

L'indirizzo Web per Skype for Business Web Scheduler dipende dalla propria organizzazione. Se non si conosce l'indirizzo di Web Scheduler o non si è sicuri, attenersi alla seguente procedura:

  1. Passare a Office 365 Web Scheduler indirizzo preso il https://sched.lync.com e provare ad accedere con il proprio lavoro o dell'istituto di istruzione account.

  2. Se il problema persiste, contattare il supporto tecnico del luogo di lavoro per l'indirizzo di Skype for Business Web Scheduler dell'organizzazione.

Creare una riunione Skype

Quando accedi a Skype for Business Web Scheduler, si apre subito la pagina Nuova riunione.

Schermata di Web Scheduler in cui si inseriscono i dettagli della riunione e si aggiungono gli invitati
  1. Inserisci un titolo Evento per la riunione.

  2. Puoi confermare Chiamata Skype come sede della riunione oppure aggiungere una sede, come una sala riunione, se sono previsti anche partecipanti di persona.

  3. Inserisci i dettagli della riunione nella casella Messaggio, quindi imposta la data e l'ora di inizio e fine.

  4. In Partecipanti e audio aggiungi i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti, separati da punti e virgola (;).

  5. (Facoltativo) Fai clic su Controlla nomi per verificare l'indirizzo dei partecipanti che appartengono all'organizzazione.

  6. In Persone che evitano la sala d'attesa e Chi è un relatore?, effettua una delle operazioni seguenti:

    • Accettare le impostazioni standard, che sono ideali per piccole riunioni di lavoro con persone appartenenti all'organizzazione.

      OPPURE

    • Scegliere altre opzioni per il relatore o la sala d'attesa a seconda del tipo di riunione che si desidera pianificare.

    Persone che non devono attendere nella sala di attesa

    Chi entra direttamente?

    Effetto

    Utilizzo consigliato

    Solo organizzatore

    Solo l'organizzatore della riunione accede direttamente. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

    Quando si vuole garantire una maggiore sicurezza della riunione e delle informazioni riservate.

    Persone invitate appartenenti alla società

    Solo le persone invitate possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

    Quando si devono presentare informazioni riservate e si vuole che partecipino solo persone specifiche.

    Persone appartenenti alla società

    Tutti gli utenti della società possono accedere direttamente alla riunione anche se non sono stati invitati.

    Quando non ci sono partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

    Tutti (senza limitazioni)

    Tutti gli utenti che hanno il collegamento alla riunione possono accedere direttamente.

    Quando si invitano partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

    Chi è un relatore?

    Opzione del relatore

    Chi è un relatore?

    Quando scegliere questa opzione

    Solo organizzatore

    Solo la persona che pianifica le riunioni.

    Presentazioni in cui i partecipanti non devono interagire con il contenuto della riunione. (È possibile designare altri relatori durante la riunione).

    Persone scelte

    L'utente e i partecipanti da lui scelti

    Presentazioni con più di un relatore

    Persone appartenenti alla società

    Tutte le persone invitate che dispongono di un account nella rete

    Sessioni di lavoro di gruppo, in cui tutti i partecipanti lavorano nell'organizzazione e possono condividere e modificare il contenuto della riunione

    Tutti (senza limitazioni)

    Tutti gli invitati

    Sessioni di lavoro di gruppo con persone che non hanno un account nella rete

  7. Seleziona la casella di controllo accanto a Le persone che accedono tramite telefono evitano la sala d'attesa se desideri che i chiamanti che hanno effettuato l'accesso esterno tramite telefono accedano direttamente alla riunione.

  8. Seleziona Salva.

Inviare le informazioni sulla riunione ai partecipanti

Per inviare la convocazione di riunione, è possibile copiare i dettagli della riunione e incollarli in un programma di posta elettronica. In alternativa, salvarli in formato iCalendar e inviare il file come allegato.

Copiare la convocazione di riunione e incollarla in un messaggio di posta elettronica

  1. Quando è pronta la riunione, selezionare Salva. Verrà visualizzata una pagina di conferma in cui sono elencati i dettagli della riunione. Fare clic sulla X per chiudere la pagina di conferma.

    Schermata di esempio che mostra i dettagli della riunione
  2. Nella pagina Riunioni personali, evidenziare le informazioni sulla riunione, rapida, quindi scegliere Copia.

    Copiare informazioni sulla riunione ed evidenziazione
  3. Aprire il programma di posta elettronica e creare una normale convocazione di riunione.

  4. Incollare le informazioni sulla riunione nella convocazione.

  5. Aggiungere gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti al messaggio, aggiungere la data e l'ora, inserire un'agenda riunione e quindi inviare la convocazione.

Inviare la convocazione di riunione come un file iCalendar

Il formato file iCalendar consente lo scambio di informazioni del calendario tra utenti di sistemi di posta elettronica diversi. Per inviare la convocazione di riunione come un file iCalendar:

  1. Nella sezione Riunioni personali selezionare la riunione in base all'oggetto e quindi selezionare Informazioni.

    Dettagli della riunione con il pulsante Informazioni evidenziato
  2. Nella parte inferiore della finestra della convocazione di riunione, selezionare Esporta come iCalendar.

    Pulsante Esporta come iCalendar
  3. Quando il Web browser richiede di scegliere se aprire o salvare il file iCalendar, selezionare Salva.

  4. Creare un messaggio di posta elettronica e aggiungere il file iCalendar appena creato come allegato.

    Suggerimento : Scopri come inserire un allegato in Outlook o Outlook Web App.

  5. Inserire i partecipanti alla riunione, un titolo per la riunione e, all'occorrenza, un messaggio e quindi inviare il messaggio di posta elettronica.

Quando i partecipanti aprono il file iCalendar, la riunione viene automaticamente aggiunta al programma di calendario o di posta elettronica predefinito.

Partecipare a una riunione Skype

Per partecipare a una riunione creata con Skype for Business Web Scheduler, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Aprire il messaggio di posta elettronica con la convocazione di riunione e selezionare il collegamento alla riunione.

    OPPURE

  • Aprire Skype for Business Web Scheduler, selezionare la riunione desiderata nell'elenco a sinistra e quindi selezionare Partecipa nel riquadro di riepilogo della riunione.

    Informazioni sulla riunione con il pulsante Partecipa evidenziato

Altre informazioni:

Visualizzare, modificare o eliminare una riunione esistente

Per visualizzare i dettagli di una riunione, aprire Skype for Business Web Scheduler e selezionare il titolo della riunione sulla sinistra. Skype for Business Web Scheduler non elenca tutte le riunioni nel calendario, ma solo le riunioni pianificate.

Per modificare o eliminare una riunione:

  1. Selezionare Modifica o Elimina nel riquadro di riepilogo della riunione.

    Dettagli della riunione con il pulsante Modifica evidenziato
  2. Dopo aver apportato le modifiche, è possibile inviare ai partecipanti informazioni aggiornate sulla riunione o un avviso di annullamento della riunione.

    Importante : Siccome Skype for Business Web Scheduler non aggiorna automaticamente il calendario, è necessario comunicare ai partecipanti ogni modifica apportata.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Calendario in Outlook Web App

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×