Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint

Project Professional 2013 consente di sincronizzare un elenco di attività con SharePoint senza usare Project Web App. I membri del team potranno visualizzare la pianificazione e aggiornare il lavoro in SharePoint. Le modifiche verranno riflesse in Project e viceversa.

Suggerimento : Occorre sincronizzare più di 100 attività? In questo caso, il processo sarà leggermente più lento. La prima sincronizzazione richiederà più tempo rispetto al normale. Se sono state apportate molte modifiche, sono presenti numerosi campi personalizzati o sono state aggiunte o rimosse molte attività, anche questo potrebbe rallentare il processo.

Sincronizzazione con un nuovo sito di SharePoint

In questa procedura si suppone che un progetto sia aperto in Project ma che il sito di SharePoint non sia stato ancora creato.

  1. In Project fare clic su File > Salva.

  2. Nell'elenco Sincronizza con selezionare Nuovo sito di SharePoint.

  3. Nella casella Nome progetto digitare un nome.

  4. Nell'elenco Indirizzo sito aggiungere l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint con cui eseguire la sincronizzazione.

    Nota : Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

    Immagine della sincronizzazione con il nuovo sito di SharePoint

  5. Fare clic su Salva.

Ecco cosa succede: quando si fa clic su Salva, viene creato un nuovo sito di SharePoint per il progetto. Le modifiche alle attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Sincronizzazione con un sito di SharePoint esistente

In questa procedura si suppone che in Project sia aperta una programmazione vuota e che tutte le attività da aggiungere si trovino in un sito di SharePoint in un'altra posizione.

Nota : La sincronizzazione di un progetto esistente con un sito di SharePoint esistente non è supportata. È necessario usare un piano di progetto vuoto o un elenco attività vuoto. Project non consente di unire due elenchi attività durante il processo di sincronizzazione iniziale. Dopo aver impostato la sincronizzazione seguendo la procedura descritta in questo articolo, è possibile apportare modifiche a uno degli elenchi e le modifiche verranno applicate in entrambi.

  1. In Project fare clic su File > Salva.

  2. Nell'elenco Sincronizza con selezionare Sito di SharePoint esistente.

  3. Nella casella Indirizzo sito digitare l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint che si vuole importare.

    Nota :  Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

  4. Fare clic su Verifica sito

  5. Nella casella Elenco attività digitare o selezionare il nome dell'elenco attività da sincronizzare con il progetto.

    Salvare il progetto in SharePoint

  6. Fare clic su Salva.

Ecco cosa succede: Quando si fa clic su Salva, l'elenco attività in SharePoint viene visualizzato in Project. Le modifiche all'elenco attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Le attività non vengono sincronizzate?

La tabella seguente contiene le condizioni che possono impedire la sincronizzazione di attività di Project con un elenco attività di SharePoint.

Problema

Spiegazione

Limiti della sincronizzazione delle attività

Non è consigliabile sincronizzare più di 1.000 attività. Se si vuole sincronizzare più di 1.000 attività, è consigliabile suddividere il progetto in più progetti da sincronizzare separatamente.

I progetti con più di 100 attività verranno sincronizzati, ma l'operazione può richiedere alcuni minuti.

Campi obbligatori di SharePoint

Se un piano di progetto non contiene un campo obbligatorio in SharePoint, il piano non viene sincronizzato. Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Nota : I campi obbligatori di SharePoint possono variare in base a come l'organizzazione ha configurato l'elenco attività. In caso di dubbi sui campi obbligatori, provare ad aggiungere un'attività all'elenco attività nel sito di SharePoint. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Un campo di Project contiene una formula

I campi di SharePoint non supportano le formule. Rimuovere la formula dal campo in Project e rieseguire la sincronizzazione.

Nomi delle attività di riepilogo

SharePoint presume che nel sito le attività di riepilogo diventino cartelle e non consente l'uso dei caratteri non consentiti per le cartelle: . /:*?<>|

Assicurarsi che le attività di riepilogo in Project non contengano questi caratteri.

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