Sicurezza e privacy in Outlook Web App

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Come per tutte le forme di comunicazione, anche l'uso della posta elettronica presenta dei rischi. Tali rischi includono ad esempio l'uso non autorizzato di un account di posta elettronica, l'infezione da virus del computer e il furto di dati. Con pochi accorgimenti è però possibile evitare la maggior parte dei rischi associati alle comunicazioni tramite posta elettronica. Outlook Web App supporta numerose caratteristiche che aumentano il livello di protezione.

Informazioni sulla sicurezza in Outlook Web App

Abilitare l'accesso offline in Outlook Web App

In viaggio con Outlook Web App

Cosa deve fare dopo l'accesso?

Informazioni sull'apertura di messaggi e allegati

Cosa deve fare quando ho finito

Posta indesiderata e phishing

Abilitare l'accesso offline in Outlook Web App

È possibile utilizzare Outlook Web App nel computer portatile o desktop quando non si è connessi a Internet. Può essere molto utile se è in viaggio e spostamento da e verso posizioni in cui si dispone di accesso a Internet. È necessario essere connessi a una rete per consentire l'accesso offline. Poiché parte della cassetta postale viene copiato nel computer in uso quando si sceglie di lavorare offline, è consigliabile non usare l'accesso offline su un computer in cui che si condivide con altri utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Usare Outlook Web App offline.

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In viaggio con Outlook Web App

È possibile accedere alla propria cassetta postale da qualsiasi computer che dispone di un Web browser e di una connessione a Internet. Gli Internet cafè, le biblioteche e i terminali di accesso pubblico come i chioschi Internet consentono di accedere a Internet a un prezzo contenuto o gratuitamente. Poiché tuttavia i computer che forniscono questo servizio sono accessibili al pubblico, è necessario adottare alcune precauzioni per proteggere i dati e la privacy.

Si consiglia di utilizzare Outlook Web App solo in ambienti attendibili. Non usare l'accesso offline da un chiosco di rete o da un altro computer condiviso.

Operazioni consigliate all'accesso

Prima di accedere a un computer situato in un luogo pubblico, adottare le precauzioni seguenti:

  • Verificare di non essere osservati quando si digita il nome utente e la password durante l'accesso.

  • Non selezionare mai l'opzione che consente di salvare la password per un utilizzo successivo. Digitare sempre la password anche se si prevede di usare lo stesso computer per diversi giorni.

Informazioni sull'apertura di messaggi e allegati

Per aprire messaggi e allegati, attenersi alle linee guida seguenti:

  • Prima di aprire un messaggio, verificare che provenga da una fonte attendibile e dalla quale si prevede di ricevere un messaggio di posta elettronica.

  • Aprire gli allegati solo se provenienti da utenti attendibili.

  • Il metodo migliore per aprire un allegato quando si utilizza un computer pubblico o condiviso consiste nel fare clic sul collegamento Anteprima visualizzato sotto l'allegato. Questa operazione protegge da potenziali attacchi di virus e impedisce la creazione di una copia dell'allegato nel computer.

  • Se si desidera aprire un allegato direttamente anziché visualizzarne l'anteprima, salvarlo in una cartella o in un percorso facilmente individuabile, ad esempio il Desktop, e quindi aprirlo da tale percorso. La maggior parte dei browser consente di aprire il file o di salvarlo su disco quando si fa clic sul collegamento dell'allegato. Quando si finisce di utilizzare il computer, eliminare l'allegato e svuotare il Cestino.

Operazioni finali consigliate

Quando non è più necessario usare la cassetta postale:

  • Disconnettersi dalla cassetta postale. La disconnessione impedisce ad altri utenti di accedere alla cassetta postale utilizzando lo stesso computer.

  • Chiudere il browser.

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Posta indesiderata e phishing

Posta indesiderata e phishing sono minacce comuni per essere a conoscenza. Posta indesiderata può contenere virus o collegamenti a siti Web dannosi. Il phishing è un tipo specifico di posta indesiderata progettato per sottrarre le informazioni personali da utilizzare nelle altre frodi e i furti di identità. Per ulteriori informazioni, vedere informazioni su posta indesiderata e phishing.

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