SharePoint Workspace 2010: Introduzione

Panoramica

Formazione su SharePoint 2010 In molti casi può essere utile poter accedere ai contenuti di SharePoint e utilizzarli da qualunque postazione, in qualsiasi momento e anche quando non si è connessi alla rete o a Internet. Con SharePoint Workspace 2010 è possibile disconnettere i siti dal computer e sincronizzare automaticamente le modifiche sul server quando si torna online.

Al termine di questo corso si sarà in grado di:

  • Definire un'area di lavoro di SharePoint.

  • Creare un'area di lavoro di SharePoint iniziando da un sito di SharePoint in un Web browser.

  • Aggiornare un documento nell'area di lavoro di SharePoint e sincronizzarlo con il server.

  • Sincronizzare manualmente un'area di lavoro di SharePoint con il server.

  • Passare al sito di SharePoint da un'area di lavoro di SharePoint.

  • Estrarre e archiviare documenti in un'area di lavoro di SharePoint.

  • Risolvere i conflitti di documenti ed elementi in un'area di lavoro di SharePoint.

  • Risolvere gli errori in un'area di lavoro di SharePoint.

  • Disconnettersi e riconnettersi a un elenco in un'area di lavoro di SharePoint.

Questo corso include:

  • Tre lezioni per l'apprendimento autogestito.

  • Un breve test alla fine della terza lezione. Per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.

  • Una Scheda di riferimento rapido che è possibile stampare al termine del corso.

Per questo corso è necessario avere esperienza nell'utilizzo di un sito di SharePoint.

Nel sito Formazione Microsoft Office sono disponibili altri corsi.

Versione offline (27 MB)

Creare un'area di lavoro di SharePoint e accedervi

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Esplorare, sincronizzare, archiviare ed estrarre

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Risolvere conflitti, disconnettersi e riconnettersi

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Test

Rispondere alle domande seguenti per verificare il livello di comprensione del materiale presentato. Le risposte sono per uso personale e per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.

Un'area di lavoro di SharePoint è:

La copia personale offline di un sito di SharePoint che si sincronizza automaticamente con il server quando si è connessi in rete.

Risposta corretta.

Un tipo di modello per la creazione di siti di SharePoint.

Risposta errata. Può esistere un modello di questo tipo, ma in questo caso non è applicabile. Scegliere un'altra risposta.

Un punto in cui organizzare i siti di SharePoint.

Risposta errata. Per organizzare i siti di SharePoint in un browser, è possibile utilizzare i Preferiti. Le aree di lavoro di SharePoint possono essere organizzate nella Finestra di avvio di SharePoint Workspace.

Un punto in cui modificare il contenuto di SharePoint con altre persone.

Risposta errata. Un'area di lavoro di SharePoint è la copia personale offline di un sito.

Dopo avere aggiornato un elemento in un'area di lavoro di SharePoint, come è possibile sincronizzare il lavoro con la versione presente sul sito di SharePoint?

Copiare l'aggiornamento negli Appunti. Aprire l'elemento sul server, incollare l'aggiornamento e salvare le modifiche.

Risposta errata. Sebbene sia possibile copiare e incollare, non è un modo efficiente per sincronizzare l'aggiornamento.

Passare al server e aggiornare la modifica dall'area di lavoro di SharePoint.

Risposta errata. Sul server non è disponibile alcuna funzionalità per caricare le modifiche da un'area di lavoro di SharePoint.

Nessuna operazione. L'aggiornamento verrà sincronizzato automaticamente con il server se si è connessi alla rete. Se si è offline, l'aggiornamento verrà sincronizzato automaticamente con il server al successivo accesso online.

Risposta corretta.

Utilizzare il comando Salva con nome e specificare l'URL del server nella finestra di dialogo.

Risposta errata. L'operazione Salva con nome consente solo di salvare una copia locale dell'elemento, se si tratta di un documento.

In che modo è possibile evitare che altri utenti di SharePoint modifichino un elemento che si desidera modificare personalmente?

Aprire l'elemento per la modifica. Agli altri utenti di SharePoint verrà comunicato che è in corso la modifica dell'elemento.

Risposta errata. Gli utenti che dispongono di accesso al sito di SharePoint sul server possono aprire lo stesso elemento per la modifica e non verranno avvisati se è già stato aperto da altri.

Lavorare sempre connessi alla rete. Se l'elemento viene aperto in modalità online, non potrà essere aperto da altri utenti.

Risposta errata. Altri utenti che dispongono di accesso al sito di SharePoint sul server possono aprire l'elemento per la modifica indipendentemente dal fatto che si sia connessi in rete o no.

Inviare un messaggio ad altri utenti di SharePoint che potrebbero avere l'esigenza di modificare l'elemento e avvisarli che lo si modificherà. Inviare un altro messaggio al termine della modifica.

Risposta errata. L'invio di un messaggio a tutti gli utenti che potrebbero voler modificare l'elemento è una soluzione poco pratica e soggetta a errori.

Estrarre l'elemento e impostare un blocco sul server.

Risposta corretta. Nel gruppo SharePoint della scheda Home fare clic su Estrai. L'elemento risulterà bloccato per l'estrazione fino a quando non verrà archiviato nuovamente.

Qual è il modo più rapido per passare da un'area di lavoro di SharePoint al sito di SharePoint associato in un Web browser?

Aprire un Web browser e immettere l'indirizzo Web. È consigliabile salvare il percorso dei siti di SharePoint nei Preferiti.

Risposta errata. Sebbene sia fattibile, non è il modo più rapido per passare al sito.

Fare clic sui collegamenti di spostamento sulla barra del titolo dell'area dei contenuti nell'area di lavoro di SharePoint.

Risposta corretta.

Fare clic sulla scheda File per passare alla visualizzazione Backstage, fare clic su Info e quindi fare clic sull'indirizzo Web in Modifica impostazioni di connessione online.

Risposta errata. Può funzionare ma esiste un modo più rapido per passare al sito di SharePoint.

Selezionare un elenco classificato come Disponibile nel server e fare clic su Apri elenco in un browser.

Risposta errata. Può funzionare ma non è il modo più rapido per passare al sito ed è possibile che l'area di lavoro non contenga alcun elenco in questa categoria.

Scheda di riferimento rapido

Vedere anche

Come creare un'area di lavoro di SharePoint

Per portare il lavoro offline, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • In un Web browser passare al sito da sincronizzare con un'area di lavoro di SharePoint. Fare clic su Azioni sito e quindi su Sincronizza con SharePoint Workspace.

  • Nella scheda Home nella Finestra di avvio di SharePoint Workspace fare clic su Nuovo, quindi su SharePoint Workspace, selezionare un sito di SharePoint dall'elenco e immettere l'URL di un sito di SharePoint e quindi fare clic su OK.

Come estrarre un documento in un'area di lavoro di SharePoint

  1. Fare clic sulla Raccolta documenti desiderata nel riquadro Contenuto dell'area di lavoro.

  2. Selezionare uno o più documenti da estrarre.

  3. Nel gruppo SharePoint della scheda Home fare clic su Estrai.

Come sincronizzare manualmente un elenco o un'area di lavoro con il server

  1. Se si desidera sincronizzare solo un determinato elenco, selezionare l'elenco nel riquadro Contenuto dell'area di lavoro.

  2. Nella scheda Sincronizza fare clic su Sincronizza e quindi su Sincronizza strumento.
    Fare clic su Sincronizza area di lavoro per sincronizzare tutti gli elenchi nell'area di lavoro con il server.

Modificare l'ordinamento degli elenchi nel riquadro Contenuto

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Ordinamento della scheda Sincronizza fare clic sul menu Contenuto e selezionare un'opzione.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra del titolo del riquadro Contenuto, scegliere Visualizza strumenti per e quindi selezionare l'opzione desiderata.

Come risolvere un conflitto o un errore

  1. Selezionare l'elemento per cui è stata rilevata una condizione di conflitto o errore.

  2. Nella scheda Strumenti risoluzione errori/Risolvi fare clic su Risolvi conflitto o errore.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda del tipo di elemento:

    • Se l'elemento è un documento, selezionare le opzioni Risolvi in Upload Center.

    • Se l'elemento è un elenco, selezionare un'opzione nella finestra di dialogo Risolvi conflitto.

Come disconnettere un elenco in un'area di lavoro di SharePoint dal server

  1. Nel riquadro Contenuto fare clic sull'elenco che si desidera disconnettere dal server.

  2. Nella scheda Sincronizza fare clic su Modifica impostazioni sincronizzazione e quindi fare clic su Disconnetti<nome elenco> dal server.

Come connettere un elenco in un'area di lavoro di SharePoint al server

  1. Selezionare l'elenco nel riquadro Contenuto. Verrà incluso nell'elenco Disponibile nel server.

  2. Fare clic su Connetti<nome elenco> al server.
    Se questa opzione non è disponibile, l'elenco non supporta la sincronizzazione con un'area di lavoro di SharePoint.

Si applica a: Groove 2010



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