Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft SharePoint Workspace 2010

File di account utente

Tutti gli utenti del software SharePoint Workspace ha un file di account (account utente) che contiene le informazioni richieste, incluse le identità dell'utente, crittografia segreta e chiavi di firma, un elenco dei dispositivi in cui vengono eseguite SharePoint Workspace, un elenco di note le aree di lavoro e un elenco di contatti noti. Identità dell'utente potrebbero essere gestiti o non gestito. Identità gestite vengono create e controllate da un amministratore mediante un server di gestione dell'area di lavoro di SharePoint o Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Identità non gestite vengono create dagli utenti e non controllate da un amministratore. Un account utente potrebbe contenere identità gestite e gestite.

Il software SharePoint Workspace utilizza identificatori univoci (GUID) per identificare gli account utente (account utente GUID) e identità utente (identità GUID) all'interno di account. GUID vengono generati con numeri casuali, nessuna parte dipende dal contesto del computer o le informazioni. L'utilizzo di GUID facilita le comunicazioni tra gli utenti di software SharePoint Workspace di identificare gli tra loro, anche quando il nome, indirizzo IP o altre informazioni associati loro account di SharePoint Workspace o identità modifiche. Il software SharePoint Workspace utilizza anche GUID per identificare computer o dispositivi (dispositivo GUID) in cui viene utilizzato il software. GUID e gli indirizzi IP sono necessari per il corretto funzionamento del software SharePoint Workspace e non possono essere disabilitati.

È possibile esaminare e modificare le informazioni personali facendo clic sulla scheda File, facendo clic su Gestisci Account per aprire la finestra di dialogo Preferenze e quindi fare clic su Modifica nella scheda identità. È possibile eliminare l'account, fare clic su Accountscheda sul menu Opzioni della finestra di dialogo Preferenze e quindi scegliere Elimina.

Informazioni nelle aree di lavoro

Microsoft non accede a SharePoint Workspace. Tutto il contenuto di SharePoint Workspace lascia nel computer o dispositivo è crittografato, inclusi i dati temporaneamente archiviati nei server di SharePoint Workspace 2010 inoltro. Le chiavi di crittografia vengono mantenute nel computer o dispositivo e non sono accessibili da Microsoft a meno che non si utilizzano le funzionalità di identità gestite facoltativo fornite da Microsoft. Microsoft non utilizzare questi tasti di crittografia per accedere ai dati, ad eccezione come descritto nella presente informativa.

Utilizzo di server ospitati

L'amministratore può configurare SharePoint Workspace per l'utilizzo di server di inoltro e server di gestione che appartengono o vengono gestiti da Microsoft, dall'azienda dell'utente o da terze parti. Questi server raccolgono gli indirizzi IP e i GUID associati ai computer e agli account utente.

Prima di poter utilizzare un server di gestione o un server di inoltro Microsoft, SharePoint Workspace invia il GUID dell'account utente, il fuso orario del computer, le impostazioni internazionali e della lingua del computer, il tipo di licenza Microsoft Office e alcune informazioni crittografiche al servizio di provisioning globale. Tale servizio identifica i server di gestione e inoltre da utilizzare per l'account e invia l'ID del prodotto e il GUID dell'account utente al server di gestione.

Identità gestite in un server ospitato

Se l'identità dell'utente è gestita in server ospitati da Microsoft o da terze parti, questi server contengono le informazioni di contatto dell'utente, le impostazioni dei criteri per identità e dispositivi, una copia di backup per l'account dell'utente e informazioni statistiche sull'utilizzo di SharePoint Workspace. Se autorizzati attraverso impostazioni di controllo dell'accesso basate su ruoli, gli amministratori di dominio potranno accedere a queste informazioni. L'elenco seguente include alcuni esempi di informazioni statistiche raccolte da SharePoint Workspace:

• Numero di inviti accettati e rifiutati.

• Numero di messaggi chat e messaggi immediati di SharePoint Workspace inviati.

• Numero di aree di lavoro permanenti o temporanee create o eliminate.

• Numero dei membri delle aree di lavoro.

• Numero di strumenti creati o eliminati.

• Tempo trascorso nelle aree di lavoro, utilizzando una particolare caratteristica o strumento di SharePoint Workspace e utilizzando il software SharePoint Workspace da soli o con altri utenti.

• Edizione e versione utilizzate del software SharePoint Workspace.

• Utilizzo delle caratteristiche di Guida automatizzate.

Microsoft raccoglie informazioni sull'utilizzo di aggregazione dal server ospitati, ma non utilizza le informazioni sul dominio in modo che possa identifica l'utente, ad eccezione di to servizi automatizzati SharePoint Workspace, ad esempio servizi di inoltro e con il consenso per scopo di supporto.

Creazione di un account

Quando si crea un account, SharePoint Workspace raccoglie il nome completo e l'indirizzo di posta elettronica. Necessarie informazioni, insieme ad altre informazioni, ad esempio, i numeri di telefono, indirizzo postale, immesso dall'utente o dall'amministratore archiviate nel computer locale. Viene aggiunto al contatto e visibili in un punto qualsiasi del contatto è disponibile, ad esempio, per gli altri membri delle aree di lavoro.

Reimpostazione dell'accesso a un account per le identità non gestite

Quando si abilita automatica account accesso reimpostazione, indirizzi di posta elettronica inviati a un server di gestione dell'area di lavoro di SharePoint gestito da Microsoft, oltre a rendere l'URL di identità e utente account GUID. Dati aggiuntivi non identificativo viene inviati anche a verificare che una richiesta di futura per reimpostare l'accesso all'account corrisponda al proprio account. Queste informazioni non fornisce Microsoft accesso ai dati.

Richiesta di reimpostazione automatica dell'accesso a un account per le identità non gestite

Se SharePoint Workspace richiede un accesso Reimposta all'avvio, l'indirizzo di posta elettronica e nome visualizzato trasmessi a un server di gestione dell'area di lavoro di SharePoint, insieme all'URL dell'identità, utente account GUID e crittografati chiavi di crittografia segreta per il proprio account. Queste informazioni vengono inviate a Microsoft solo se si usa un server di gestione dell'area di lavoro di SharePoint gestito da Microsoft. In risposta alla richiesta, viene visualizzato un messaggio di posta elettronica che contiene una password temporanea. Utilizzo della caratteristica di reimpostazione automatica dell'accesso è facoltativo.

Utilizzo della directory pubblica di SharePoint Workspace

Se l'utente decide di includere il proprio nome o altre informazioni di contatto nella directory pubblica di SharePoint Workspace, queste informazioni di contatto verranno memorizzate in server Microsoft. La directory pubblica di SharePoint Workspace, accessibile attraverso il software SharePoint Workspace, è a disposizione di chiunque sia connesso a Internet. Un qualsiasi utente con accesso alla directory pubblica di SharePoint Workspace potrà trovare e utilizzare le informazioni di contatto dell'utente e accedere quindi ai dati personali e aziendali inclusi in tali informazioni in modo da poter utilizzare SharePoint Workspace per eseguire operazioni come il controllo dello stato di presenza, l'invio di messaggi immediati all'utente e l'invito dell'utente a partecipare ad aree di lavoro.

Pubblicazione di informazioni il nome o del contattare nell'area di lavoro di SharePoint pubblico directory è facoltativo. È possibile annullare la pubblicazione delle informazioni sul contatto modificando ogni Directory dell'identità pubblica di SharePoint Workspace preferenza Nessuna voce di elenco, ma non può ritirare il contatto da altri utenti è già presente. Per modificare questa impostazione, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Gestisci Account.

3. Fare clic su Preferenze Account.

4. Fare clic sulla scheda Identità.

5. Modificare l'impostazione Elenca in selezionando Nessuna voce.

Ciò significa che dopo aver ricevuto le informazioni di contatto, i destinatari continueranno a ricevere aggiornamenti non appena le informazioni di contatto dell'utente vengono modificate e potranno utilizzarle per inviare messaggi all'utente.

Se un utente decide di cercare le informazioni di contatto di un altro utente di SharePoint Workspace, ad esempio per aggiungere questo utente all'elenco dei contatti o per invitarlo a partecipare a un'area di lavoro, il testo immesso per la ricerca verrà inviato a un server SharePoint Workspace ospitato da Microsoft.

Utilizzo di una directory della rete

Se l'utente decide di includere il proprio nome o tutte le informazioni di contatto nella directory della rete locale, queste informazioni verranno memorizzate in altri computer sui quali viene eseguito SharePoint Workspace situati nel medesimo segmento di rete e in grado di ricevere i messaggi di SharePoint Workspace trasmessi in rete. Se il computer dell'utente è connesso direttamente a Internet, i computer che potrebbero avere ricevuto le informazioni di contatto dell'utente dipendono dalla configurazione di rete del provider di servizi Internet dell'utente. Analogamente, se l'utente condivide una connessione a Internet, ad esempio attraverso un punto di accesso per rete wireless in un punto di accesso Internet, altri computer che utilizzano la medesima connessione e che eseguono il software SharePoint Workspace riceveranno le informazioni di contatto dell'utente. Un qualsiasi utente che esegue una ricerca nella directory della rete locale potrà trovare e utilizzare le informazioni di contatto dell'utente e accedere quindi ai dati personali e aziendali inclusi in tali informazioni in modo da poter utilizzare SharePoint Workspace per eseguire operazioni come il controllo dello stato di presenza, l'invio di messaggi immediati all'utente e l'invito dell'utente a partecipare ad aree di lavoro.

Pubblicazione di informazioni il nome o del contattare nella directory di rete locale è facoltativa. È possibile annullare la pubblicazione delle informazioni sul contatto modificando ogni Directory dell'identità della rete locale preferenza Nessuna voce di elenco, ma non può ritirare il contatto da altri utenti è già presente. Per modificare questa impostazione, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Gestisci Account.

3. Fare clic su Preferenze Account.

4. Fare clic sulla scheda Identità.

5. Modificare l'impostazione Elenca in selezionando Nessuna voce.

Ciò significa che dopo aver ricevuto le informazioni di contatto, i destinatari continueranno a ricevere aggiornamenti non appena le informazioni di contatto dell'utente vengono modificate e potranno utilizzarle per inviare messaggi all'utente.

Utilizzo di contatti

Se l'utente sceglie di aggiungere al proprio elenco dei contatti personali un contatto relativo a un'altra persona, le informazioni di contatto dell'identità verranno inviate a tale persone. Le informazioni di contatto dell'identità dell'utente includono il nome dell'utente stesso, le chiavi di crittografia pubbliche che possono essere utilizzate per identificare l'utente e un elenco dei dispositivi client e di inoltro utilizzati.

Quando un utente importa il proprio account in un dispositivo, le sue informazioni di contatto di ogni identità inclusa nell'account verranno inviate e memorizzate nei computer utilizzati da chiunque sia identificato nell'account. Sono compresi tutti gli utenti contenuti nell'elenco dei contatti personali dell'utente e tutti i membri di tutte le aree di lavoro di cui l'utente è membro. I destinatari delle informazioni di contatto dell'identità dell'utente riceveranno aggiornamenti non appena tali informazioni vengono modificate, nonché le informazioni di contatto relative a tutte le identità incluse nell'account dell'utente.

Quando l'utente decide di accettare un invito a partecipare a un'area di lavoro, inviare un messaggio immediato, invitare qualcuno a partecipare a un'area di lavoro o inviare il proprio file dei contatti esportato a qualcuno, il destinatario riceve informazioni di contatto complete per l'identità dell'utente, inclusi tutti i campi vCard, ad esempio nome, indirizzo e numeri di telefono.

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