Selezionare e utilizzare un modello di Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se ha familiarità con i database o semplicemente non si desidera dedicare troppo tempo a creare un database da zero, Microsoft Access 2010 offre vari modelli che è possibile utilizzare per creare rapidamente un database che si è pronto per l'utilizzo. In questo articolo vengono illustrati i modelli inclusi in Access 2010, come creare un database da un modello e come trovare altri modelli disponibili in Office.com.

In questo articolo

Che cos'è un modello di Access?

Selezionare un modello

Creare un database utilizzando un modello

Passaggi successivi


Informazioni sui modelli di Access

Un modello di Access è un file che può essere aperto per creare un'applicazione di database completa. Il database conterrà tutti gli elementi predefiniti necessari per consentirne l'utilizzo immediato, quali tabelle, maschere, report, query, macro e relazioni. Poiché i modelli sono progettati come soluzioni di database end-to-end complete, consentono di risparmiare tempo e lavoro e di iniziare a utilizzare il database direttamente. Dopo aver creato un database tramite un modello, sarà possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze, come se fosse stato creato da zero.

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Selezionare un modello

Ogni modello è progettato per soddisfare esigenze di gestione dati specifici. In questa sezione vengono descritti i modelli inclusi in Access 2010. Se non soddisfa esigenze specifiche i uno di questi modelli, è possibile connettersi a Office.com e individuare una più ampia scelta di modelli. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione creare un database utilizzando un modello.

Modelli di database Web

Cinque modelli di database Web sono inclusi in Access 2010. Il termine "database Web" significa che il database è progettato per essere pubblicato in SharePoint server che esegue servizi di accesso. È anche possibile usare un database Web compatibile come database client standard, in modo che siano appropriate per qualsiasi situazione.

  • Database Web Beni    Consente di tenere traccia di beni e include informazioni specifiche su dettagli e proprietari dei beni. È possibile suddividere i beni per categorie e registrarne la condizione, la data di acquisto, l'ubicazione e altro.

  • Database Web Beneficenza    Questo modello può essere utilizzato da organizzazioni che accettano donazioni per tenere traccia delle attività di raccolta fondi. È possibile registrare più campagne e segnalare le donazioni ricevute durante ogni campagna, nonché registrare informazioni sui sostenitori, sugli eventi relativi alle campagne e sulle attività in sospeso.

  • Database Web Contatti    Consente di gestire informazioni sui contatti di lavoro personali e del team, ad esempio clienti e partner. È possibile registrare il nome, l'indirizzo, i numeri di telefono e gli indirizzi di posta elettronica, nonché allegare immagini, documenti o altri file.

  • Problemi Web Database    creare un database per la gestione di una serie di problemi, ad esempio le attività di manutenzione dei servizi che devono essere eseguite. Assegnare, priorità e seguire lo stato di avanzamento di un problema dall'inizio alla fine.

  • Database Web Progetti    Consente di tenere traccia di vari progetti e delle attività associate, nonché di assegnare attività alle persone e monitorare la percentuale di completamento.

Per informazioni sulla creazione di database Web di pubblicazione e l'utilizzo, vedere l'articolo creare un database da condividere sul Web.

Modelli di database client

Modelli di database client sette sono inclusi in Access 2010. Non sono progettati per essere pubblicato in Access Services, ma possono comunque essere condivisi da posizionandole in una cartella di rete condivisa o una raccolta documenti.

  • Eventi    Consente di tenere traccia delle prossime riunioni, di scadenze e altri eventi importanti, nonché di registrare un titolo, la posizione, l'ora di inizio e di fine, la descrizione e di allegare un'immagine.

  • Facoltà    Consente di gestire informazioni importanti sui membri della facoltà, ad esempio numeri di telefono, indirizzi, informazioni di contatto di emergenza e dati sull'impiego.

  • Progetti di marketing    Consente di gestire i dettagli di un progetto di marketing e pianificare e monitorare i risultati finali.

  • Northwind    Consente di creare un sistema che tiene traccia degli ordini per gestire clienti, dipendenti, dettagli sugli ordini e inventario.

    Nota : Il modello Northwind contiene dati di esempio che dovranno essere rimossi prima di utilizzare il database.

  • Pipeline di vendita    Consente di monitorare lo stato delle previsioni di vendita in un gruppo limitato di venditori di un'azienda.

  • Studenti    Consente di gestire informazioni sugli studenti, tra cui contatti di emergenza e informazioni di carattere medico, e sui loro tutori.

  • Attività    Consente di tenere traccia di un gruppo di elementi di lavoro che l'utente o il team deve completare.

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Creare un database utilizzando un modello

Il processo di creazione di un database utilizzando un modello è lo stesso per i database client e database Web. Tuttavia, la procedura leggermente diversa se si desidera scaricare un modello da Office.com.

Creare un database utilizzando un modello è incluso in Access 2010

  1. Avviare Access 2010.

  2. Nella scheda Nuovo della visualizzazione Microsoft Office Backstage fare clic su Modelli di esempio.

  3. In Modelli disponibili fare clic sul modello che si desidera utilizzare.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome.

  5. Facoltativamente, fare clic sull'icona a forma di cartella accanto alla casella Nome file per selezionare il percorso in cui si desidera creare il database. Se non si indica un percorso specifico, il database verrà creato nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Crea.

Il database verrà creato e aperto per l'utilizzo.

Creare un database utilizzando un modello da Office.com

Se si è connessi a Internet, si può selezionare o cercare i modelli in Office.com dalla visualizzazione Microsoft Office Backstage. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Avviare Access 2010.

  2. Nella scheda Nuovo della visualizzazione Backstage eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere un modello    In Modelli di Office.com fare clic sulla categoria di modelli desiderata, ad esempio Ufficio .

    • Cercare un modello    Nella casella Cerca modelli in Office.com digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sul pulsante freccia per avviare la ricerca.

  3. Quando si trova un modello che si desidera provare, fare clic per selezionarlo.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome.

  5. Facoltativamente, fare clic sull'icona a forma di cartella accanto alla casella Nome file per selezionare il percorso in cui si desidera creare il database. Se non si indica un percorso specifico, il database verrà creato nel percorso predefinito visualizzato sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Download.

Per iniziare a utilizzare il nuovo database

A seconda del modello utilizzato, potrebbe essere necessario eseguire una o più delle operazioni seguenti per iniziare a utilizzare il nuovo database:

  • Se in Access viene visualizzata una finestra di dialogo Accesso con un elenco vuoto di utenti, utilizzare la procedura seguente per iniziare:

    1. Fare clic su Nuovo utente.

    2. Compilare la maschera Dettagli utente.

    3. Fare clic su Salva e chiudi.

    4. Selezionare il nome dell'utente appena immesso e quindi fare clic su Accesso.

  • Se in Access viene visualizzato un foglio dati vuoto, è possibile iniziare a digitare i dati direttamente in tale foglio dati oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.

  • Se in Access viene visualizzata la pagina Riquadro attività iniziale, è possibile fare clic sui collegamenti presenti nella pagina per visualizzare ulteriori informazioni sul database oppure fare clic su altri pulsanti e schede per esplorare il database.

  • Se sulla barra dei messaggi di Access viene visualizzato un messaggio Avviso di sicurezza e il modello proviene da una fonte attendibile, fare clic su Abilita contenuto. Se il database richiede l'accesso, sarà necessario effettuare di nuovo l'accesso.

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Passaggi successivi

Nei cinque modelli di database Web di Access è presente una pagina Riquadro attività iniziale che contiene collegamenti a video che offrono una rapida panoramica sulle modalità di utilizzo e modifica del modello. È inoltre possibile fare clic su altri collegamenti disponibili nella pagina Riquadro attività iniziale ed effettuare una ricerca nel sistema della Guida di Access per ulteriori informazioni.

Se non si trova un modello che soddisfi le proprie esigenze, è possibile creare facilmente un nuovo database da zero. Per iniziare, utilizzare i collegamenti seguenti:

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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