Segnalazione dello stato delle attività

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Mentre si lavora sulle attività, può risultare utile per segnalare lo stato insieme la quantità di tempo speso nell'ambito dell'attività. È ad esempio comunicare al project manager la percentuale dell'attività è completata o per assegnare la stima sulla quantità di lavoro rimanente.

In questa versione di Project Web App, è possibile segnalare lo stato delle attività separatamente dalle ore di attività (lavoro effettivo) oppure, se l'amministratore ha abilitato l'impostazione appropriata, è possibile usare una sola visualizzazione per segnalare lo stato delle attività, nonché il lavoro effettivo.

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per immettere lo stato delle attività separatamente dalla scheda attività, nella barra di avvio veloce, sotto Lavoro personale, fare clic su attività.

    • Se l'organizzazione acquisisce tempo e stato dell'attività utilizzando la stessa visualizzazione, nella barra di avvio veloce in Attività personali, fare clic su scheda attività.

      Nota:  L'amministratore del sito imposta la configurazione in base alla quale l'organizzazione acquisisce tempo e stato delle attività con un'unica visualizzazione o con visualizzazioni distinte.

  2. Immettere lo stato di avanzamento apportate alle attività.

  3. Selezionare la casella di controllo commento per invio per inserire un commento quando si invia lo stato delle attività, nella scheda attività della barra multifunzione, nel gruppo Mostra/Nascondi.

  4. Scegliere come inviare gli aggiornamenti sullo stato delle attività:

    • Invio di tutte le attività    Nel gruppo Invia della scheda attività fare clic sulla freccia sotto Invia stato e quindi fare clic su Tutte le attività per inviare tutti gli aggiornamenti dello stato delle attività per l'approvazione.

    • Invia le attività selezionate    Se l'organizzazione consente di inviare solo gli aggiornamenti dello stato delle attività selezionate per l'approvazione, fare clic sulla casella di controllo a sinistra di ogni aggiornamento di stato delle attività che si desidera inviare e quindi, nel gruppo di INVIO, fare clic sulla freccia sotto Invia scheda attività Stato e quindi fare clic su Attività selezionate.

  5. Se si è scelto di includere un commento, digitarlo nella casella visualizzata e quindi fare clic su OK per inviare gli aggiornamenti.

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