Scopri la nuova generazione di Microsoft Online Services: Office 365

Office 365

Contenuto

Cos'è Office 365?

I vantaggi più importanti:

Cos'è il cloud computing e quali vantaggi si possono ottenere a livello aziendale?

Office 365 per piccole imprese

Office 365 per medie imprese

Office 365 per grandi imprese

Cosa include?

Cos'è Office 365?

Molte società di piccole o medie dimensioni esternalizzano una parte o tutta l'infrastruttura IT così da potersi concentrare esclusivamente sulla loro attività principale.

Se la propria società subisce forti pressioni per tagliare i costi e per creare innovazione ma si vuole assolutamente continuare a beneficiare di soluzioni IT affidabili e aggiornate, è consigliabile informarsi in modo più approfondito sul cloud computing. Il cloud computing è il nuovo modo di utilizzare le risorse IT in modo flessibile e secondo i propri bisogni, il tutto attraverso data center centralizzati. È possibile ottenere l'ambito di software e servizi ad alta disponibilità che si desidera da Microsoft tramite Internet.

Nel 2011 Microsoft ha introdotto Office 365, la seconda* generazione dei suoi servizi di cloud computing. Office 365 unisce i vantaggi del costo di un'infrastruttura di server ottimizzata e moderna con l'ambiente familiare di produttività di Microsoft Office, consentendo ad esempio di utilizzare l'ultima versione di Microsoft Exchange Server senza dover acquistare o gestire un server. L'utilizzo è fatturato per utente. Si paga soltanto quello che si utilizza, avendo così un controllo flessibile sui propri costi. Ciò può rivelarsi particolarmente utile se si lavora su commissione, se si ha avuto modo di sperimentare cali stagionali nel carico di lavoro o se il numero dei dipendenti subisce variazioni. Inoltre, Office 365 semplifica notevolmente la collaborazione e lo scambio con partecipanti esterni al progetto. Ciò riduce le procedure di impostazione dei privilegi di accesso individuale alla propria infrastruttura.

* Prima generazione: Business Productivity Online Suite (BPOS)

I vantaggi più importanti:

Office 365 è pratico

Office 365 può essere distribuito immediatamente, non necessita di una conoscenza IT approfondita ed è ovviamente compatibile con i programmi Microsoft più utilizzati. I dipendenti non avranno bisogno di alcuna formazione speciale e si risparmieranno così ore di lavoro preziose da investire in maniera più produttiva.

Office 365 è flessibile

I servizi funzionano sia in modalità mista con i propri server sia in modalità autonoma. I dati presenti all'interno dei servizi sono archiviati per impostazione predefinita. Si utilizza sempre l'ultima versione, in modo automatico e senza dover effettuare aggiornamenti.

Office 365 è conveniente

È possibile ridurre in modo significativo le spese IT perché, una volta eseguita la migrazione al cloud, non è richiesto alcun investimento anticipato né è opportuno prevedere l'utilizzo di maggiori risorse dovute all'esecuzione delle proprie operazioni IT (server, energia elettrica e personale).

Office 365 è affidabile

Office 365 fornisce la disponibilità del 99,9% garantendo i più alti standard possibili di sicurezza. I piani del supporto tecnico coprono livelli di servizio fino a 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno.

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Cos'è il cloud computing e quali vantaggi si possono ottenere a livello aziendale?

Molte società di piccole o medie dimensioni esternalizzano una parte o tutta l'infrastruttura IT così da potersi concentrare esclusivamente sulla loro attività principale.

Office 365 per piccole imprese

È possibile acquistare e disattivare le licenze d'uso in modo flessibile compatibilmente con le proprie esigenze, ad esempio per gestire un conteggio delle presenze variabile. Non è richiesto alcun investimento maggiore; anzi, le spese in corso sono più semplici da pianificare e calcolare. Inoltre, è possibile utilizzare tecnologie che prima erano riservate ad aziende di grandi e medie dimensioni per i loro alti costi di investimento.

Office 365 per medie imprese

Investire in nuovi software e server si traduce in alti costi iniziali e successive spese di manutenzione. Con Office 365 si hanno sempre le ultime versioni dei programmi disponibili come sottoscrizioni mensili. Non si incorre in alcuna spesa di investimento, aggiornamento o manutenzione.

Non c'è più bisogno di preoccuparsi di fluttuazioni stagionali o colli di bottiglia di capacità: Microsoft offre sempre la potenza di calcolo di cui si ha bisogno, in qualsiasi momento.

Office 365 per grandi imprese

Le società con operazioni nazionali e internazionali ottengono una semplificazione significativa dei loro processi IT. Il progetto multilingue ottimizza la comunicazione con i colleghi che parlano lingue diverse. Se si vogliono coinvolgere nelle proprie operazioni utenti temporanei (ad esempio, dipendenti a contratto), si può beneficiare di una fatturazione mensile che tiene conto del numero di utenti. Le capacità disponibili nel cloud computing si adattano velocemente ai bisogni concreti.

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Cosa include?

È possibile distribuire programmi individuali da Microsoft Office 365 compatibilmente con le proprie esigenze e integrarli con i propri servizi. Si può decidere quali applicazioni eseguire a livello locale e quali accedere mediante servizi ospitati.

Exchange Online

Exchange Online fornisce un accesso sicuro a posta elettronica, calendario, contatti e attività in un ambiente familiare mediante PC, dispositivi mobili e browser in Internet. Le funzioni affidabili, efficienti e familiari di Microsoft Exchange Server sono disponibili come servizi nel cloud. Inoltre, il provisioning dei servizi IT mediante il cloud semplifica in modo considerevole l'amministrazione IT e le funzionalità sicure e affidabili migliorano la protezione dei dati.

Office Professional Plus 2010

Con Office Professional Plus, i dipendenti ottengono una vasta gamma di nuovi strumenti per svolgere al meglio le attività in vari luoghi, indipendentemente dal fatto che utilizzino un PC, un dispositivo mobile o un Web browser. Office Professional Plus con Office 365 fornisce un ambiente di applicazione completo e intuitivo per una connettività online continua con la propria società.

SharePoint Online

SharePoint Online offre un punto di accesso centrale al cloud dove i dipendenti possono scambiare idee ed esperienze con altri membri del gruppo, sviluppare siti Web personalizzati per il gruppo o il progetto di lavoro, usare risorse nella società e trovare informazioni importanti più velocemente. Hanno anche la possibilità di invitare utenti esterni a collaborare nei siti Web interni o extranet.

Lync Online

Lync Online offre ai dipendenti funzionalità di comunicazione moderne come informazioni sulla presenza, messaggistica istantanea e riunioni video in tempo reale sui loro PC. Queste capacità di comunicazione professionale consentono ai dipendenti di lavorare in modo più produttivo e rendere l'azienda più efficiente. Con l'efficace combinazione delle informazioni sulla presenza e la messaggistica istantanea, è possibile rispondere ai processi aziendali con maggiore flessibilità.

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