Scelta della codifica di testo quando si apre e si salva un file

Il testo visualizzato sullo schermo viene effettivamente archiviato come valori numerici nel file di testo. Il computer converte i valori numerici in caratteri visibili. Lo fa usando uno standard di codifica.

Uno standard di codifica è uno schema di numerazione che assegna ogni carattere di testo in un set di caratteri a un valore numerico. Un set di caratteri può includere caratteri alfabetici, numeri e altri simboli. Lingue diverse in genere sono costituite da set di caratteri diversi, pertanto esistono numerosi standard di codifica diversi che rappresentano i set di caratteri usati nelle diverse lingue. 
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Standard di codifica diversi per alfabeti diversi

Lo standard di codifica che viene salvato con un file di testo offre le informazioni necessarie al computer per visualizzare il testo sullo schermo. Ad esempio, nella codifica Cirillico (Windows), il carattere Й corrisponde al valore numerico 201. Quando si apre un file che contiene questo carattere in un computer che usa la codifica Cirillico (Windows), il computer legge il valore numerico 201 e visualizza il carattere Й sullo schermo.

Tuttavia, se si apre lo stesso file in un computer che utsa una codifica diversa, il computer visualizzerà il carattere corrispondente al valore numerico 201 nello standard di codifica usato per impostazione predefinita dal computer. Ad esempio, se il computer usa lo standard di codifica Europa occidentale (Windows), il carattere nel file originale con codifica Cirillico sarà visualizzato come É anziché come Й, in quanto nella codifica Europa occidentale (Windows) il valore 201 è associato a É.
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Unicode: un unico standard di codifica per molti alfabeti

Per evitare problemi con la codifica e la decodifica dei file di testo, è possibile salvare i file con la codifica Unicode. Unicode gestisce la maggioranza dei set di caratteri in tutte le lingue comunemente usate dagli utenti di computer.

Dato che Word si basa su Unicode, Word salva i file automaticamente con questa codifica. È possibile aprire e leggere file con codifica Unicode nel computer con sistema in lingua italiana indipendentemente dalla lingua del testo. Allo stesso modo, quando si usa il sistema in lingua italiana per salvare i file con codifica Unicode, il file può includere caratteri non presenti negli alfabeti dell'Europa occidentale, ad esempio caratteri dell'alfabeto greco, cirillico, arabo o giapponese. 

Se, quando si apre un file in Word, il testo appare illeggibile o in forma di punti interrogativi o quadrati, è possibile che lo standard di codifica del testo contenuto nel file non sia stato rilevato correttamente. È possibile specificare lo standard di codifica da usare per visualizzare (decodificare) il testo.

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Impostazioni avanzate.

4. Scorrere fino alla sezione Generale e quindi selezionare la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura.

   Nota: Quando questa casella di controllo è selezionata, viene visualizzata la finestra di dialogo Conversione file ogni volta che si apre un file in un formato diverso da un formato di Word, ossia file con estensione doc, dot, docx, docm, dotx, o dotm. Se questi tipi di file vengono usati spesso ma non si vuole scegliere di frequente uno standard di codifica, ricordare di disattivare l'opzione per evitare che questa finestra di dialogo venga visualizzata senza motivo.

5. Chiudere e riaprire il file.

6. Nella finestra di dialogo Conversione file scegliere Testo codificato.

7. Nella finestra di dialogo Conversione file scegliere Altra codifica, quindi selezionare lo standard di codifica desiderato nell'elenco.

   È possibile visualizzare in anteprima il testo nell'area Anteprima per controllare che tutto il testo sia leggibile nello standard di codifica selezionato.

Se quasi tutto il testo appare allo stesso modo, ad esempio in forma di quadrati o punti, è possibile che non sia installato il tipo di carattere appropriato per la visualizzazione dei caratteri. Se il tipo di carattere prescelto non è disponibile, è possibile installare tipi di carattere aggiuntivi.

Per installare tipi di carattere aggiuntivi, eseguire questa procedura:

1. In Microsoft Windows fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   In Windows 7

   1. Nel Pannello di controllo fare clic su Disinstalla un programma.

   2. Nell'elenco dei programmi fare clic sulla voce relativa a Microsoft Office o Microsoft Word, a seconda che Word sia stato installato come parte di Office o come singolo programma, e quindi fare clic su Cambia.

   In Windows Vista

   1. Nel Pannello di controllo fare clic su Disinstalla un programma.

   2. Nell'elenco dei programmi fare clic sulla voce relativa a Microsoft Office o Microsoft Word, a seconda che Word sia stato installato come parte di Office o come singolo programma, e quindi fare clic su Cambia.

   In Microsoft Windows XP

   1. Nel Pannello di controllo fare clic su Installazione applicazioni.

   2. Nella casella Programmi attualmente installati fare clic sulla voce relativa a Microsoft Office o Microsoft Word, a seconda che Word sia stato installato come parte di Office o come singolo programma, e quindi fare clic su Cambia.

3. In Modifica installazione di Microsoft Office fare clic su Aggiungi/Rimuovi caratteristiche e quindi su Continua.

4. In Opzioni di installazione espandere Caratteristiche condivise di Office e quindi espandere Supporto multilingue.

5. Selezionare il set di caratteri necessario, fare clic sulla freccia accanto e scegliere Esecuzione dal computer locale.

Se non si sceglie uno standard di codifica quando si salva un file, Word codifica il file come Unicode. In genere è possibile usare lo standard Unicode predefinito in Word, poiché supporta la maggior parte dei caratteri nella maggioranza delle lingue.

Se il documento verrà aperto in un programma che non supporta Unicode, è possibile scegliere uno standard di codifica che corrisponda a quello del programma di destinazione. Ad esempio, Unicode consente di creare un documento in cinese tradizionale nel sistema in lingua italiana in uso. Se però il documento sarà aperto in un programma in lingua cinese tradizionale che non supporta Unicode, è possibile salvare il documento con la codifica Cinese tradizionale (Big5). Quando il documento viene aperto nel programma in lingua cinese tradizionale, tutto il testo viene visualizzato correttamente.

Se si sceglie uno standard di codifica che non supporta i caratteri usati nel file, Word contrassegna in rosso i caratteri che non possono essere salvati. È possibile, prima di salvare il file, visualizzare un'anteprima del testo nello standard di codifica scelto.

Quando si salva un file come testo codificato, il testo formattato con caratteri Symbol o in codici di campo viene rimosso dal file.
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Scegliere uno standard di codifica

1. Fare clic sulla scheda File.

2. Fare clic su Salva con nome.

   Se si vuole salvare il file in una cartella diversa, individuare la cartella desiderata e aprirla.

3. Nella casella Nome file digitare un novo nome per il file.

4. Nella casella Tipo file selezionare Testo normale.

5. Fare clic su Salva.

6. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Verifica compatibilità di Microsoft Office Word, fare clic su Continua.

7. Nella finestra di dialogo Conversione file selezionare l'opzione per lo standard di codifica che si vuole usare:

   • Per usare lo standard di codifica predefinito del sistema, fare clic su Windows (predefinita).

   • Per usare lo standard di codifica MS-DOS, fare clic su MS-DOS.

   • Per scegliere uno standard di codifica specifico, fare clic su Altra codifica, quindi selezionare lo standard di codifica desiderato dall'elenco. È possibile visualizzare in anteprima il testo nell'area Anteprima per controllare che tutto il testo sia leggibile nello standard di codifica selezionato.

     Nota: È possibile ridimensionare la finestra di dialogo Conversione file in modo da visualizzare in anteprima una parte più ampia del documento.

8. Se viene visualizzato il messaggio "Il testo visualizzato in rosso non verrà salvato correttamente utilizzando la codifica selezionata", è possibile provare a scegliere una codifica diversa oppure selezionare la casella di controllo Consenti sostituzione caratteri.

   Quando si consente la sostituzione dei caratteri, Word sostituisce un carattere che non può essere visualizzato con il carattere equivalente più vicino nella codifica selezionata. Ad esempio, tre punti sostituiscono i puntini di sospensione e le virgolette semplici sostituiscono le virgolette inglesi.

   Se la codifica scelta non ha un equivalente per un carattere contrassegnato in rosso, quest'ultimo sarà salvato come carattere fuori contesto, ad esempio un punto di domanda.

9. Se il documento verrà aperto in un programma che non manda a capo il testo da una riga alla successiva, è possibile includere nel documento interruzioni di riga manuali selezionando la casella di controllo Inserisci interruzioni di riga e quindi specificare se si vuole che le interruzioni di riga siano indicate da un ritorno a capo, da un'interlinea o da entrambi nella casella Termina righe con.

Word riconosce numerosi standard di codifica e supporta gli standard di codifica forniti con il software del sistema operativo del computer.

L'elenco seguente di sistemi di scrittura mostra gli standard di codifica, o tabelle codici, associate a ogni sistema di scrittura.

• L'uso delle lingue indiane indoeuropee richiede il supporto di sistema e i tipi di carattere OpenType appropriati.

• Per il nepalese, l'assamese, il bengalese, il gujarati, il malayalam e l'odia è disponibile un supporto limitato.