Scelta del formato di file di Access

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Il formato di file con estensione accdb, introdotto in Access 2007, offre molti vantaggi non disponibili nei formati di file precedenti. Se si sta per effettuare l'aggiornamento ad Access 2007 da una versione precedente, è possibile che si disponga di file di database in formato mdb. Nella maggior parte dei casi è consigliabile salvare questi database nel formato di file con estensione accdb. È possibile mantenere una copia del file originale con estensione mdb per verificare che sia stato correttamente aggiornato.

In questo articolo verranno illustrati i vantaggi correlati al formato di file con estensione accdb e i motivi per cui potrebbe essere invece necessario utilizzare il formato di file con estensione mdb. Verrà inoltre spiegato come convertire un database nel nuovo formato di file.

Contenuto dell'articolo

Formato di file con estensione accdb

Formati di file con estensione mdb

Conversione nel nuovo formato di file

Formato di file con estensione accdb

A partire da Access 2007, l'estensione accdb è il formato di file predefinito di Access. Tale formato supporta numerose nuove caratteristiche, tra cui i campi calcolati e gli allegati. In alcune circostanze, tuttavia, questo formato potrebbe non essere la scelta più appropriata.

Caratteristiche del formato di file accdb

  • App e database Web che utilizzando Access Services    Disponendo delle risorse server appropriate e se non sono previste limitazioni correlate alla disponibilità, è possibile pubblicare sul Web un file con estensione accdb. Per effettuare questa operazione, è possibile utilizzare le app Access e i database Web.

    Le app Access sono la forma più recente di database e costituiscono la novità di questa versione. Un'app viene eseguita interamente nella nuvola e lo stesso Access funge da strumento di progettazione per le app, che sfruttano i vantaggi offerti dalle tecnologie più recenti di SQL Server e SharePoint. I database Web sono stati introdotti in Access 2010 e sebbene offrano molti degli stessi vantaggi disponibili con le app, non supportano SQL Server.

    Dopo aver pubblicato un'app o un database Web, il database stesso diventa disponibile sul server (i dati in SQL Server o SharePoint e l'interfaccia utente in SharePoint), tuttavia può essere aperto come file con estensione accdb per apportare modifiche alla struttura. L'app o il database Web vengono eseguiti in un browser, pertanto per utilizzarli non è richiesto Access.

  • Campi multivalore    Un campo multivalore è un tipo di campo di ricerca che consente di memorizzare più di un valore per record. Si supponga ad esempio di dover assegnare un'attività a più dipendenti. In un file con estensione accdb è possibile creare un campo multivalore in cui memorizzare i dipendenti assegnati all'attività. I nomi dei dipendenti possono essere selezionati da una tabella o da un elenco di valori.

    I campi multivalore semplificano la selezione e la memorizzazione di più opzioni senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono inoltre importanti per l'integrazione con SharePoint, poiché anche gli elenchi di SharePoint supportano tali campi.

  • Tipo di dati Allegato    Il tipo di dati Allegato consente di memorizzare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari inclusi nel database evitando al contempo che la dimensione del file del database superi il limite dei 2 GB, grazie alla compressione automatica degli allegati. È possibile allegare più elementi a un record, ma può essere presente un solo campo di tipo Allegato per tabella.

  • Integrazione migliorata con SharePoint e Outlook    Il formato di file accdb supporta i requisiti di sicurezza di SharePoint e Outlook che non sono supportati dai file con estensione mdb. Ciò rende possibile un'integrazione più completa di Access con SharePoint e Outlook.

  • Crittografia migliorata    È possibile scegliere di impostare una password per il database e crittografarne il contenuto. In questo caso, se si utilizza il formato di file con estensione accdb, per impostazione predefinita viene utilizzata l'API Windows Crypto per crittografare i dati. È anche possibile utilizzare strumenti di crittografia di terze parti.

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Formati di file con estensione mdb

Prima dell'introduzione del formato di file accdb in Office Access 2007, per i formati di file di Access veniva utilizzata l'estensione mdb. Sono disponibili più versioni del formato di file mdb.

È comunque possibile aprire alcuni file con estensione mdb. Se un file è memorizzato nel formato di Access 2002-2003 o Access 2000, sarà possibile aprirlo e utilizzarlo normalmente. Non sarà tuttavia possibile usufruire delle nuove caratteristiche che richiedono il formato di file accdb.

Se si utilizzano normalmente caratteristiche non disponibili in un file con estensione accdb, non convertire il file con estensione mdb.

Caratteristiche dei file con estensione mdb non disponibili in un file con estensione accdb

  • Ambiente con versioni miste    Il formato di file con estensione accdb non può essere aperto – o anche collegata – in versioni di Access prima di Access 2007. Se sono presenti utenti dell'organizzazione con una versione precedente di Access, è necessario prendere in considerazione se l'uso di un file con estensione mdb è un'opzione migliore. Ma non dimenticare: è possibile utilizzare un'app Access o un database web in un web browser, anche se l'accesso è ancora installata.

  • Replica di database    È possibile utilizzare la replica in un file con estensione accdb. Se la soluzione di accesso utilizza la funzionalità di replica, sarà necessario creare di nuovo la soluzione senza replica se si desidera utilizzare il formato di file con estensione accdb.

  • Sicurezza a livello utente    Il formato di file con estensione accdb non supporta la sicurezza a livello utente, una funzionalità che offre un modo per aiutare gli utenti visualizzare solo le informazioni necessarie per visualizzare. Sicurezza a livello utente non sono più efficace per la protezione dei dati, come il metodo di sicurezza è ora obsoleto e facilmente compromesso. Tuttavia, sicurezza a livello utente può migliorare la facilità di utilizzo mantenendo semplici operazioni per le persone, ad esempio, se non si dispone di alcun motivo business per utilizzare un modulo specifico, è possibile nascondere il modulo da essi. Se si dispone di una soluzione di Access che si basa sulla sicurezza a livello utente per migliorare la facilità di utilizzo, è consigliabile continuare a usare il formato di file con estensione mdb in modo che è possibile continuare a usare la soluzione come-è.

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Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire un file con estensione mdb nel formato di file accdb, aprire il file e salvarlo nel formato accdb.

Importante : La procedura seguente si riferisce a file con estensione mdb creati con Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

Aprire innanzitutto il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Sul lato sinistro fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si desidera convertire.

Convertire quindi il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Sul lato sinistro fare clic su Salva con nome.

  3. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome.

  4. Sul lato destro, in Tipi di file di database, fare clic su Database di Access.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome, nella casella Nome file digitare un nome per il file o utilizzare quello suggerito.

  6. Scegliere Salva.

    Verrà creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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