Scelta del formato di file di Access

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Il formato di file con estensione accdb introdotto in Access 2007 offre numerosi vantaggi non disponibili nei formati di file precedenti. Se si esegue l'aggiornamento da una versione di Access precedente ad Access 2007, è possibile che siano presenti file di database che usano un formato di file mdb. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile salvare questi database usando il formato di file con estensione accdb. È possibile mantenere una copia del file con estensione mdb originale per verificare che la transizione sia andata a buon grado.

In questo articolo vengono illustrati i vantaggi del formato di file con estensione accdb, i motivi per cui è consigliabile usare un formato di file con estensione mdb e come convertire un database nel nuovo formato di file.

Contenuto dell'articolo

Formato di file con estensione accdb

Formati di file con estensione mdb

Conversione nel nuovo formato di file

Formato di file con estensione accdb

A partire da Access 2007, ACCDB è il formato di file di Access predefinito. Il formato di file con estensione accdb supporta una serie di funzionalità più recenti, come i campi calcolati e gli allegati. Ci sono tuttavia alcune circostanze in cui il formato di file con estensione accdb potrebbe non essere la scelta giusta.

Caratteristiche fornite dal formato di file con estensione accdb

  • Campi multivalore    Un campo multivalore è un tipo di campo di ricerca che consente di archiviare più di un valore per record. Ad esempio, supponiamo che sia necessario assegnare un'attività a diversi dipendenti. In un file con estensione accdb è possibile creare un campo multivalore per archiviare i dipendenti assegnati all'attività. I nomi dei dipendenti possono essere selezionati da una tabella o da un elenco di valori.

    I campi multivalore facilitano la selezione e l'archiviazione di più opzioni, senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con SharePoint, perché gli elenchi di SharePoint supportano anche campi multivalore.

  • Tipo di dati allegato    Il tipo di dati allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database, aiutando a mantenere il file di database sotto il limite di dimensioni del file da 2 GB: gli allegati vengono automaticamente compressi. Un record può avere più allegati, ma può essere costituito da un solo campo allegato per tabella.

  • Integrazione migliorata con SharePoint e Outlook    Il formato di file con estensione accdb supporta i requisiti di sicurezza di SharePoint e Outlook che non sono supportati dai file mdb. In questo modo è possibile integrare l'accesso più completamente con SharePoint e Outlook.

  • Crittografia migliorata    È possibile scegliere di impostare una password di database e crittografare il contenuto del database. Quando si usa il formato di file con estensione accdb, per impostazione predefinita Access usa l'API di crittografia Windows per crittografare i dati. È anche possibile usare gli strumenti di crittografia di terze parti.

  • Rilevamento della cronologia dei campi di testo lungo (Memo)    I campi di testo lungo (Memo) sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. Quando si usa il formato di file con estensione accdb, è possibile impostare una proprietà (appendOnly) che coStringa l'accesso a mantenere una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo di testo lungo (Memo). È quindi possibile visualizzare la cronologia delle modifiche. Questa caratteristica supporta anche la caratteristica di controllo delle versioni in SharePoint, in modo che sia possibile usare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo archiviato in un elenco di SharePoint (purché nel campo sia presente l'opzione Accoda modifiche all'opzione testo esistente impostata su ).

  • Tipo di dati calcolato    A partire da Access 2010, il formato di file con estensione accdb supporta l'uso di un tipo di dati calcolato. È possibile usare il tipo di dati calcolato per archiviare i risultati di un'espressione definita.

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Formati di file con estensione mdb

Prima di introdurre il formato di file con estensione accdb in Access 2007, i formati di file di Access hanno usato l'estensione mdb. Sono disponibili più versioni diverse del formato di file mdb.

È comunque possibile aprire alcuni file mdb. Se il file è archiviato nel formato di file di Access 2002-2003 o Access 2000, è possibile aprirlo e usarlo normalmente. Tuttavia, non puoi sfruttare le funzionalità che richiedono il formato di file con estensione accdb.

Se ci si basa su funzionalità non disponibili in un file con estensione accdb, non convertire il file, lasciarlo come file con estensione mdb.

caratteristiche del file con estensione mdb non disponibili in un file con estensione accdb

  • Ambiente con versioni miste    Il formato di file con estensione accdb non può essere aperto, o anche collegato, usando le versioni di Access precedenti a Access 2007. Se nell'organizzazione sono presenti persone che hanno una versione precedente di Access, è consigliabile verificare se l'uso di un file con estensione mdb è un'opzione migliore. Non dimenticare, però, che puoi usare un'app Access o un database Web in un Web browser, indipendentemente dal fatto che Access sia installato.

  • Replica di database    Non è possibile usare la replica in un file con estensione accdb. Se la soluzione di Access usa la caratteristica di replica, sarà necessario ricreare la soluzione senza replica se si vuole usare il formato di file con estensione accdb.

  • Sicurezza a livello utente    Il formato di file con estensione accdb non supporta la sicurezza a livello di utente, una funzionalità che consente agli utenti di visualizzare solo gli elementi necessari. La sicurezza a livello utente non è più efficace per la sicurezza dei dati, in quanto il metodo di sicurezza ora è obsoleto e facilmente compromesso. Tuttavia, la sicurezza a livello utente può migliorare l'usabilità mantenendo le cose semplici per le persone, ad esempio se qualcuno non ha motivi aziendali per usare un particolare modulo, è possibile nascondere il modulo. Se si dispone di una soluzione di Access che si basa sulla sicurezza a livello utente per migliorare l'usabilità, è possibile continuare a usare il formato di file mdb in modo da continuare a usare la soluzione così com'è.

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Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire un file con estensione mdb nel formato di file con estensione accdb, aprire il file e salvarlo nel formato di file con estensione accdb.

Importante: La procedura seguente è per i file mdb creati in Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

Aprire innanzitutto il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra, fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.

Ora Converti il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra, fare clic su Salva con nome.

  3. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome.

  4. A destra, in tipi di file di database, fare clic su database di Access.

  5. Nella casella nome file della finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome file o usare il nome file fornito.

  6. Fare clic su Salva.

    Viene creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb.

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Vedere anche

Salvare un database o un oggetto in un formato diverso

Convertire un database nel formato di file con estensione accdb

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

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