Scelta del formato di file da utilizzare in Access 2010

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Microsoft Access 2010 per impostazione predefinita Usa l'estensione di formato di file con estensione accdb introdotta in Access 2007. Access continua a offrire supporto per il formato di file utilizzato nelle versioni precedenti di Access. Questo articolo spiega perché utilizzare il nuovo formato di file ogni volta che è possibile e perché è necessario utilizzare il formato di file di versioni precedenti in alcuni casi. Viene inoltre spiegato in modo esplicito convertire un database nel nuovo formato di file.

In questo articolo

Nuovo formato di file (con estensione accdb)

Il formato di file di versioni precedenti (con estensione mdb)

Conversione nel nuovo formato di file

Nuovo formato di file con estensione accdb

Access 2010 utilizza un formato di file che supporta numerosi miglioramenti apportati al prodotto. Quando si crea un nuovo database, il database utilizzato il nuovo formato di file per impostazione predefinita e viene assegnato l'estensione di file con estensione accdb.

È consigliabile utilizzare il nuovo formato di file ogni volta che è possibile, in quanto supporta nuove caratteristiche, ad esempio campi multivalore e allegati. Se, inoltre, si desidera convertire il database desktop in un database Web utilizzando Access Services, il file del database desktop deve essere nel formato accdb.

Il nuovo formato di file non può tuttavia essere aperto o collegato con le versioni precedenti di Access, non supporta inoltre la replica né la sicurezza a livello utente. Se è necessario utilizzare il database con versioni precedenti di Access oppure la replica o la sicurezza a livello utente, utilizzare un formato di file di una versione precedente.

Caratteristiche del formato di file accdb

  • Pubblicazione sul Web con Access Services   

    Se si dispone di un server che esegue Access Services, un componente di SharePoint Server, è possibile pubblicare un file in formato accdb sul Web, rispettando alcune limitazioni relative alla compatibilità. Alcune caratteristiche e paradigmi della struttura dei database Web sono diversi rispetto ai database desktop, ovvero alcuni database desktop non possono essere pubblicati sul Web senza avere prima apportato modifiche alla relativa struttura.

    Dopo la pubblicazione di un database sul Web sarà comunque possibile aprire il file in formato accdb per apportare modifiche alla struttura e quindi sincronizzare tali modifiche con la versione pubblicata. Il database Web pubblicato può essere aperto in un browser anche senza avere installato Access.

  • Campi multivalore   

    Si supponga che è necessario assegnare un'attività a un dipendente ma si decide di assegnare a più persone. In Access 2010 è possibile creare un campo multivalore nel punto in cui i nomi dei dipendenti possono essere selezionati dagli o immesso in una casella.

    Quando si fa clic sulla casella, le caselle di controllo selezionate indicano le scelte effettuate. I dipendenti selezionati vengono memorizzati nel campo multivalore e, per impostazione predefinita, separati da virgola quando vengono visualizzati.

    I campi multivalore sono progettati per semplificare la selezione e la memorizzazione di più opzioni senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono inoltre importanti per l'integrazione con Microsoft SharePoint Foundation, poiché anche gli elenchi di SharePoint supportano i campi multivalore.

  • Tipo di dati allegato   

    Il nuovo tipo di dati Allegato consente di memorizzare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari inclusi nel database senza che ciò comporti una crescita eccessiva delle dimensioni fisiche del database. Gli allegati vengono automaticamente compressi allo scopo di ottimizzare l'utilizzo dello spazio. È possibile allegare un documento di Word a un record oppure salvare una serie di immagini digitali. È inoltre possibile allegare più elementi a un unico record.

  • Integrazione migliorata con SharePoint e Outlook   

    In passato, accesso ai file nel formato di file con estensione mdb sono stati bloccati da Outlook o SharePoint che codice non sicuro può essere incluso in un database di Access. Access 2010 consente al codice per che la verifica come attendibili o disattivato. In questo modo è possibile integrare meglio i database di Access con Outlook o SharePoint.

  • Verifica della cronologia dei campi di tipo Memo   

    Campi di tipo Memo sono utili per l'archiviazione di grandi quantità di informazioni. A partire da Access 2007, è possibile impostare una proprietà (SoloAccodamenti) che consente di mantenere la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare la cronologia delle modifiche. Questa caratteristica supporta anche la funzionalità di controllo delle versioni Windows SharePoint Services 3.0 in modo che è possibile utilizzare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo memorizzati in un elenco di SharePoint (a condizione che il campo contiene l'opzione Aggiungi modifiche al testo esistente impostata su ).

  • Crittografia migliorata   

    È possibile scegliere come impostare una password di database e crittografa il contenuto del database. Se si utilizza pertanto Access 2007 e un file che utilizza il nuovo formato di file, viene utilizzata l'API Windows Crypto per crittografare i dati. Strumenti di terze parti crittografia possono anche essere utilizzati.

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Formato di file di versioni precedenti con estensione mdb

Versioni precedenti di formati di file di supporto Office Access 2007 l'estensione di file con estensione mdb di Access. In Access 2010 è comunque possibile aprire i file con estensione mdb. Se è archiviato il file nel formato di file di Access 2000 o Access 2002-2003, è possibile aprirlo e usarla in Access 2010 come di consueto. Tuttavia, non è possibile sfruttare le nuove funzionalità che richiedono il formato di file con estensione accdb.

Se il file è archiviato nel formato di file di Access 95 o Access 97, quando si innanzitutto aprirlo in Access 2010, è possibile aggiornare il database nel formato di file attualmente impostato come formato di file predefinito (in genere l'accdb, a meno che l'utente o un amministratore ha modificato l'impostazione). Se non si prevede di utilizzare il database con versioni precedenti a Access 2007 di Access e si né di condividere il database con altri utenti che utilizzano versioni precedenti a Access 2007 di accesso e non si utilizza la replica o sicurezza a livello utente, è necessario aggiornare il file di database nel nuovo formato di file con estensione accdb. Dopo l'aggiornamento del database nel formato di file con estensione accdb, è non possibile aprire il database non è più tramite una versione precedente a Access 2007 di Access.

Se è archiviato il file in formato Access 95 o Access 97 e si sceglie di non aggiornare al formato di file con estensione accdb, non è possibile apportate modifiche alla struttura. È possibile visualizzare gli oggetti e apportare modifiche ai dati tramite Access 2010, ma non è possibile apportare modifiche alla struttura.

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Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire in modo esplicito un database di Access nel nuovo formato di file accdb, aprire innanzitutto il database e salvarlo nel formato accdb.

Importante : La procedura riportata di seguito riguarda i file creati con Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

Aprire innanzitutto il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Sul lato sinistro fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si desidera convertire.

Convertire quindi il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Sul lato sinistro fare clic su Condividi.

  3. In Salva tutto il database fare clic su Salva database con nome.

  4. Sul lato destro, in Tipi di file di database, fare clic su Database di Access.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome, nella casella Nome file digitare un nome per il file o utilizzare quello suggerito.

  6. Scegliere Salva.

    Verrà creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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