Scelta del formato di file da utilizzare in Access 2007

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In Microsoft Office Access 2007 è stato introdotto un nuovo formato di file con estensione accdb. In Office Access 2007 è inoltre ancora disponibile il supporto per il formato di file utilizzato nelle versioni precedenti di Access. In questo articolo vengono illustrati i motivi per i quali è consigliabile utilizzare il nuovo formato di file ogni volta che è possibile e quelli per cui in alcune situazioni potrebbe essere invece necessario utilizzare il formato di file delle versioni precedenti. Verrà inoltre illustrato con chiarezza come convertire un database nel nuovo formato di file.

Contenuto dell'articolo

Nuovo formato di file (con estensione accdb)

Il formato di file di versioni precedenti (con estensione mdb)

Conversione nel nuovo formato di file

Nuovo formato di file con estensione accdb

In Office Access 2007 viene utilizzato un nuovo formato di file che supporta numerosi miglioramenti apportati al prodotto. Quando si crea un nuovo database in Access 2007, per impostazione predefinita viene utilizzato il nuovo formato di file al quale è assegnata l'estensione accdb.

È consigliabile utilizzare il nuovo formato di file quando è possibile poiché esso supporta nuove caratteristiche, quali i campi multivalore e gli allegati. Non è tuttavia possibile aprire o collegarsi al nuovo formato di file con le versioni precedenti di Access. Il nuovo formato non supporta inoltre la replica né la protezione a livello utente. Se è necessario utilizzare il database con versioni precedenti di Access oppure utilizzare la replica o la protezione a livello utente, utilizzare un formato di file di una versione precedente.

Le nuove funzionalità supportate nel formato di file con estensione accdb includono:

  • Campi multivalore

    Se ad esempio è necessario assegnare un'attività a un dipendente e si decide che deve essere assegnata a più di una persona, in Office Access 2007 è possibile creare un campo multivalore dove i nomi dei dipendenti possono essere selezionati o immessi in una casella.

    Quando si fa clic sulla casella, le caselle di controllo selezionate indicano le scelte effettuate. I dipendenti selezionati vengono memorizzati nel campo multivalore e, per impostazione predefinita, separati da virgola quando vengono visualizzati.

    I campi multivalore sono progettati per semplificare la selezione e la memorizzazione di più opzioni senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono inoltre importanti per l'integrazione con Windows SharePoint Services 3.0 poiché anche gli elenchi di SharePoint supportano i campi multivalore.

    Importante : I campi multivalore sono supportati soltanto dal nuovo formato di file con estensione accdb.

  • Tipo di dati Allegato

    Il nuovo tipo di dati Allegato consente di memorizzare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari inclusi nel database senza che ciò comporti una crescita eccessiva delle dimensioni fisiche del database. Gli allegati vengono automaticamente compressi allo scopo di ottimizzare l'utilizzo dello spazio. È possibile allegare un documento di Microsoft Office Word 2007 a un record oppure salvare una serie di immagini digitali. È inoltre possibile allegare più elementi a un unico record.

    Importante : Il tipo di dati Allegato è supportato soltanto dal nuovo formato di file con estensione accdb.

  • Integrazione migliorata con Windows SharePoint Services e Microsoft Office Outlook 2007

    I file delle versioni precedenti di Access con estensione mdb vengono bloccati da Windows SharePoint Services o Outlook poiché possono contenere codice non sicuro. Office Access 2007 consente di verificare che il codice sia sicuro oppure di disabilitarlo. Ciò rende possibile un'integrazione più completa dei database di Access con Windows SharePoint Services o Outlook.

    Importante : La possibilità di integrare i database di Access con Windows SharePoint o Outlook è supportata soltanto dal nuovo formato di file con estensione accdb.

  • Portare un elenco di SharePoint non in linea con Access

    È possibile portare non in linea gli elenchi di SharePoint con un clic utilizzando Office Access 2007, quindi utilizzare i dati in Access e in seguito sincronizzare le modifiche oppure riconnettere successivamente l'elenco con il sito di SharePoint.

    Importante : La possibilità di portare un elenco di SharePoint non in linea con Access è supportata soltanto dal nuovo formato di file con estensione accdb.

  • Registrazione della cronologia dei campi di tipo Memo

    Campi di tipo Memo sono utili per l'archiviazione di grandi quantità di informazioni. A partire da Office Access 2007, è possibile impostare una proprietà (SoloAccodamenti) che consente di mantenere la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare la cronologia delle modifiche. Questa caratteristica supporta anche la funzionalità di controllo delle versioni Windows SharePoint Services 3.0 in modo che è possibile utilizzare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo memorizzati in un elenco di SharePoint (a condizione che il campo contiene l'opzione Aggiungi modifiche al testo esistente impostata su ).

    Importante : La registrazione della cronologia per i campi di tipo Memo è supportata soltanto dal nuovo formato di file con estensione accdb.

  • Crittografia migliorata

    È possibile scegliere di impostare una password per il database e crittografarne i contenuti. In questo caso, se si utilizza Office Access 2007 e un file nel nuovo formato, viene utilizzata l'API Windows Crypto per crittografare i dati.

    Importante : La crittografia migliorata è supportata solo dal nuovo formato di file con estensione accdb.

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Formato di file delle versioni precedenti con estensione mdb

Le versioni di Access precedenti ad Office Access 2007 supportano formati di file con estensione mdb. In Office Access 2007 è comunque possibile aprire file con estensione mdb. se un file è memorizzato nel formato di Access 2002-2003 o Access 2000, è possibile aprirlo e utilizzarlo normalmente in Office Access 2007. Non sarà tuttavia possibile usufruire delle nuove funzionalità che richiedono il formato di file accdb.

Se il file è memorizzato nel formato di file di Access 95 o Access 97, alla prima apertura del file in Office Access 2007 verrà chiesto se si desidera aggiornare il database al formato di file attualmente impostato come predefinito, ovvero in genere il formato con estensione accdb a meno che l'utente o un amministratore abbia modificate tale impostazione. Se non di prevede di utilizzare il database con versioni di Access precedenti ad Access 2007 o di condividere il database con utenti che utilizzano versioni di Access precedenti ad Access 2007, né di utilizzare la replica o la protezione a livello utente, è consigliabile aggiornare il file di database al nuovo formato con estensione accdb. Dopo aver aggiornato il database al nuovo formato, non sarà più possibile aprire il database con una versione di Access precedente ad Access 2007.

Se il file è memorizzato nel formato di file di Access 95 o Access 97 e si sceglie di non aggiornarlo al formato con estensione accdb, non sarà possibile apportarvi modifiche di struttura. Sarà possibile visualizzare gli oggetti e apportare modifiche ai dati tramite Office Access 2007 ma non modificare la struttura.

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Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire in modo esplicito un database di Access nel nuovo formato di file accdb, aprire innanzitutto il database e salvarlo nel formato accdb. La procedura riportata di seguito riguarda i file creati con Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003. Per informazioni sull'importazione e la conversione di file di database di Access 2.0 o Access 95, fare clic sui collegamenti riportati nella sezione Vedere anche.

Aprire innanzitutto il database:

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si desidera convertire.

Convertire quindi il database:

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Salva con nome.

  2. In Salvataggio database in un altro formato fare clic su Database di Access 2007.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, nella casella Nome file digitare un nome per il file o utilizzare quello suggerito.

  4. Scegliere Salva.

    Verrà creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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