Scegliere la posizione in cui archiviare i file nel cloud

Sono tre le posizioni in cui è possibile archiviare, modificare e condividere file: OneDrive (personale), OneDrive for Business e i siti del team di Office 365. Ma qual è la scelta migliore?

Dove archiviare i file nel cloud

Come decidere

Salvare i documenti in OneDrive for Business quando...   

  • Non si vuole condividerli, ad esempio se si tratta di bozze di documenti, note spese personali o documenti che nessun altro deve vedere.

  • Si prevede di condividerli, ma hanno un ambito limitato, come nel caso di articoli di blog o documenti di lavoro che si vuole esaminare in modo informale.

  • Si vuole un livello base di controllo della versione.

Salvare i documenti in una raccolta del sito del team quando...   

  • Si vuole che i membri del team possano accedervi facilmente, come nel caso di documenti di progetto o del team, o si vuole stabilire una collaborazione formale con altri gruppi dell'organizzazione.

  • Si vuole creare un flusso di lavoro per assegnare il documento a un'altra persona a scopo di feedback, approvazione o firma.

  • Si vuole un livello avanzato di controllo della versione.

  • Si vuole aggiungere un controllo delle autorizzazioni specifico per le informazioni riservate.

  • Si vuole integrare il documento con app e servizi, ad esempio applicazioni line-of-business, siti di risorse umane, materiale di marketing e vendita e portali di business intelligence.

Salvare i documenti in OneDrive (personale) quando...   

  • Il file è esclusivamente un file personale, ad esempio foto delle vacanze, documenti di ristrutturazione della casa ed elenchi attività privati.

  • Si vuole condividere facilmente il file con familiari, amici, vicini e altre persone che non lavorano nell'organizzazione.

  • Non si ha necessità di gestire le versioni dei file.

Altre informazioni

Gestire le versioni dei documenti in OneDrive for Business

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