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Microsoft Access 2010 per impostazione predefinita viene utilizzata l'estensione del formato di file accdb introdotta in Access 2007. Access continua a fornire supporto per il formato di file usato nelle versioni precedenti di Access. Questo articolo spiega perché è consigliabile usare il nuovo formato di file ogni volta che è possibile e perché, in alcuni casi, potrebbe essere necessario usare il formato di file di una versione precedente. Verrà inoltre spiegato in modo esplicito come convertire un database nel nuovo formato di file.

In questo articolo

Il nuovo formato di file (con estensione accdb)

Access 2010 usa un formato di file che supporta diversi miglioramenti al prodotto. Quando si crea un nuovo database, per impostazione predefinita viene utilizzato il nuovo formato di file con estensione accdb.

È consigliabile usare il nuovo formato di file ogni volta che è possibile, perché supporta nuove caratteristiche, ad esempio campi multivalore e allegati. Inoltre, se si vuole convertire il database desktop in un database Web usando Access Services, il file del database desktop deve essere in formato accdb.

Tuttavia, il nuovo formato di file non può essere aperto né collegato a versioni precedenti di Access, non supporta la replica e non supporta la sicurezza a livello utente. Se è necessario usare il database con versioni precedenti di Access o se è necessario usare la replica o la sicurezza a livello utente, è necessario usare un formato di file di una versione precedente.

Caratteristiche fornite dal formato di file con estensione accdb

  • Pubblicazione Web con Access Services    

    Se si ha un server che esegue Access Services, un componente di SharePoint Server, è possibile pubblicare un formato di file con estensione accdb sul Web, a causa di alcune restrizioni di compatibilità. Alcuni modelli e caratteristiche di progettazione sono diversi per i database Web rispetto ai database desktop. Alcuni database desktop non possono essere pubblicati sul Web senza prima apportare modifiche alla struttura.

    Dopo aver pubblicato un database sul Web, è comunque possibile aprire il file con estensione accdb per apportare modifiche alla struttura e quindi sincronizzare le modifiche con la versione pubblicata. Gli utenti possono usare il database Web pubblicato in un browser, senza che Sia installato Access.

  • Campi multivalore    

    Si supponga di dover assegnare un'attività a uno dei dipendenti, ma di volerla assegnare a più persone. In Access 2010 è possibile creare un campo multivalore in cui è possibile selezionare o immettere i nomi dei dipendenti in una casella.

    Quando si fa clic sulla casella, le caselle di controllo selezionate indicano le opzioni disponibili. I dipendenti selezionati vengono archiviati nel campo multivalore e sono separati da virgole (per impostazione predefinita) quando visualizzati.

    L'idea alla base dei campi multivalore è semplificare la selezione e l'archiviazione di più scelte, senza dover creare una progettazione di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con Microsoft SharePoint Foundation, perché anche gli elenchi di SharePoint supportano i campi multivalore.

  • Tipo di dati Allegato    

    Il nuovo tipo di dati Allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database senza una crescita eccessiva delle dimensioni fisiche del database. Gli allegati vengono automaticamente compressi, se appropriato, per massimizzare l'utilizzo dello spazio. È possibile allegare un documento di Word a un record o salvare una serie di immagini digitali. È anche possibile mantenere più allegati collegati a un singolo record.

  • Maggiore integrazione con SharePoint e Outlook    

    In passato, i file di Access nel formato mdb erano bloccati da SharePoint o Outlook a causa del fatto che il codice non sicuro può essere incluso in un database di Access. Access 2010 consente di verificare che il codice sia sicuro o disabilitato. In questo modo è possibile integrare più completamente i database di Access con SharePoint o Outlook.

  • Registrazione della cronologia dei campi Memo    

    I campi Memo sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. A partire Access 2007, è possibile impostare una proprietà (AppendOnly) che impone ad Access di conservare la cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica supporta anche la caratteristica di controllo delle versioni di Windows SharePoint Services 3.0, che consente di usare Access per tenere traccia delle modifiche apportate a più righe di un campo di testo archiviato in un elenco SharePoint, sempre che l'opzione Accoda modifiche a testo esistente sia impostata su Sì.

  • Crittografia migliorata    

    È possibile scegliere di impostare una password di database e crittografare il contenuto del database. Se si esegue questa operazione usando Access 2007 file e un file che usa il nuovo formato di file, Access usa l'API Crypto di Windows per crittografare i dati. È anche possibile usare strumenti di crittografia di terze parti.

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Formato di file delle versioni precedenti (mdb)

Le versioni di Access precedenti Office Access 2007 supportano formati di file con estensione mdb. In Access 2010 è comunque possibile aprire file con estensione mdb. Se il file è archiviato nel formato di file di Access 2002-2003 o Access 2000, è possibile aprirlo e usarlo in Access 2010 come di consueto. Non è tuttavia possibile sfruttare le nuove caratteristiche che richiedono il formato di file con estensione accdb.

Se il file è archiviato nel formato di file di Access 95 o Access 97, quando lo si apre per la prima volta in Access 2010, Access offre la possibilità di aggiornare il database al formato di file attualmente impostato come formato di file predefinito (in genere il formato di file con estensione accdb, a meno che l'impostazione non sia stata modificata dall'utente o da un amministratore). Se non si prevede di usare il database con versioni di Access precedenti a Access 2007 e il database non verrà condiviso con altri utenti che usano versioni di Access precedenti a Access 2007 e non si usa la sicurezza a livello di replica o utente, è consigliabile aggiornare il file di database al nuovo formato accdb. Dopo aver aggiornato il database al formato di file con estensione accdb, non sarà più possibile aprirlo usando una versione di Access precedente a Access 2007.

Se il file è archiviato nel formato di Access 95 o Access 97 e si sceglie di non eseguire l'aggiornamento al formato accdb, non è possibile apportare modifiche alla struttura. È possibile visualizzare gli oggetti e apportare modifiche ai dati Access 2010, ma non è possibile apportare modifiche alla struttura.

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Conversione nel nuovo formato di file

Per convertire in modo esplicito un database di Access nel nuovo formato di file accdb, è necessario prima aprire il database e quindi salvarlo nel formato di file accdb.

Importante: La procedura seguente è per i file creati in Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.

Prima di tutto, aprire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.

A questo punto, convertire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Condividi.

  3. In Salva intero database fareclic su Salva database con nome.

  4. A destra, in Tipi di file di database,fare clic su Database di Access.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome file o usare quello specificato nella casella Nome file.

  6. Fare clic su Salva.

    Una copia del database viene creata nel formato di file con estensione accdb.

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