È possibile convertire le informazioni di Publisher in un documento di Word. Ad esempio, se la pubblicazione contiene una grande quantità di testo da usare, è possibile salvarlo come documento di Word. Oppure, se in Publisher è stata progettata una pagina che si vuole usare come copertina di un libro in un documento di Word, è possibile incollarla nel documento di Word e quindi stamparla da Word.
Nota: Anche se è possibile esportare tutta la pubblicazione in Word, non è possibile salvare l'intera pubblicazione, ovvero tutto il testo, gli elementi grafici e il layout, in un documento di Word in un unico passaggio.
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Modalità di esportazione della pubblicazione in Word
Per esportare in Word una parte o tutta la pubblicazione, è possibile usare uno dei metodi seguenti:
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Salvare il testo della pubblicazione come documento di Word Usare questo metodo per un notiziario o una pubblicazione che contiene una grande quantità di testo da usare in Word. Salvare la pubblicazione nel formato di file della versione corrente di Word per aprire il file salvato in Word. Salvare nel formato di file di Word 97-2003 per aprire il file salvato in versioni precedenti di Word.
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Copiare e incollare uno o più oggetti in una pagina Usare questo metodo per una brochure, una pagina di carta intestata o una pubblicazione che si vuole inserire in Word e apportare modifiche. Copiare un oggetto, una selezione di oggetti o una pagina della pubblicazione e incollarlo in un documento di Word in formato HTML (Hypertext Markup Language).
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Salvare una pagina, due pagine affiancate o oggetti in una pagina come file di immagine Usare questo metodo per creare un file di immagine che è possibile inserire in un documento di Word. Le possibili applicazioni includono un calendario, una copertina di un libro o una pubblicazione che include una tabella o a cui non è necessario apportare modifiche in Word.
Salvare il testo della pubblicazione come documento di Word
Se si salva la pubblicazione come documento di Word, il convertitore predefinito visualizza un messaggio che indica che il tipo di file selezionato supporta solo testo. La formattazione del testo e del carattere (tipo di carattere, dimensioni, stile, sottolineatura, colore ed effetti) viene mantenuta. Tuttavia, gli elementi grafici e le colonne non vengono mantenuti.
Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si salva il testo di una pubblicazione come documento di Word
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Assicurarsi che i bordi delle caselle di testo nella pubblicazione non si sovrappongano.
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Le intestazioni, i piè di pagina e i numeri di pagina vengono mantenuti quando si salva la pubblicazione, ma non la funzionalità di intestazione e piè di pagina. Per modificare le intestazioni o i piè di pagina, salvare il documento e quindi aggiungere intestazioni e piè di pagina al documento di Word.
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Le interruzioni di pagina nella pubblicazione vengono ignorate. È possibile inserire interruzioni di pagina nel documento di Word dopo il salvataggio.
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Gli elementi grafici della pubblicazione non vengono mantenuti. Se si vogliono aggiungere elementi grafici dalla pubblicazione, è possibile copiarli e incollarli nel documento di Word separatamente.
Salvare la pubblicazione come documento di Word
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Aprire la pubblicazione di Publisher da salvare come documento di Word.
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Fare clic > salva connome e passare al percorso in cui si vuole salvare il documento di Word.
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Nella casella Nome file digitare un nome per il documento di Word.
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Nell'elenco Tipo file selezionare la versione di Word per cui si vuole salvare il file. Le versioni precedenti di Word includeranno il numero di versione; per Word 2016 selezionare Documento di Word per la versione corrente di Word.
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Fare clic su Salva.
Copiare e incollare uno o più oggetti in una pagina
È possibile copiare un singolo oggetto, una selezione di oggetti o tutti gli oggetti in una pagina della pubblicazione e incollarli in un documento di Word in formato HTML. Quando si incolla in formato HTML, la formattazione e gli stili di testo vengono mantenuti ed è possibile apportare modifiche agli oggetti o al testo incollati nel documento di Word.
Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si incollano oggetti in un documento di Word in formato HTML
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Se si copia una pagina della pubblicazione che contiene testo che scorre in una casella di testo in un'altra pagina, nessuno del testo viene incollato nel documento di Word. Per risultati ottimali, copiare solo le pagine con testo che non scorre in un'altra pagina.
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Se si copia un'intera pagina dalla pubblicazione, potrebbe essere necessario modificare i margini e l'orientamento della pagina nel documento di Word. È possibile eseguire questa operazione prima o dopo avere incollato la pagina nel documento di Word.
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Se la pubblicazione contiene una tabella, ad esempio un calendario, salvare gli oggetti della pubblicazione come file di immagine per mantenere il layout della tabella nella pagina.
Nota: Questo metodo mantiene il layout, ma non sarà possibile apportare modifiche alla tabella nel documento di Word.
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Se si vogliono copiare più oggetti, può risultare più semplice raggrupparli prima di copiarli.
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Fare clic e trascinare una casella di selezione attorno agli oggetti desiderati nel gruppo.
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Nella scheda Formato di Strumenti disegno o Strumenti immagine - Formato fare clic su Raggruppa.
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Se la pubblicazione contiene più pagine, è possibile copiare un'intera pagina, ma non l'intera pubblicazione contemporaneamente. Se si sta visualizzando una pubblicazione con due pagine in una pubblicazione con più pagine (nel menu Visualizza fare clic su Due pagine),è possibile copiare due pagine affiancate alla volta.
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Il testo visualizzato verticalmente (dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto) nella pubblicazione verrà visualizzato con orientamento orizzontale nel documento di Word. Dopo avere incollato il documento di Word, è possibile modificare l'orientamento del testo.
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In Word fare clic sulla casella di testo che contiene il testo da modificare.
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Nel gruppo Testo dellascheda Formato in Strumenti casella di testo fare clic più volte su Orientamento testo fino a ottenere l'orientamento desiderato.
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Copiare una pagina o un oggetto in Word
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Selezionare gli oggetti di Publisher da copiare.
Nota: Per selezionare l'intera pagina, fare clic in un'area vuota della pubblicazione oppure fare clic sul spazio di lavoro e quindi su CTRL+A.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Copia.
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Aprire il documento di Word.
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Nella pagina in cui incollare gli oggetti, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Incolla.
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Ripetere i passaggi da 1 a 4 fino a incollare tutti gli oggetti o le pagine desiderati.
Salvare una pagina, due pagine affiancate o oggetti in una pagina come file di immagine
È possibile salvare un singolo oggetto, una selezione di oggetti, un'intera pagina o una visualizzazione a due pagine nella pubblicazione come file di immagine e quindi inserire l'immagine in un documento di Word.
Nota: Con questo metodo non è possibile apportare modifiche al testo o agli oggetti della pubblicazione inseriti nel documento di Word.
Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si incollano oggetti o pagine come file di immagine
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Se si salva un'intera pagina o una visualizzazione a due pagine dalla pubblicazione, potrebbe essere necessario modificare i margini e l'orientamento della pagina nel documento di Word. È possibile eseguire questa operazione prima o dopo aver inserito il file immagine nel documento di Word.
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Se la pubblicazione contiene più pagine, è possibile salvare un'intera pagina, ma non l'intera pubblicazione contemporaneamente. Se si sta visualizzando una pubblicazione con due pagine in una pubblicazione con più pagine (nel menu Visualizza fare clic su Due pagine),è possibile salvare due pagine affiancate alla volta.
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Per ottenere risultati ottimali con la visualizzazione e la stampa di oggetti o di una pagina della pubblicazione in Word, salvare gli oggetti selezionando PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formato Enhanced Metafile format at the highest resolution e selezionando stampa di alta qualità o stampa commerciale (300 dpi)e quindi incollare gli oggetti o la pagina nel documento di Word.
Note:
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Alcune immagini PNG o JPEG potrebbero essere già compresse, quindi la risoluzione potrebbe essere inferiore a 600 dpi (punti per pollice).
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I metafile migliorati possono essere salvati solo con un valore di 96 dpi.
Inserire una pagina, due pagine affiancate o oggetti dalla pubblicazione in Word come immagine
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Selezionare gli elementi da salvare eseguendo una delle operazioni seguenti:
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Fare clic su > Salva con nome per salvare l'intera pagina o due pagine affiancate come immagine.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, l'oggetto WordArt, la forma o il gruppo di oggetti da salvare e quindi scegliere Salva come immagine dal menu di scelta rapida.
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Nell'elenco Tipo file selezionare un formato di immagine, ad esempio PNG Portable Network Graphics Format o JPEG File Interchange Format.
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Se il formato dell'immagine supporta più risoluzioni (il pulsante Cambia è disponibile nella finestra di dialogo Salva con nome), fare clic su Cambia,selezionare l'opzione di risoluzione desiderata e quindi fare clic su OK.
Nota: Per risultati ottimali, selezionare Stampa di alta qualità o stampa commerciale (300 dpi).
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Fare clic su Salva.
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Aprire il documento di Word e fare clic nel punto in cui si vuole inserire l'immagine.
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Fare clic su Inserisci > Immagine.
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Nella finestra di dialogo Inserisci immagine passare al percorso in cui è stato salvato il file, fare clic sul file e quindi su Inserisci.
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Ripetere i passaggi da 1 a 7 fino a inserire tutti gli oggetti o le pagine desiderati.
