Salvataggio di un progetto

È possibile salvare un piano di progetto in molti utili formato di file, incluse versioni precedenti di Microsoft Project, cartelle di lavoro di Microsoft Excel e modello da utilizzare per progetti futuri.

Se si utilizza Project Professional 2010, è inoltre possibile salvare il progetto per la condivisione prima della pubblicazione.

Nota : Non è possibile salvare i file se si utilizza la versione di valutazione di Project 2010.

Per saperne di più

Salvataggio di un progetto

Salvataggio di un progetto come modello

Salvataggio di un progetto per la condivisione

Salvataggio di progetto locale in Project Server

Salvataggio di un progetto

La procedura per salvare un progetto è diversa per gli utenti di Project Standard 2010e per gli utenti di Project Professional 2010 connessi a Project Server. In questa sezione vengono illustrati entrambi i processi.

Salvataggio di un progetto con Project Standard 2010

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva.

  2. Se è la prima volta che si salva il progetto, digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

    Nota : Se si salva un file con più progetti, potrebbe essere chiesto di specificare un nome per il progetto.

È possibile salvare il progetto in un formato di file diverso.

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage .

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. In Tipi di file fare clic su Salva progetto come file.

  4. Sulla destra, in Tipi di file di progetto o Altri tipi di file selezionare il tipo di file che si desidera utilizzare per il salvataggio.

    È possibile salvare il file di progetto in un altro formato utilizzando due modi diversi.

    • Fare doppio clic sul tipo di file che si desidera salvare.

    • Selezionare il tipo di file che si desidera salvare con un clic singolo e quindi fare clic.

      Pulsante Salva con nome

  5. Digitare un nome per il file.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare un progetto nei formati di file seguenti:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Cartella di lavoro di Excel

  • Testo con valori delimitati da tabulazioni

  • Delimitato da virgola (CSV)

  • XML

Salvataggio di un progetto con Project Professional 2010

Per salvare un progetto in Project Professional 2010 sono disponibili le opzioni seguenti:

Salvataggio di un progetto in Project Server

Salvare un progetto è diverso da archiviarlo o pubblicarlo. Quando si salva il progetto in Project Server, questo risulta ancora estratto dall'utente che ha eseguito l'operazione e non può essere modificato da altri. Per archiviare il progetto in Project Server è necessario chiuderlo. Per rendere il progetto disponibile per i componenti del team, è necessario pubblicarlo.

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva.

  2. Se è la prima volta che si salva il progetto, nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare il nome del progetto nella casella Nome.

  3. Per impostare nel progetto campi dell'organizzazione personalizzati, fare clic sul campo Valore per un campo personalizzato, quindi selezionare il valore. È necessario immettere dati appropriati nei campi personalizzati obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*).

  4. Fare clic su Salva.

  5. Se necessario, è possibile verificare se il progetto è archiviato o estratto da Project Server. Scegliere il pulsante Microsoft Backstage e quindi fare clic su Apri. Rivedere lo stato del progetto nella finestra di dialogo Apri.

  6. Per archiviare il progetto in Project Server, fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Chiudi.

Se si chiude la finestra del progetto o si esce da Project senza salvare l'ultima modifica, verrà visualizzata la finestra di dialogo Chiudi.

  1. Nella sezione Salva modifiche eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Salva per salvare le modifiche apportate al progetto.

    • Fare clic su Ignora modifiche per chiudere il progetto senza salvare le modifiche.

  2. Nella sezione Archivia eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Archivia per archiviare il progetto in Project Server.

    • Fare clic su Mantieni progetto estratto per mantenere il progetto estratto con il proprio nome utente, impedendo ad altri utenti di apportare modifiche.

Se si desidera che le modifiche siano visibili per gli utenti di Project Web Access, è necessario pubblicare il piano del progetto.

Salvataggio di un progetto localmente

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva con nome.

  2. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server fare clic su Salva come file.

  3. Nella finestra di dialogo Salva come file eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare tutti gli elementi del modello globale dell'organizzazione ad eccezione dei campi personalizzati, fare clic su Tutti i campi personalizzati e gli elementi globali dell'organizzazione.

    • Per salvare solo gli elementi del modello globale dell'organizzazione utilizzati nel progetto, dì fare clic su Solo i campi personalizzati dell'organizzazione e gli elementi globali dell'organizzazione caricati.

  4. Selezionare la posizione in cui salvare il file e quindi fare clic su Salva.

È possibile salvare il progetto in un formato di file diverso.

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage .

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. In Tipi di file fare clic su Salva progetto come file.

  4. Sulla destra, in Tipi di file di progetto o Altri tipi di file selezionare il tipo di file che si desidera utilizzare per il salvataggio.

    È possibile salvare il file di progetto in un altro formato utilizzando due modi diversi.

    • Fare doppio clic sul tipo di file che si desidera salvare.

    • Selezionare il tipo di file che si desidera salvare con un clic singolo e quindi fare clic.

      Pulsante Salva con nome

  5. Digitare un nome per il file.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare un progetto nei formati di file seguenti:

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Cartella di lavoro di Excel

  • Testo con valori delimitati da tabulazioni

  • Delimitato da virgola (CSV)

  • XML

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Salvataggio di un progetto come modello

Per riutilizzare un progetto esistente come base per un nuovo progetto, è possibile salvarlo come modello.

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva con nome.

  2. Utenti di Project Professional: Se il progetto che si desidera salvare come modello è salvato in Project Server, eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server fare clic su Salva come file .

    2. Nella finestra di dialogo Salva come file fare clic su Solo i campi personalizzati dell'organizzazione e gli elementi globali dell'organizzazione caricati per salvare solo gli elementi del modello globale dell'organizzazione utilizzati nel progetto.

  3. Selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il modello.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome per il modello.

  5. Nella casella Tipo file fare clic su Modello (*.mpt) o su Modelli di Microsoft Project 2007 (*.mpt). .

  6. Fare clic su Salva.

  7. Selezionare le caselle di controllo relative ai dati che si desidera rimuovere dal file di progetto e quindi fare clic su Salva.

    Nota : È possibile rimuovere i dati di previsione, i effettivo, le tariffa, le informazioni sui costo fisso e lo stato di pubblicazione delle attività.

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Salvataggio di un progetto per la condivisione

Nota : Per salvare un progetto per la condivisione è necessario disporre di Project Professional 2010.

Se è necessario condividere il piano di progetto con un utente che non dispone di Project Server, è possibile salvare il piano localmente, inviarlo all'utente desiderato per la verifica e quindi archiviarlo di nuovo in Project Server.

Importante : È necessario che Project 2010 sia installato nel computer dell'utente a cui si invia il piano.

  1. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva con nome.

  2. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server fare clic su Salva come file.

  3. Nella finestra di dialogo Salva come file eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare tutti gli elementi del modello globale dell'organizzazione, fare clic su Tutti i campi personalizzati e gli elementi globali dell'organizzazione.

    • Per salvare solo gli elementi del modello globale dell'organizzazione utilizzati nel progetto, fare clic su Solo i campi personalizzati dell'organizzazione e gli elementi globali dell'organizzazione caricati.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il progetto.

  6. Nella casella Nome file digitare un nome per il progetto condiviso.

    Suggerimento : Aggiungere la dicitura condiviso alla fine del nome del file di progetto per indicare che si tratta di un progetto condiviso.

  7. Inviare il file salvato a un altro utente, che potrà così apportare le modifiche direttamente nel piano di progetto.

Nota : Se il progetto è condiviso, non è possibile aprire il file per modificarlo in Project Server.

Salvataggio del file condiviso in Project Server

Dopo aver apportato tutte le modifiche al file condiviso, è possibile salvare le modifiche in Project Server.

  1. Aprire il file condiviso nel computer in cui inizialmente è stato salvato il file per la condivisione ed eseguire la connessione a Project Server.

    Nota : Il file condiviso può essere salvato in Project Server solo dal computer in cui è stato inizialmente salvato per la condivisione.

  2. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage , quindi su Salva con nome e infine su Salva.

    La versione del file salvata sul server è aggiornata ed è possibile modificarla di nuovo.

Nota : 

  • Per apportare ulteriori modifiche a un progetto condiviso dopo averlo salvato nuovamente in Project Server, è necessario salvare di nuovo il progetto per la condivisione. Un file condiviso può essere salvato in Project una sola volta.

  • Se il file condiviso viene perso o non è disponibile per altre ragioni, l'amministratore del server può forzare l'archiviazione del progetto in Project Server.

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Salvataggio di progetto locale in Project Server

Nota : Per salvare un progetto locale in Project Server è necessario disporre di Project Professional 2010.

Se si è salvato un progetto localmente, è possibile salvarlo in Project Server per renderlo disponibile per altri utenti dell'organizzazione.

  1. Aprire Project e connettersi a Project Server.

  2. Aprire il progetto che si è salvato localmente.

  3. Fare clic su il pulsante Microsoft Backstage e quindi su Salva con nome.

  4. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare un nome per il progetto nella casella Nome.

  5. Per includere eventuali campi dell'organizzazione personalizzati nel progetto, fare clic sul campo Valore per un campo personalizzato e quindi impostare il valore.

  6. Fare clic su Salva.

  7. Per archiviare il progetto in Project Server, scegliere il pulsante Microsoft Backstage e quindi fare clic su Chiudi.

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