Salvataggio di un progetto

È possibile salvare il progetto in diversi formato di file. Se il piano di progetto potrebbe soddisfare le esigenze di altri progetti dell'organizzazione, è possibile salvarlo come modello.

Se il progetto viene salvato in Microsoft Office Project Server e si desidera ricevere informazioni aggiuntive da altri utenti sui dati del progetto, è possibile salvare il progetto per la condivisione. In questo modo sarà possibile fornire il piano di progetto a altri utenti prima che sia pronto per essere pubblicato.

Per saperne di più

Salvataggio del progetto

Salvataggio del progetto per condividerlo con altri utenti

Salvataggio del progetto come modello

Salvataggio di un file di progetto locale in Project Server

Salvataggio del progetto

Salvare un progetto non corrisponde a archiviarlo o pubblicarlo. Quando si salva il progetto in Project Server, questo viene contrassegnato come estratto dall'utente che ha eseguito l'operazione ed è disponibile solo per questo utente. Per archiviare il progetto in Project Server è necessario chiuderlo. Per rendere il progetto disponibile ai membri del team, è necessario pubblicarlo.

  1. Scegliere Salva Icona del pulsante .

  2. Se è la prima volta che si salva il progetto, nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare il nome del progetto nella casella Nome.

    Se si desidera solo salvare le modifiche in un progetto esistente, la procedura è terminata.

  3. Per impostare campi dell'organizzazione personalizzati nel progetto, fare clic sul campo Valore per un campo personalizzato e quindi selezionare il valore. È necessario immettere dati nei campi personalizzati obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*).

  4. Fare clic su Salva.

  5. Per archiviare il progetto in Project Server, scegliere Chiudi dal menu File oppure chiudere la finestra del progetto.

Se si chiude la finestra del progetto o si esce da Project senza salvare l'ultima modifica, verrà visualizzata la finestra di dialogo Chiudi. Nella sezione Salvataggio modifiche fare clic su Salva per salvare le modifiche apportate al progetto oppure fare clic su Ignora modifiche per chiudere il progetto senza salvare le modifiche. Nella sezione Archivia fare clic su Archivia per archiviare il progetto in Project Server oppure fare clic su Mantieni progetto estratto per mantenere il progetto estratto per il proprio nome utente, impedendo a altri utenti di apportare modifiche.

Note : 

  • Se si desidera che le modifiche siano visibili agli utenti di Project Web Access, è necessario pubblicare il progetto. Per collegamenti a ulteriori informazioni sulla pubblicazione, vedere la sezione Vedere anche.

  • Se non si desidera salvare il progetto in Project Server, fare clic su Salva come file nella finestra di dialogo Salva in Project Server. Nella finestra di dialogo Salva come file fare clic su Elementi globali ad eccezione dei codici di struttura dell'organizzazione per salvare tutti gli elementi del modello globale dell'organizzazione con l'eccezione dei campi personalizzati oppure fare clic su Elementi globali caricati per salvare solo gli elementi del modello globale dell'organizzazione utilizzati nel progetto. Selezionare la posizione in cui salvare il file e quindi fare clic su Salva. È possibile salvare un progetto nel formato di file utilizzato da Microsoft Project 2000 - 2002 e Microsoft Office Project 2003. È inoltre possibile salvare un progetto come cartella di lavoro di Microsoft Office Excel, Tabella pivot, file di testo (delimitato da tabulazioni), file CSV (delimitato da virgola) o file XML.

  • Se l'organizzazione ha impostato campi personalizzati dell'organizzazione come obbligatori, verrà chiesto di selezionare un valore per questi campi. Se non si conoscono i valori appropriati per un campo personalizzato, consultare l'amministratore del server.

  • Nella finestra di dialogo Riepilogo informazioni è possibile selezionare solo i campo personalizzati dell'organizzazione.

  • Dopo aver salvato un progetto, può essere necessario verificare se il progetto è archiviato o estratto da Project Server. Fare clic su Apri Icona del pulsante e quindi verificare lo stato nella finestra di dialogo Apri. Se si verifica immediatamente dopo aver salvato un progetto, è possibile che l'operazione di salvataggio si trovi ancora nella coda del server. Attendere alcuni minuti e quindi premere F5 per aggiornare la finestra di dialogo Apri.

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Salvataggio del progetto per condividerlo con altri utenti

Se un altro utente dispone di informazioni utili relative ai dati del progetto, la soluzione più semplice potrebbe essere quella di inviargli il progetto in modo che l'utente possa apportare le modifiche direttamente nel piano di progetto, in particolare se non dispone dell'accesso a Project Server.

Importante : Per poter condividere il progetto è necessario che l'altro utente abbia installato Microsoft Office Project Professional 2007 o Microsoft Office Project Standard 2007.

  1. Scegliere Salva per la condivisione dal menu File.

  2. Nel casella Salva in selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il progetto.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il progetto condiviso.

    Suggerimento : È consigliabile nominare il progetto indicando in qualche modo che si tratta di un progetto condiviso. La versione condivisa di un progetto denominato "Organizzazione conferenza clienti", ad esempio, potrebbe essere nominata "Organizzazione conferenza clienti - Condiviso."

Dopo aver salvato un file per la condivisione, è possibile inviare il file salvato a un altro utente, che potrà così apportare le modifiche direttamente nel piano di progetto. Quando il progetto è condiviso non è possibile aprire il file per modificarlo in Project Server. È possibile modificare solo il file condiviso.

Dopo aver apportato tutte le modifiche al file condiviso, è possibile salvare le modifiche in Project Server.

Per salvare le modifiche del file condiviso in Project Server, aprire il file condiviso nel computer in cui inizialmente è stato salvato il file per la condivisione ed eseguire la connessione a Project Server. Scegliere Salva con nome dal menu File e quindi fare clic su Salva. La versione del file salvata nel server verrà aggiornata e il progetto non sarà più disponibile solo nel formato di sola lettura.

Nota : 

  • Il file condiviso può essere salvato in Project Server solo dal computer in cui è stato inizialmente salvato per la condivisione.

  • Se vi sono operazioni in attesa per il progetto, ad esempio aggiornamenti di attività da parte dei membri del team, è necessario attendere il completamento dell'elaborazione delle operazioni in attesa prima di poter salvare il progetto per la condivisione.

  • Per apportare ulteriori modifiche a un progetto condiviso dopo averlo salvato nuovamente in Project Server, è necessario salvare di nuovo il progetto per la condivisione. Un file condiviso può essere salvato in Project una sola volta.

  • Se il file condiviso viene perso o non è disponibile per altre ragioni, l'amministratore del server può forzare l'archiviazione del progetto in Project Server.

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Salvataggio del progetto come modello

Per riutilizzare un progetto esistente come base per un nuovo progetto, è possibile salvarlo come modello. Quando si salva un progetto come modello, è possibile rimuovere i dati di previsione, i effettivo, le tariffa, le informazioni sui costo fisso e lo stato di pubblicazione delle attività.

  1. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  2. Se il progetto che si desidera salvare come modello viene salvato in Project Server, fare clic su Salva come file nella finestra di dialogo Salva in Project Server.

  3. Nella finestra di dialogo Salva come file fare clic su Elementi globali caricati per salvare solo gli elementi del modello globale dell'organizzazione utilizzati in questo progetto.

  4. Nel casella Salva in selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il modello.

  5. Nella casella Nome file digitare un nome per il modello.

  6. Nella casella Tipo file fare clic su Modello (*.mpt).

  7. Fare clic su Salva.

  8. Selezionare le caselle di controllo relative ai dati che si desidera rimuovere dal file di progetto.

  9. Fare clic su Salva.

Nota : In Project sono disponibili diversi modelli di progetto predefiniti che è possibile utilizzare o personalizzare per i propri progetti.

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Salvataggio di un file di progetto locale in Project Server

Se si è salvato un progetto localmente, è possibile salvarlo in Project Server per renderlo accessibile a altri utenti dell'organizzazione.

  1. Aprire Project e connettersi a Project Server.

  2. Aprire il progetto che si è salvato localmente.

  3. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  4. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare un nome per il progetto nella casella Nome.

  5. Per includere eventuali campi dell'organizzazione personalizzati nel progetto, fare clic sul campo Valore per un campo personalizzato e quindi impostare il valore.

  6. Fare clic su Salva.

  7. Per archiviare il progetto in Project Server, scegliere Chiudi dal menu File oppure chiudere la finestra del progetto.

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