Salvataggio di un invito a un'area di lavoro di Groove come file

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Il salvataggio di un invito come file costituisce un'alternativa flessibile per invitare altri utenti a un'area di lavoro di Groove. Gli invitati devono semplicemente aprire il file di invito per accettare e ricevere l'area di lavoro. Con un file di invito salvato è ad esempio possibile:

  • Inviare il file come allegato di posta elettronica a singoli utenti o gruppi.

  • Copiare il file in un disco floppy e distribuirlo a utenti selezionati. In questo modo, il file di invito può essere utilizzato come un invito di backup.

  • Inserire il file in un file server per consentire di accettare l'invito a chiunque disponga dell'accesso di rete appropriato.

  • Inserire il file in uno strumento Documenti in un'altra area di lavoro.

  • Inserire il file in una pagina Web per consentire a chiunque abbia accesso al sito di scaricare l'invito e aggiungere l'area di lavoro.

Nota : Se si invia ad altri utenti un file di invito a un'area di lavoro, l'area di lavoro può essere inviata loro solo dal computer in cui è stato creato il file di invito. Di conseguenza, l'area di lavoro verrà inviata agli invitati solo se l'utente che ha creato il file è attualmente online o quando passerà alla modalità online.

Per salvare un invito a un'area di lavoro come file:

  1. Passare all'area di lavoro.

  2. Fare clic sulla scheda Area di lavoro, scegliere Invita membri e quindi Salva invito come file...

  3. Fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso in cui salvare il file dell'invito o digitare un percorso nella casella Nome file.

  4. Selezionare un ruolo da assegnare con l'invito.

    È possibile assegnare un solo ruolo in un file di invito. Se si è un responsabile dell'area di lavoro, è possibile alzare di livello i ruoli dei membri in un secondo momento, dopo che gli utenti hanno eseguito l'accesso all'area di lavoro. Tuttavia, non è possibile abbassare di livello questi ruoli dei membri in un secondo momento.

  5. Se si desidera richiedere una conferma dell'accettazione dell'area di lavoro da parte dei destinatari, selezionare Richiedi conferma accettazione.

    Questa funzionalità è utile per motivi di sicurezza, dal momento che consente di verificare identità di ogni destinatario prima di inviare l'area di lavoro.

  6. Fare clic su OK.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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