Salvataggio di un documento di Word come modello

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Sia quando si inizia da un modello incorporato, sia quando si aggiorna un proprio modello, gli strumenti incorporati di Word consentono di aggiornare i modelli in base alle proprie esigenze. Per aggiornare il modello, aprire il file, apportare le modifiche desiderate e salvare il modello.

In Microsoft Word, è possibile creare un modello salvando un documento come un file con estensione dotx, file con estensione dot o un file con estensione dotm dannoso (un tipo di file dotm consente di abilitare le macro nei file).

  1. Fare clic su File > Apri.

  2. Fare doppio clic su questo PC. (In Word 2013, fare doppio clic su Computer ).

  3. Passare alla cartella Modelli di Office personalizzati in Documenti.

  4. Fare clic sul modello, quindi su Apri.

  5. Apportare le modifiche desiderate, quindi salvare e chiudere il modello.

Aggiungere controlli contenuto a un modello

È possibile rendere flessibili i modelli aggiungendo e configurando controlli contenuto, ad esempio controlli testo RTF, controlli immagine, controlli elenchi a discesa o controlli selezione data.

È ad esempio possibile creare un modello che include controlli elenchi a discesa. Se si consente la modifica dell'elenco a discesa, gli altri utenti potranno modificare le opzioni dell'elenco in base alle proprie esigenze.

Nota :  Se i controlli contenuto non sono disponibili, è possibile che il documento o il modello aperto sia stato creato con una versione precedente di Word. Per usare i controlli contenuto, occorre convertire il documento nel formato di file di Word 2013 facendo clic su File > Informazioni > Converti, e quindi su OK. Dopo avere convertito il documento o il modello, salvarlo.

Prima di aggiungere controlli contenuto, è necessario visualizzare la scheda Sviluppo.

  1. Fare clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione.

  2. In Personalizza barra multifunzione selezionare Schede principali.

  3. Selezionare la casella di controllo Sviluppo nell'elenco e quindi fare clic su OK.

Attivazione della scheda Sviluppo sulla barra multifunzione di Word

Aggiungere controlli contenuto

Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione e quindi inserire i controlli.

pulsante progettazione in modalità sviluppo

Inserire un controllo di testo in cui gli utenti possono immettere testo

In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si vuole limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.

  1. All'interno del documento fare clic nel punto in cui inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto RTF controllo testo RTF o Controllo contenuto testo normale controllo testo normale .

Inserire un controllo immagine
  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo immagine controllo immagine .

Inserire una casella combinata o un elenco a discesa

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto casella combinata controllo casella combinata o Controllo contenuto casella di riepilogo a discesa controllo menu a discesa .

  2. Selezionare il controllo contenuto e quindi nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  3. Per creare un elenco di opzioni, fare clic su Aggiungi in Proprietà elenco a discesa o Proprietà casella combinata.

  4. Digitare un'opzione nella casella Nome visualizzato, ad esempio , No o Forse. Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

  5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

Nota : Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto, gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione..

Inserire un controllo selezione data
  1. Fare clic nel punto in cui inserire il controllo selezione data.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto Selezione data controllo selezione data .

Inserire una casella di controllo
  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo di tipo casella di controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto di tipo casella di controllo controllo casella di controllo .

Inserire un controllo della raccolta di blocchi predefiniti

È possibile usare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico.

I controlli blocchi predefiniti sono utili, ad esempio, quando si imposta un modello di contratto ed è necessario aggiungere un testo standard diverso a seconda di requisiti specifici. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo della raccolta di blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.

È inoltre possibile usare un controllo blocchi predefiniti in un modulo.

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti controllo raccolta blocchi predefiniti .

  3. Fare clic sul controllo contenuto per selezionarlo.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  5. Fare clic su Raccolta, quindi sulla Categoria relativa ai blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili nel controllo blocchi predefiniti.

Impostare o cambiare le proprietà dei controlli contenuto

  1. Selezionare il controllo contenuto, quindi fare clic su Proprietà nel gruppo Controlli.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto scegliere se il controllo contenuto può essere eliminato o modificato da chiunque usi il modello.

  3. Per mantenere uniti diversi controlli contenuto o alcuni paragrafi di testo, selezionare i controlli o il testo, quindi fare clic su Raggruppa nel gruppo Controlli.

    pulsante gruppo in modalità sviluppo

È ad esempio possibile che si disponga di una dichiarazione di non responsabilità costituita da tre paragrafi. Se si utilizza il comando Raggruppa per raggruppare i tre paragrafi, la dichiarazione di non responsabilità non potrà essere modificata e sarà possibile eliminarla solo eliminando l'intero gruppo.

Aggiungere testo informativo a un modello

Il testo informativo può migliorare l'utilizzabilità del modulo creato. Nei controlli contenuto è possibile cambiare il testo informativo predefinito.

Per personalizzare il testo informativo predefinito per gli utenti del modello, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

    pulsante progettazione in modalità sviluppo

  2. Fare clic sul controllo contenuto nel quale si vuole revisionare il testo informativo segnaposto.

  3. Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione per disattivare la caratteristica di progettazione e salvare il testo informativo.

Aggiungere la protezione a un modello

È possibile aggiungere la protezione a singoli controlli contenuto inclusi nel modello per impedire a chiunque di eliminare o modificare un particolare controllo contenuto o gruppo di controlli oppure è possibile proteggere tutto il contenuto del modello con una password.

Aggiungere la protezione a parti del modello
  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere la protezione.

  2. Selezionare i controlli contenuto di cui si vuole impedire la modifica.

    Suggerimento : Per selezionare più controlli, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i singoli controlli.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Raggruppa e quindi di nuovo su Raggruppa.

    controlli di raggruppamento in modalità sviluppo

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    proprietà dei controlli in modalità sviluppo

  5. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto in Blocco effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile eliminare il controllo contenuto che consente di modificare il contenuto del controllo ma non di eliminare il controllo dal modello o da un documento basato sul modello.

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto che consente di eliminare il controllo ma non di modificare il contenuto del controllo.

Utilizzare questa impostazione quando si desidera proteggere il testo eventualmente incluso nel controllo. Ad esempio, se si include spesso una dichiarazione di non responsabilità, è possibile garantire che venga sempre utilizzato lo stesso testo, consentendo tuttavia di eliminarlo nei documenti in cui la dichiarazione di non responsabilità non è necessaria.

Assegnare una password a un modello

Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori che la conoscono possano rimuovere la protezione, procedere come segue:

  1. Aprire il modello a cui aggiungere la protezione.

  2. Nel gruppo Protezione della scheda Revisione fare clic su Limita modifica.

  3. In Applica protezione fare clic su Applica protezione.

  4. Digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e quindi confermarla.

Importante : Se si sceglie di non usare una password, chiunque potrà cambiare le restrizioni alle modifiche.

Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa è Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. In generale, più una password è lunga, più è sicura.

È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Il modello è un tipo di documento che crea una copia di se stesso quando viene aperto.

Ad esempio, un piano aziendale è costituito in genere da un documento scritto in Word. Anziché creare la struttura del piano aziendale partendo da zero, è possibile utilizzare un modello con layout di pagina, tipi di carattere, margini e stili predefiniti. In questo modo sarà sufficiente aprire un modello e immettere il testo e le informazioni specifici per il documento. Quando si salva il documento come file con estensione docx o docm, il documento viene salvato separatamente dal modello sul quale è basato.

In un modello è possibile specificare le sezioni consigliate o il testo che dovrà essere usato da altri, nonché controlli contenuto, ad esempio un elenco a discesa predefinito o un logo speciale. È possibile aggiungere la protezione a una sezione di un modello oppure applicare una password a un modello in modo da proteggerne il contenuto da eventuali modifiche.

Su Office.com sono disponibili i modelli di Word per la maggior parte dei tipi di documento. Se si ha una connessione Internet, fare clic sulla scheda File, quindi su Nuovo e selezionare la categoria di modelli desiderata. In alternativa, è possibile creare modelli personalizzati.

È possibile iniziare utilizzando un documento vuoto e salvarlo come modello oppure è possibile creare un modello basato su un documento o un modello esistente.

Iniziare con un modello vuoto

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.

  2. Fare clic su Documento vuoto, quindi su Crea.

  3. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni relative ai margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e agli altri formati.

    È anche possibile aggiungere testo informativo, controlli contenuto, ad esempio selezione data, ed elementi grafici da visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  4. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.

  5. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

    Nota : È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  6. Chiudere il modello.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.

  2. In Modelli disponibili fare clic su Nuovo da esistente.

  3. Fare clic su un modello o un documento simile a quello che si vuole creare, quindi scegliere Crea nuovo.

  4. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni dei margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e ad altri formati.

    È anche possibile aggiungere controlli contenuto, ad esempio selezione data, testo informativo ed elementi grafici da visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  5. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.

  6. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

    Nota : È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  7. Chiudere il modello.

I blocchi predefiniti sono contenuti o altre parti del documento riutilizzabili memorizzati in raccolte, disponibili e utilizzabili in qualsiasi momento. È anche possibile salvare i blocchi predefiniti e distribuirli con i modelli.

È ad esempio possibile creare un modello di report che offre agli utenti due tipi di lettera di presentazione tra cui scegliere quando creando il loro report personalizzato.

  1. Salvare e chiudere il modello creato in base alle esigenze e al quale si desidera aggiungere blocchi predefiniti selezionabili dagli utenti del modello.

  2. Aprire il modello.

    Tenere aperto il modello al quale si desidera aggiungere le opzioni relative ai blocchi predefiniti per gli utenti del modello.

  3. Creare i blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili agli utenti del modello.

    Quando si immettono le informazioni nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, verificare di fare clic sul nome del modello nella casella Salva in.

  4. Distribuire il modello.

    Quando si invia o si rende disponibile il modello ad altri utenti, i blocchi predefiniti salvati con il modello verranno resi disponibili nelle raccolte specificate.

È possibile offrire flessibilità a chiunque desideri utilizzare il modello aggiungendo e configurando controlli contenuto, ad esempio controlli testo RTF, controlli immagine, controlli elenchi a discesa o controlli selezione data.

È ad esempio possibile che si metta a disposizione di un collega un modello contenente un elenco a discesa, ma che il collega desideri utilizzare una serie di opzioni diverse nell'elenco a discesa del documento che sta distribuendo basato sul modello. Poiché si è consentita la modifica dell'elenco a discesa nel momento in cui si è aggiunto il controllo contenuto al modello, il collega potrà modificare rapidamente il modello in base alle necessità.

Nota : Se non sono disponibili controlli contenuto, è possibile che sia stato aperto un documento o un modello creato in una versione precedente di Word. Per usare i controlli contenuto, è necessario convertire il documento nel formato file Word 2010 facendo clic sulla scheda File, su Informazioni, su Converti e quindi su OK. Dopo averlo convertito, salvare il documento o il modello.

Prima di aggiungere controlli contenuto, è necessario visualizzare la scheda Sviluppo.

Visualizzare la scheda Sviluppo

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione.

  4. In Personalizza barra multifunzione, fare clic su Schede principali.

  5. Selezionare la casella di controllo Sviluppo nell'elenco e quindi fare clic su OK.

    casella di controllo sviluppo

Aggiungere controlli contenuto

Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione e quindi inserire i controlli.

Barra multifunzione di Office 14

Inserire un controllo di testo in cui gli utenti possono immettere testo

In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si vuole limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto RTF Informativa criteri di gestione delle informazioni visualizzata nella barra messaggi o su Controllo contenuto testo normale Informativa criteri di gestione delle informazioni visualizzata nella barra messaggi .

Inserire un controllo immagine

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo immagine.

    Controllo contenuto immagine

Inserire una casella combinata o un elenco a discesa

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto casella combinata Icona del pulsante o Controllo contenuto casella di riepilogo a discesa Informativa criteri di gestione delle informazioni visualizzata nella barra messaggi .

  2. Selezionare il controllo contenuto e quindi nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

    Barra multifunzione di Office 14

  3. Per creare un elenco di opzioni, fare clic su Aggiungi in Proprietà elenco a discesa o Proprietà casella combinata.

  4. Digitare un'opzione nella casella Nome visualizzato, ad esempio , No oppure Forse.

    Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

  5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

    Nota :  Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione.

Inserire un controllo selezione data

  1. Fare clic nel punto in cui inserire il controllo selezione data.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto selezione data.

    Controllo contenuto Selezione data

Inserire una casella di controllo

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo di tipo casella di controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto di tipo casella di controllo.

    Controllo contenuto di tipo casella di controllo

Inserire un controllo raccolta blocchi predefiniti

È possibile usare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico.

I controlli blocchi predefiniti sono utili, ad esempio, quando si imposta un modello di contratto ed è necessario aggiungere un testo standard diverso a seconda di requisiti specifici. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo della raccolta di blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.

È inoltre possibile usare un controllo blocchi predefiniti in un modulo.

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti.

    controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti

  3. Fare clic sul controllo contenuto per selezionarlo.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

  5. Fare clic su Raccolta, quindi sulla Categoria relativa ai blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili nel controllo blocchi predefiniti.

Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto

  1. Selezionare il controllo contenuto, quindi fare clic su Proprietà nel gruppo Controlli.

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto scegliere se il controllo contenuto può essere eliminato o modificato da chiunque usi il modello.

  3. Per mantenere uniti diversi controlli contenuto o alcuni paragrafi di testo, selezionare i controlli o il testo, quindi fare clic su Raggruppa nel gruppo Controlli.

    È ad esempio possibile che si disponga di una dichiarazione di non responsabilità costituita da tre paragrafi. Se si utilizza il comando Raggruppa per raggruppare i tre paragrafi, la dichiarazione di non responsabilità non potrà essere modificata e sarà possibile eliminarla solo eliminando l'intero gruppo.

Aggiungere un testo informativo a un modello

Il testo informativo può migliorare l'utilizzabilità del modulo creato. Nei controlli contenuto è possibile cambiare il testo informativo predefinito.

Per personalizzare il testo informativo predefinito per gli utenti del modello, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

    Barra multifunzione di Office 14

  2. Fare clic sul controllo contenuto nel quale si vuole revisionare il testo informativo segnaposto.

  3. Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione per disattivare la caratteristica di progettazione e salvare il testo informativo.

È possibile aggiungere la protezione a singoli controlli contenuto inclusi nel modello per impedire a chiunque di eliminare o modificare un particolare controllo contenuto o gruppo di controlli oppure è possibile proteggere tutto il contenuto del modello con una password.

Aggiungere la protezione a parti di un modello

  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere la protezione.

  2. Selezionare i controlli contenuto di cui si vuole impedire la modifica.

    Per selezionare più controlli, tenere premuto CTRL mentre si fa clic sui controlli.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Raggruppa e quindi di nuovo su Raggruppa.

  4. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

  5. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto in Blocco effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile eliminare il controllo contenuto che consente di modificare il contenuto del controllo ma non di eliminare il controllo dal modello o da un documento basato sul modello.

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto che consente di eliminare il controllo ma non di modificare il contenuto del controllo.

      Utilizzare questa impostazione quando si desidera proteggere il testo eventualmente incluso nel controllo. Ad esempio, se si include spesso una dichiarazione di non responsabilità, è possibile garantire che venga sempre utilizzato lo stesso testo, consentendo tuttavia di eliminarlo nei documenti in cui la dichiarazione di non responsabilità non è necessaria.

Assegnare una password a un modello

Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori che la conoscono possano rimuovere la protezione, procedere come segue:

  1. Aprire il modello a cui aggiungere la protezione.

  2. Nel gruppo Protezione della scheda Revisione fare clic su Limita modifica.

  3. In Applica protezione fare clic su Applica protezione.

  4. Digitare una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e quindi confermarla.

    Importante : Se si sceglie di non usare una password, chiunque potrà cambiare le restrizioni alle modifiche.

    Le password devono essere 8 o più caratteri.

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Il modello è un tipo di documento che crea una copia di se stesso quando viene aperto.

Ad esempio, un piano aziendale è costituito in genere da un documento scritto in Word. Anziché creare la struttura del piano aziendale partendo da zero, è possibile utilizzare un modello con layout di pagina, tipi di carattere, margini e stili predefiniti. In questo modo sarà sufficiente aprire un modello e immettere il testo e le informazioni specifici per il documento. Quando si salva il documento come file con estensione docx o docm, il documento viene salvato separatamente dal modello sul quale è basato.

In un modello è possibile specificare le sezioni consigliate o il testo che dovrà essere usato da altri, nonché controlli contenuto, ad esempio un elenco a discesa predefinito o un logo speciale. È possibile aggiungere la protezione a una sezione di un modello oppure applicare una password a un modello in modo da proteggerne il contenuto da eventuali modifiche.

Su Office.com sono disponibili i modelli di Word per la maggior parte dei tipi di documento. Se si ha una connessione Internet, fare clic sulla scheda File, quindi su Nuovo e selezionare la categoria di modelli desiderata. In alternativa, è possibile creare modelli personalizzati.

È possibile iniziare utilizzando un documento vuoto e salvarlo come modello oppure è possibile creare un modello basato su un documento o un modello esistente.

Iniziare con un modello vuoto

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Nuovo.

  2. Fare clic su Documento vuoto, quindi su Crea.

  3. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni relative ai margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e agli altri formati.

    È inoltre possibile aggiungere testo informativo, controlli contenuto, ad esempio selezione data, ed elementi grafici che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  4. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Salva con nome.

  5. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

    Nota : È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  6. Chiudere il modello.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Aprire il documento desiderato.

  3. Apportare le modifiche che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  4. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Salva con nome.

  5. Assegnare un nome di file al nuovo modello, selezionare Modello di Word nell'elenco Tipo file, quindi fare clic su Salva.

    Nota : È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  6. Chiudere il modello.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Nuovo.

  2. In Modelli fare clic su Nuovo da esistente.

  3. Fare clic su un modello simile a quello che si desidera creare, quindi scegliere Crea nuovo.

  4. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni relative ai margini, alle dimensioni e all'orientamento della pagina, agli stili e agli altri formati.

    È inoltre possibile aggiungere testo informativo, controlli contenuto, ad esempio selezione data, ed elementi grafici che si desidera visualizzare in tutti i nuovi documenti basati sul modello.

  5. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Salva con nome.

  6. Assegnare un nome di file al nuovo modello, fare clic su Modello di Word nella casella Tipo file, quindi fare clic su Salva.

    Nota : È inoltre possibile salvare il modello come Modello di Word con attivazione macro (file con estensione dotm) oppure Modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

  7. Chiudere il modello.

È possibile offrire flessibilità a chiunque desideri utilizzare il modello aggiungendo e configurando controlli contenuto, ad esempio controlli testo RTF, controlli immagine, controlli elenchi a discesa o controlli selezione data.

È ad esempio possibile che si metta a disposizione di un collega un modello contenente un elenco a discesa, ma che il collega desideri utilizzare una serie di opzioni diverse nell'elenco a discesa del documento che sta distribuendo basato sul modello. Poiché si è consentita la modifica dell'elenco a discesa nel momento in cui si è aggiunto il controllo contenuto al modello, il collega potrà modificare rapidamente il modello in base alle necessità.

Aggiungere controlli contenuto

Nota : È inoltre possibile aggiungere controlli contenuto ai documenti.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Impostazioni generali.

  3. Selezionare la casella di controllo Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione e quindi fare clic su OK.

    Nota : La barra multifunzione è un componente dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent.

  4. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere i controlli contenuto, quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire un controllo.

  5. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic sul controllo contenuto che si desidera aggiungere al documento o al modello.

    È ad esempio possibile fare clic su Formato RTF per inserire un controllo testo RTF che verrà visualizzato in tutti i documenti creati mediante il modello.

    Nota : Se non sono disponibili controlli contenuto, è possibile che sia stato aperto un documento creato in una versione precedente di Word. Per usare i controlli contenuto, è necessario convertire il documento nel formato file Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Converti e poi su OK. Dopo averlo convertito, salvare il documento.

  6. Selezionare il controllo contenuto, quindi fare clic su Proprietà nel gruppo Controlli.

  7. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto scegliere se il controllo contenuto può essere eliminato o modificato da chiunque usi il modello.

  8. Per mantenere uniti diversi controlli contenuto o alcuni paragrafi di testo, selezionare i controlli o il testo, quindi fare clic su Raggruppa nel gruppo Controlli.

    È ad esempio possibile che si disponga di una dichiarazione di non responsabilità costituita da tre paragrafi. Se si utilizza il comando Raggruppa per raggruppare i tre paragrafi, la dichiarazione di non responsabilità non potrà essere modificata e sarà possibile eliminarla solo eliminando l'intero gruppo.

Aggiungere un testo informativo a un modello

Talvolta può essere utile includere istruzioni segnaposto per la compilazione di un determinato controllo contenuto aggiunto al modello. Tali istruzioni verranno sostituite dal contenuto quando il modello verrà utilizzato.

  1. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

  2. Se non è ancora stato aggiunto un controllo contenuto al documento in uso, fare clic nel punto in cui si desidera posizionare il controllo, quindi selezionare un controllo.

    Nota : Se non sono disponibili controlli contenuto, è possibile che sia stato aperto un documento creato in una versione precedente di Word. Per usare i controlli contenuto, è necessario convertire il documento nel formato file Word 2007 facendo clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Converti e poi su OK. Dopo averlo convertito, salvare il documento.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

  4. Fare clic sul controllo al quale si desidera aggiungere un testo segnaposto.

  5. Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.

    Se si aggiunge un controllo contenuto casella di testo e si desidera che il testo segnaposto venga rimosso nel momento in cui un utente immette il testo personalizzato, nel gruppo Controlli fare clic su Proprietà, quindi selezionare la casella di controllo Rimuovi controllo contenuto alla modifica del contenuto.

Salvataggio e distribuzione di blocchi predefiniti con un modello

I blocchi predefiniti sono contenuti riutilizzabili o altre parti di documenti che vengono memorizzati in raccolte per essere resi accessibili e riutilizzabili in qualsiasi momento. È inoltre possibile salvare blocchi predefiniti e distribuirli con i modelli. È ad esempio possibile creare un modello di rapporto che consenta agli utenti del modello di disporre di due tipi di lettera di presentazione tra cui scegliere al momento della creazione del rapporto personalizzato basato sul modello.

  1. Salvare e chiudere il modello creato in base alle esigenze e al quale si desidera aggiungere blocchi predefiniti selezionabili dagli utenti del modello.

  2. Aprire il modello.

    Tenere aperto il modello al quale si desidera aggiungere le opzioni relative ai blocchi predefiniti per gli utenti del modello.

  3. Creare i blocchi predefiniti che si desidera rendere disponibili agli utenti del modello.

    Quando si immettono le informazioni nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, verificare di fare clic sul nome del modello nella casella Salva in.

  4. Distribuire il modello.

    Quando si invia o si rende disponibile il modello ad altri utenti, i blocchi predefiniti salvati con il modello verranno resi disponibili nelle raccolte specificate.

È possibile aggiungere la protezione a singoli controlli contenuto inclusi nel modello per impedire a chiunque di eliminare o modificare un particolare controllo contenuto o gruppo di controlli oppure è possibile proteggere tutto il contenuto del modello con una password.

Aggiungere la protezione a parti di un modello

  1. Aprire il modello al quale si desidera aggiungere la protezione.

  2. Selezionare i controlli contenuto o il gruppo di controlli di cui si desidera impedire la modifica.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto in Blocco effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile eliminare il controllo contenuto che consente di modificare il contenuto del controllo ma non di eliminare il controllo dal modello o da un documento basato sul modello.

    • Selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto che consente di eliminare il controllo ma non di modificare il contenuto del controllo.

      Utilizzare questa impostazione quando si desidera proteggere il testo eventualmente incluso nel controllo. Ad esempio, se si include spesso una dichiarazione di non responsabilità, è possibile garantire che venga sempre utilizzato lo stesso testo, consentendo tuttavia di eliminarlo nei documenti in cui la dichiarazione di non responsabilità non è necessaria.

Aggiungere la protezione a tutto il contenuto di un modello

  1. Aprire il modello che si desidera proteggere dalle modifiche.

  2. Nel gruppo Protezione della scheda Sviluppo fare clic su Proteggi documento e quindi su Limita formattazione e modifica.

  3. Nel riquadro attività Proteggi documento in Restrizioni alle modifiche selezionare la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento.

  4. Nell'elenco di restrizioni alle modifiche fare clic sulle restrizioni desiderate.

  5. Per scegliere opzioni aggiuntive relative alle restrizioni alle modifiche, ad esempio gli utenti che possono leggere o modificare il documento , fare clic su Limita autorizzazioni.

    Le opzioni delle restrizioni includono l'impostazione di una data di scadenza per il documento e la possibilità per gli utenti di copiare il contenuto.

  6. In Applica protezione fare clic su Applica protezione.

  7. Per assegnare una password al documento in modo che solo i revisori a conoscenza della password possano rimuovere la protezione, immettere una password nella casella Immissione nuova password (facoltativa) e ripetere la password per conferma.

    Importante : Se si sceglie di non utilizzare una password, tutti gli utenti potranno modificare le restrizioni alle modifiche.

Ad esempio, un piano aziendale è un documento comune scritto in Word. Invece di creare la struttura del piano aziendale da zero, è possibile utilizzare un modello con stili, tipi di carattere, i margini e layout di pagina predefinito. È necessario eseguire è aprire un modello e immettere il testo e le informazioni specifiche per il documento. Quando si salva il documento come file con estensione docx o docm, si salva il documento da modello su cui si basa separatamente.

I modelli sono analoghi ai documenti, in quanto è possibile utilizzarli per fornire ad altri utenti sezioni consigliate o testo richiesto, nonché controlli contenuto, ad esempio un elenco a discesa predefinito o un logo speciale. È possibile aggiungere la protezione a una sezione di un modello oppure applicare una password a un modello in modo da proteggere il contenuto del modello da eventuali modifiche.

Sul sito Web Microsoft Online sono disponibili i modelli di Word per molti tipi di documenti. Se si ha una connessione Internet, fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Nuovo e selezionare la categoria di modelli desiderata. In alternativa, è possibile creare modelli personalizzati.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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