Salvataggio di un documento

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile utilizzare il salvataggio e comandi Salva con nome per l'archiviazione dell'ufficio che è possono modificare le impostazioni in Microsoft Office Word per salvare i documenti.

Il modo in cui si salva un documento e il formato che viene salvata in dipende come si prevede di utilizzare il documento. Ad esempio, se il documento è per uso personale e non si verrà mai aperto in una versione precedente di Microsoft Office Word, il modo più semplice per salvarla è usare il comando Salva con tutte le impostazioni predefinite.

Tuttavia, se si sta registrando il documento ad altri utenti per aprire, se la lettura del documento in uso software ad eccezione di Microsoft Office Word, persone o se si desidera aprire il documento in un altro computer o dispositivo mobile, è necessario scegliere come e in cui si desidera salvare il documento.

Se solitamente i documenti vengono salvati in un formato o di una posizione specifica, è possibile modificare le impostazioni in modo che Word consideri queste scelte come predefinite.

Se si sta cercando informazioni sul salvataggio in formato PDF, passare a salvare o convertire in formato PDF.

Per saperne di più

  1. Sulla Barra di accesso rapido fare clic su Salva Icona del pulsante oppure premere CTRL + S.

  2. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

    Il documento viene salvato in un percorso predefinito. Per salvare il documento in un percorso diverso, selezionare un'altra cartella o posizione.

Inizio pagina

Per impedire la sovrascrittura di un documento esistente, usare il comando Salva con nome per creare una copia del documento esistente con un nuovo nome. È consigliabile eseguire questa operazione, ad esempio, quando si dispone di una lettera, leasing documento o qualsiasi altra situazione in un documento esistente fornirà tutto il contenuto di base per un nuovo documento (e non si vuole modificano il documento esistente).

  1. Aprire il documento che si desidera usare come base per il nuovo documento.

  2. Fare clic su File e quindi su Salva con nome.

  3. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

    • Word salva il documento in un percorso predefinito.

    • Per salvare il documento in un percorso diverso, fare clic su un'altra cartella o posizione nella finestra di dialogo Salva con nome.

  4. Modificare il documento nel modo desiderato.

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Se si salva il documento nel formato di file predefinito in Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 e Word 2016, gli utenti di versioni precedenti di Word è necessario installare Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e formati di File di PowerPoint 2007 per aprire il documento. In alternativa, è possibile salvare il documento in un formato che può essere aperto direttamente in versioni precedenti di Word, ma la formattazione e il layout che dipendono da nuove caratteristiche disponibili in Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 o Word 2016 non saranno disponibili nella versione precedente di Word.

  1. Fare clic su File e quindi su Salva con nome.

  2. Fare clic su formato Word 97-2003.

  3. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

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Se si sta creando un documento ad altri utenti, è possibile renderle facilmente leggibile e non modificabile oppure è possibile renderle facilmente leggibile e modificabile. Se si desidera che il documento leggibile ma non modificabile, salvare il documento come file PDF o XPS o salvarlo come pagina Web. Se si desidera che il documento essere leggibile e modificabile, ma si preferisce un formato di file diverso da con estensione docx o con estensione doc, è possibile usare formati, ad esempio, testo normale (txt), Rich Text Format (RTF) e testo OpenDocument (ODT).

PDF e XPS   - PDF e XPS sono formati leggibile dagli utenti in facilmente reperibili visualizzatori. Questi formati di mantenere il layout di pagina del documento.

Pagine Web   - pagine Web vengono visualizzate in un web browser. In questo formato non vengono mantenuti il layout di pagina del documento. Quando un utente ridimensiona la finestra del browser, viene modificato il layout del documento. È possibile salvare il documento come pagina Web convenzionale (formato HTML) o come pagina Web file unico (formato MHTML). Con formato HTML, i file di supporto (ad esempio immagini) sono archiviati in una cartella separata è associata al documento. Con questo formato, tutti i file di supporto sono archiviati insieme al documento in un unico file.

Nota : È possibile salvare un documento in altri formati che possono essere aperto da un numero di programmi di modifica del testo. In questi formati non testo normale (txt), Rich Text Format (RTF) e testo OpenDocument (ODT). Tuttavia, il salvataggio di un documento di Microsoft Office Word in questi formati non in modo affidabile mantiene la formattazione, layout o altre caratteristiche del documento. Utilizzare questi formati solo se non si voglia perdere questi aspetti del documento. È possibile scegliere questi formati dall'elenco nella finestra di dialogo Salva con nome.

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Per saperne di più

  1. Sulla Barra di accesso rapido fare clic su Salva Icona del pulsante oppure premere CTRL + S.

  2. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

    Il documento viene salvato in un percorso predefinito. Per salvare il documento in un percorso diverso, selezionare un'altra cartella nei Collegamenti preferiti se nel computer è in esecuzione Windows Vista o nell'elenco Salva in se nel computer è in esecuzione Microsoft Windows XP. Se si desidera modificare il percorso predefinito in cui i documenti vengono salvati, fare clic sulla scheda regolare le impostazioni per il salvataggio di documenti in questo articolo.

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Per impedire la sovrascrittura di un documento esistente, usare il comando Salva con nome per creare una copia del documento esistente con un nuovo nome. È consigliabile eseguire questa operazione, ad esempio, quando si dispone di una lettera, leasing documento o qualsiasi altra situazione in un documento esistente fornirà tutto il contenuto di base per un nuovo documento (e non si vuole modificano il documento esistente).

  1. Aprire il documento che si desidera usare come base per il nuovo documento.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  3. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

    • Word salva il documento in un percorso predefinito.

    • Per salvare il documento in un percorso diverso, fare clic su un'altra cartella nell'elenco Salva nella finestra di dialogo Salva con nome. Se si desidera modificare il percorso predefinito in cui i documenti vengono salvati, modificare le impostazioni per il salvataggio dei documenti.

  4. Modificare il documento nel modo desiderato.

Suggerimento : Per consentire l'uso di un documento come base per altri, salvarlo nel percorso in cui sono archiviati i modelli. Nella finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modelli se il computer esegue Windows Vista oppure su Modelli attendibili se esegue Windows XP, quindi fare clic su Salva. Quando si vuole creare un nuovo documento, nella finestra di dialogo Nuovo documento fare doppio clic su Nuovo da esistente.

Un altro modo per usare un documento come base per altri utenti consiste nel salvarlo come modello.

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  1. Usare il comando Salva o Salva con nome per salvare il documento in una cartella facilmente accessibile.

  2. Inserire un CD scrivibile vuoto nel masterizzatore. Usare uno dei supporti seguenti:

    • CD registrabile (CD-R)

    • CD riscrivibile (CD-RW)

      Nei CD riscrivibili è possibile copiare e cancellare più volte i dati.

  3. Fare clic sul pulsante Start, quindi eseguire una delle operazioni seguenti a seconda del sistema operativo:

    Windows Vista

    1. Fare clic su Computer.

    2. Fare clic su Cartelle per espandere l'elenco di cartelle e quindi sulla freccia accanto a Computer per espandere l'elenco di unità disco.

    3. Fare clic sui file o sulle cartelle da copiare sul CD, quindi trascinarli sul masterizzatore nell'elenco di cartelle.

      Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ognuno di essi.

    4. Nella finestra di dialogo Masterizza disco fare clic su Live File System o su Mastered, a seconda del formato di CD che si vuole usare. In caso di dubbi sull'opzione da selezionare, fare clic su Informazioni sul formato di CD o DVD che è consigliabile scegliere.

    5. Immettere un nome per il CD nella casella Titolo del disco e quindi fare clic su Avanti.

    6. Seguire le istruzioni visualizzate.

    Windows XP

    1. Fare clic su Risorse del computer.

    2. Scegliere Barra di Explorer dal menu Visualizza e quindi fare clic su Cartelle.

    3. Fare clic sui file o sulle cartelle da copiare sul CD, quindi trascinarli sul masterizzatore nell'elenco di cartelle.

      Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ognuno di essi.

    4. Fare doppio clic sul masterizzatore. Windows XP visualizza un'area temporanea in cui vengono memorizzati i file prima della copia sul CD. Verificare che i file e le cartelle da copiare su CD vengano visualizzati in File pronti per la scrittura su CD.

    5. In Operazioni scrittura su CD fare clic su Scrivi file su CD. Windows avvia la Masterizzazione guidata CD. Seguire le istruzioni della procedura guidata.

  • Non provare a copiare su un CD più file di quelli che può contenere. Le informazioni sulla capacità di ogni CD sono riportate sulla confezione. I file di dimensioni troppo grandi per un CD possono essere copiati in un DVD registrabile (DVD-R o DVD+R) o riscrivibile (DVD-RW o DVD+RW). Tuttavia, Windows XP non supporta la copia su DVD, quindi è necessario usare un software per la creazione di DVD.

  • Assicurarsi che lo spazio disponibile sul disco rigido sia sufficiente per archiviare i file temporanei creati durante il processo di scrittura su CD. Per un CD standard, Windows riserva fino a 700 megabyte (MB) dello spazio libero disponibile. Per un CD ad alta capacità, ne riserva fino a 1 gigabyte (GB).

  • Dopo aver copiato i file o le cartelle sul CD, è possibile visualizzare il contenuto del CD per verificare se la copia è stata effettivamente completata.

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  1. Inserire il dispositivo di memoria in una porta USB.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Windows Vista

    1. Fare clic su Computer.

    2. In Dispositivi con archivi rimovibili fare doppio clic sul dispositivo di memoria USB.

Windows XP

  1. Fare clic su Risorse del computer.

  2. Fare doppio clic sul dispositivo di memoria USB.

  1. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento.

  2. Fare clic su Salva.

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  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Individuare la cartella di rete.

    • Se una cartella di rete sia associata al computer, nell'elenco delle posizioni, fare clic su Computer se nel computer è in esecuzione Windows Vista o fare clic su Questo Computer se nel computer è in esecuzione Windows XP e quindi fare clic sul nome della cartella.

      Nota : È possibile accedere facilmente a una cartella di rete mappandola al computer. Se non è già disponibile una cartella mappata, è possibile fare clic su Strumenti nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare Connetti unità di rete e quindi seguire le istruzioni visualizzate nella finestra di dialogo Connetti unità di rete.

    • Se si conoscono il nome e il percorso della cartella di rete condivisa, immetterli nella casella Nome file, iniziando con due barre rovesciate, quindi premere INVIO.

  3. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Windows Vista

Se il documento viene salvato in una raccolta documenti in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, procedere come segue:

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Individuare il server Web.

  3. Nella casella Nome file immettere l'URL del sito e quindi premere INVIO.

  4. Fare doppio clic sul nome della cartella documenti.

  5. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

Se il documento viene salvato in un sito Web su MSN, procedere come segue:

  1. Nella casella Nome file immettere l'URL del sito MSN e quindi premere INVIO.

  2. Immettere nome utente e password per accedere al sito.

Se il documento viene salvato in un percorso FTP (File Transfer Protocol) già configurato, procedere come segue:

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Nella finestra di dialogo Salva con nome espandere l'elenco Cartelle e fare clic su Computer.

  3. Fare doppio clic sul percorso FTP nell'elenco Percorso di rete.

    Nota : FTP è uno strumento per aprire e salvare file nei server Web. Se si conoscono il nome e le credenziali di accesso per un server, è possibile aggiungere il server ai percorsi di rete. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Computer e quindi scegliere Aggiungi percorso di rete nella finestra di dialogo Salva con nome.

Windows XP

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Individuare il server Web.

    • Se il documento viene salvato in una raccolta documenti in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, immettere l'URL del sito nella casella Nome file e quindi fare clic su INVIO. Fare doppio clic sul nome della cartella documenti.

    • Se il documento viene salvato in un sito Web su MSN, fare clic su Risorse di rete e quindi fare doppio clic su I miei siti Web su MSN. Immettere la password, se necessario, quindi fare doppio clic sul nome del sito.

    • Se il documento viene salvato in un percorso FTP (File Transfer Protocol) già configurato, selezionare Percorsi FTP nell'elenco Salva in e quindi fare doppio clic sul percorso FTP.

      Nota : FTP è uno strumento per aprire e salvare file nei server Web. Se si conoscono il nome e le credenziali di accesso per un server, è possibile aggiungere il server ai percorsi di rete. Fare clic su Aggiungi/modifica percorsi FTP nella finestra di dialogo Salva con nome.

  3. Digitare un nome per il documento e quindi fare clic su Salva.

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Se si salva il documento nel formato di file predefinito in Office Word 2007, gli utenti di versioni precedenti di Word è necessario installare Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e formati di File di PowerPoint 2007 per aprire il documento. In alternativa, è possibile salvare il documento in un formato che può essere aperto direttamente in versioni precedenti di Word, ma la formattazione e il layout che dipendono da nuove caratteristiche di Office Word 2007 non saranno disponibili nella versione precedente di Word.

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Fare clic su formato Word 97-2003.

  3. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

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Se si sta creando un documento per consentire ad altri è possibile renderle facilmente leggibile e non modificabile oppure è possibile renderle facilmente leggibile e modificabile. Se si desidera che il documento leggibile ma non modificabile, salvare il documento come file PDF o XPS o salvarlo come pagina Web. Se si desidera che il documento essere leggibile e modificabile, ma si preferisce un formato di file diverso da con estensione docx o con estensione doc, è possibile usare formati, ad esempio, testo normale (txt), Rich Text Format (RTF) e il testo OpenDocument (ODT)

PDF e XPS    I documenti nei formati PDF e XPS possono essere letti con prodotti software di visualizzazione ampiamente disponibili. Questi formati preservano il layout di pagina del documento.

Pagine Web    Pagine Web vengono visualizzate in un Web browser. In questo formato non vengono mantenuti il layout di pagina del documento. Quando un utente ridimensiona la finestra del browser, viene modificato il layout del documento. È possibile salvare il documento come pagina Web convenzionale (formato HTML) oppure in una pagina Web in file unico (formato MHTML). Con formato HTML, i file di supporto (ad esempio immagini) sono archiviati in una cartella separata è associata al documento. Con questo formato, tutti i file di supporto sono archiviati insieme al documento in un unico file.

Nota : È possibile salvare un documento in altri formati che possono essere aperto da un numero di programmi di modifica del testo. In questi formati non testo normale (txt), Rich Text Format (RTF), ODT (. ODT) e Microsoft Works (wps). Tuttavia, il salvataggio di un documento Office Word 2007 in questi formati non in modo affidabile mantiene la formattazione, layout o altre caratteristiche del documento. Utilizzare questi formati solo se non si voglia perdere questi aspetti del documento. È possibile scegliere questi formati nell'elenco tipo file nella finestra di dialogo Salva con nome.

È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Fare clic su PDF o XPS.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il documento.

  4. Nell'elenco tipo file selezionare PDF o XPS.

  5. Se il documento è destinato solo alla visualizzazione online, è possibile comprimere le dimensioni del file facendo clic su Dimensioni minime (pubblicazione online) accanto a Ottimizza per.

  6. Se si vuole salvare solo una parte del documento, includere segni di revisione o proprietà oppure creare automaticamente collegamenti ipertestuali di titoli o segnalibri nel documento, fare clic su Opzioni e quindi sulle opzioni da usare.

  7. Fare clic su Pubblica.

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

    Se il documento viene pubblicato in un server Web, individuare il nome del server e fare clic (non doppio clic) su di esso.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.

  3. Nella casella Tipo file fare clic su Pagina Web o su Pagina Web in file unico.

Nota : Se si salva il documento come pagina Web (formato HTML) e in seguito si desidera spostarlo o Invia come allegato di un messaggio di posta elettronica, è necessario ricordare di includere la cartella contenente i file di supporto. Questa cartella ha lo stesso nome il nome del file del documento.

  1. Fare clic su Salva.

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.

  3. Nella casella Tipo file fare clic su ODT.

Nota : Se si desidera mantenere una versione del file come documento di Word, è necessario salvarlo come documento di Word (ad esempio, formato di file con estensione docx) prima di chiudere Word 2007.

  1. Fare clic su Salva.

Inizio pagina

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Fare clic su Salvataggio.

  3. Nella casella Formato per il salvataggio dei file fare clic sul formato di file da usare.

  4. Accanto alla casella Percorso predefinito fare clic su Sfoglia e quindi selezionare la cartella in cui salvare i file.

    Nota : Queste opzioni controllano il comportamento predefinito la prima volta che si usa il comando Apri, Salva o Salva con nome all'avvio di Word. Ogni volta che si salva un documento, è possibile ignorare queste impostazioni specificando un percorso o un formato diverso nella finestra di dialogo Apri, Salva o Salva con nome.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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