Salvare una ricerca utilizzando una cartella Smart in Outlook per Mac

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Una cartella smart, nota anche come ricerca salvata o cartella ricerche, è una cartella virtuale che visualizza dinamicamente un set di risultati della ricerca. Ad esempio, è possibile creare una ricerca per trovare tutti gli elementi della categoria contrassegnati per il completamento ma non ancora completati. Questa ricerca può essere salvata come cartella smart, in modo da poter usare questi criteri di ricerca in seguito senza dover ricreare manualmente la ricerca avanzata.

Salvare una ricerca

  1. Nell'angolo superiore destro della finestra di Outlook fare clic nella casella di ricerca.

    Casella di ricerca

    Viene visualizzata la scheda Cerca.

  2. Definire l'ambito della ricerca facendo clic su un pulsante di ambito nella scheda Cerca, ad esempio Tutti i messaggi o Tutti gli elementi

  3. Usare i pulsanti della scheda Cerca per definire i criteri di ricerca.

    Pulsanti delle opzioni di ricerca

  4. Per apportare ulteriori modifiche, fare clic su Avanzate e aggiungere, rimuovere o modificare specifici criteri di ricerca.

    Opzioni di ricerca avanzata

  5. Fare clic su Salva ricerca.

    Pulsante Salva ricerca

    La cartella smart della ricerca appare evidenziata nel riquadro di spostamento.

  6. Digitare un nome per la cartella smart.

Note: 

  • Per modificare i criteri utilizzati per una cartella Smart, CTRL + clic o fare clic sulla cartella Smart e quindi fare clic su Modifica. Dopo aver completato la modifica del criterio o l'ambito della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Salva ricerca.

  • Per eliminare una cartella Smart, CTRL + clic o fare clic sulla cartella Smart e quindi fare clic su Elimina. Eliminazione di una cartella Smart non vengono eliminati tutti gli elementi nella cartella Smart.

Vedere anche

Ricercare elementi mediante una ricerca di base in Outlook per Mac

Salvare una ricerca

  1. Nell'angolo superiore destro della finestra di Outlook, fare clic sulla casella di ricerca Casella di ricerca di Outlook .

    Viene visualizzata la scheda Cerca.

  2. Definire l'ambito della ricerca facendo clic su un pulsante di ambito nella scheda Cerca, ad esempio Tutti i messaggi o Tutti gli elementi.

    Scheda Ricerca della posta, gruppo 1

  3. Nella scheda Cerca fare clic su Avanzate e definire i criteri di ricerca.

    Scheda Ricerca, Salva e Avanzate

  4. Nella scheda Cerca fare clic su Salva.

    Scheda Ricerca, Salva e Avanzate

    La cartella smart viene visualizzata nel riquadro di spostamento.

  5. Digitare un nome per la cartella smart.

    Note: 

    • Per modificare i criteri usati per una cartella smart, tenere premuto CTRL, fare clic sulla cartella smart e quindi su Modifica. Dopo aver modificato i criteri o l'ambito della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Salva.

    • Per eliminare una cartella smart, tenere premuto CTRL, fare clic sulla cartella smart e quindi su Elimina. Quando si elimina una cartella smart, gli elementi che contiene non vengono eliminati.

Vedere anche

Cercare elementi in Outlook mediante una ricerca di base

Filtrare messaggi o attività

Categorizzare un elemento

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