Creare presentazioni di PowerPoint più accessibili

Salvare una presentazione in un formato diverso

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Per rendere una presentazione più accessibile alle persone con disabilità, è possibile salvarla in un formato alternativo leggibile da un'utilità per la lettura dello schermo. Il pubblico può quindi aprirla su un dispositivo personale o trasferirla in un lettore Braille.

Creare una versione documento di una presentazione

  1. Aprire la presentazione di PowerPoint.

  2. Scegliere File > Esporta > Crea stampati.

  3. Per creare una versione di Word, selezionare Crea stampati.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di PowerPoint con i comandi File > Esporta > Crea stampati.
  4. Per visualizzare prima le diapositive della presentazione, seguite dalle note della presentazione, selezionare Note sotto diapositive.

  5. Per includere le immagini delle diapositive nel documento di Word, selezionare Incolla e quindi scegliere OK.

Migliorare l'accessibilità nel documento di Word

Per aumentare la quantità di dettagli letti dalle utilità per la lettura dello schermo, aggiungere i titoli delle diapositive come intestazioni e testo alternativo a ogni immagine.

Aggiungere intestazioni diapositiva

  1. Aggiungere un segno di due punti dopo ogni numero di diapositiva nel documento, quindi copiare e incollare il titolo appropriato dalla presentazione di PowerPoint.

    Ritaglio di schermata del nuovo documento di Word che mostra la diapositiva 1 con il titolo diapositiva. La diapositiva visualizzata nell'immagine contiene il titolo, i nomi dei relatori e un'immagine di sfondo di persone attorno a un tavolo da conferenza.
  2. Selezionare il titolo della diapositiva e quindi scegliere Home > Titolo 1.

Dopo aver aggiunto tutti i titoli, per vedere una struttura della presentazione scegliere Visualizza > Riquadro di spostamento. A volte le persone che usano un'utilità per la lettura dello schermo o un lettore Braille controllano prima la struttura di spostamento per avere una panoramica del documento.

Aggiungere testo alternativo alle immagini delle diapositive

  1. Selezionare l'immagine della diapositiva e fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Scegliere Immagine e quindi selezionare Testo alternativo.

  3. Aggiungere del testo descrittivo dell'immagine.

Verificare il livello di accessibilità del documento

  • Selezionare Revisione > Verifica accessibilità.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di Word che mostra i comandi Revisione > Verifica accessibilità con una casella rossa attorno a quest'ultimo.

Se è stato aggiunto del testo alternativo a ogni immagine delle diapositive, i risultati della verifica non dovrebbero segnalare alcun errore.

Altre informazioni

Creare un nuovo file di Office con un modello

Salvare un file

Formazione su Excel

Formazione su Word

Formazione su PowerPoint

Non è sempre facile comprendere tutto ciò che viene detto durante una presentazione trasmessa dal vivo. Le persone disabili apprezzano una versione alternativa della presentazione, come un documento di Word o un PDF.

Una versione di Word o PDF di una presentazione può essere letta da tutto il pubblico, comprese le persone che usano un'utilità per la lettura dello schermo. Può anche essere aperta su un dispositivo personale, come uno smartphone, oppure trasferita in un lettore Braille.

Questa è una presentazione su Skype for Business che abbiamo presentato a una conferenza, aperta in PowerPoint.

Per iniziare, scelgo File > Esporta > Crea stampati.

Quindi seleziono Crea stampati per creare un documento di Word. Potrò salvare la versione di Word come PDF dopo averla resa accessibile.

Ora devo decidere come voglio disporre le pagine in Word.

Voglio mettere le note sotto le diapositive, perché così è più facile spostarsi con una tastiera o un'utilità per la lettura dello schermo.

Seleziono anche Incolla per aggiungere le diapositive al documento di Microsoft Word.

Dopo pochi secondi, si apre la versione di Word.

In Word verifico di essere in Modalità di lettura, per poter esaminare il documento rapidamente.

Vedo che ogni diapositiva ha la sua pagina con le note sotto.

Ogni diapositiva è identificata dal relativo numero. Le persone che usano utilità per la lettura dello schermo apprezzano le intestazioni, che facilitano lo spostamento.

Quindi ne aggiungo alcune.

Prima di tutto passo in modalità di modifica.

Aggiungo il titolo della diapositiva e lo seleziono.

Ora lo formatto con lo stile Titolo 1.

Quindi aggiungo il testo alternativo alle immagini della diapositiva.

Queste sono versioni incorporate della diapositiva stessa.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono le versioni incorporate della diapositiva come immagini, quindi non leggono il testo nelle immagini. Devo aggiungere testo alternativo che ripeta il testo della diapositiva e ne fornisca una descrizione.

Seleziono la prima immagine della diapositiva nel documento di Word, quindi faccio clic con il pulsante destro del mouse.

Scelgo Immagine, quindi seleziono Testo alternativo.

Ora digito il testo alternativo:

la diapositiva titolo e il titolo della presentazione, i nomi dei relatori e una descrizione dell'immagine di sfondo.

Apporto queste modifiche in ogni diapositiva.

Posso controllare lo stato nel riquadro di spostamento.

A volte le persone che usano un'utilità per la lettura dello schermo o un lettore Braille controllano prima la struttura di spostamento per avere una panoramica del documento.

Ho completato alcune operazioni per rendere il documento accessibile, quindi ora con Word controllo l'accessibilità del documento per qualsiasi altro aspetto.

E a quanto pare ci sono solo problemi di lieve entità.

I caratteri vuoti possono essere irritanti, perché le utilità per la lettura dello schermo leggono "Vuoto". Quindi qui l'utilità per la lettura dello schermo continuerebbe a ripetere "Vuoto Vuoto Vuoto Vuoto".

Per risolvere il problema, seleziono la prima voce ("6 caratteri") e Word evidenzia la posizione nel documento.

Seleziono Mostra segni di paragrafo per vedere i caratteri vuoti.

Eccone 6 nella prima diapositiva. Inizio ad eliminare questi.

Ripeto l'operazione per i restanti caratteri vuoti ripetuti nell'elenco.

Al termine, salvo il documento con un nome significativo. Posso salvarlo in Word o come file PDF.

Ora ho una seconda versione, accessibile, della presentazione da condividere con chiunque ne abbia bisogno.

Per saperne di più sull'accessibilità, visita aka.ms/OfficeAccessibility

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