Salvare una copia prima della modifica per evitare di modificare il file originale

Suggerimento: Sono state apportate modifiche indesiderate prima di salvare una copia? nessun problema! È possibile tornare al file originale, selezionare il titolo del documento sopra la barra multifunzione e ripristinare una versione precedente di un file con la cronologia delle versioni.

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Prima di Office 365, è necessario modificare un file e quindi usare Salva con nome per salvare le modifiche come nuovo documento. In questi giorni con salvataggio automatico, le modifiche vengono sempre salvate in modo da non perdere il lavoro. Per assicurarsi di non salvare accidentalmente le modifiche nel file originale, usare Salva una copia prima di iniziare a eseguire le modifica per assicurarti di lavorare alla nuova copia e non sovrascrivere l'originale.

Usare un file esistente nel cloud come modello per un nuovo file usando Salva una copia.

Storia di Todd su salvataggio automatico e salvataggio di una copia

Aprire il file che si vuole copiare

Inga usa un report mensile di bilancio di Excel creato per tenere traccia delle spese del team per il rimborso.

Todd è diventato di recente Manager del proprio team e vuole tenere traccia delle proprie spese mensili. Invece di eseguire il lavoro da zero, decide che sarebbe più efficiente usare il report preventivo di Inga come modello.

Todd vuole usare un report esistente come modello per il proprio report.

Salvare una copia da usare come punto di partenza

Todd entra nel sito di team SharePoint di Inga e apre il report preventivo di Excel per l'ultimo mese. Dato che il foglio di calcolo è nel cloud, Todd sa che il salvataggio automatico salverà automaticamente le modifiche apportate al file, se le apporta.

Poiché non vuole sovrascrivere i dati di Inga, prima di apportare modifiche, passa a file e fa clic su Salva una copia per scaricare una copia del report nel proprio OneDrive.

Todd USA salva una copia per salvare la propria versione del report nel proprio OneDrive.

Apportare modifiche al file copiato

Dopo il salvataggio nel proprio OneDrive, Office apre automaticamente il file in Excel. Ora Todd sta lavorando alla sua versione del report di Inga ed è sicuro di apportare modifiche senza preoccuparsi della modifica dei dati.

Modifica il numero del rapporto di titolo e centro costo del report e cancella i campi necessari per renderlo pronto per il riempimento. Todd sa che con il salvataggioautomatico, il report salverà sempre le modifiche più recenti.

Con salvataggio automatico, Todd sa che le modifiche apportate nel report sono sicure.

Eliminare modifiche indesiderate con la cronologia delle versioni

Todd ha eseguito diverse copie del rapporto preventivo in preparazione per i prossimi mesi. Tuttavia, ha appena capito che il report che sta aggiornando con i numeri per il mese successivo è in realtà il rapporto per il mese scorso. Anche se le modifiche sono state salvate automaticamente sui dati, Todd non è preoccupato perché può ripristinare una versione precedente di un file con la cronologia delle versioni.

Seleziona il titolo del report preventivo e seleziona la cronologia delle versioni. Può visualizzare i diversi punti nel tempo in cui Excel ha creato una versione del file e apre l'elemento senza modifiche accidentali in una nuova finestra. Ora può facilmente ripristinare il suo file senza danni.

Dove si trova Salva con nome?

USA cronologia versioni per tornare a una versione precedente di un file.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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