Salvare un file in una raccolta SharePoint o in un altro percorso Web

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile salvare file in una raccolta di un sito Microsoft Windows SharePoint Services, nonché in altri percorsi Web in cui è possibile collaborare alla modifica dei file con altri utenti.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Salvare un file in una raccolta di SharePoint o un altro percorso Web

Panoramica

È possibile utilizzare un sito di SharePoint o un server Document Management come posizione centralizzata per gestire file e tenerne traccia. È ad esempio possibile utilizzare una raccolta SharePoint per gestire le versioni dei file, archiviare ulteriori informazioni sui file e ricevere aggiornamenti in caso di modifica dei file. Alcuni server Document Management includono inoltre caratteristiche per semplificare la gestione dei processi aziendali, ad esempio la revisione e l'approvazione.

In alcune applicazioni di Microsoft Office System 2007, ad esempio PowerPoint, Word ed Excel, è disponibile un'opzione per semplificare la ricerca dei percorsi Web disponibili. In altre applicazioni le operazioni di salvataggio in una raccolta sono simili a quelle di salvataggio in qualsiasi percorso di rete o Web.

Per salvare un file in un sito Web o in un server Document Management, è necessario disporre dell'autorizzazione per collaborare al sito Web o al server. Per altri utenti del gruppo cui si appartiene è inoltre necessaria l'autorizzazione alla lettura o alla collaborazione. Per salvare ad esempio un file in una raccolta documenti di un sito SharePoint, sarà necessario disporre dell'autorizzazione per collaborare alla raccolta.

Quando si salva un file, è possibile che venga richiesto di specificare ulteriori informazioni o di eseguire altre azioni, a seconda della configurazione del sito o del server. Potrebbe ad esempio essere necessario immettere informazioni sul file, quali il nome del reparto o il tipo di contenuto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.

L'utente che estrae un file è l'unico autorizzato ad apportarvi modifiche per tutto il tempo in cui il file rimane estratto. Per consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche apportate, sarà pertanto necessario eseguire dapprima l'archiviazione del file. Se nella raccolta viene tenuta traccia delle versioni principali e secondarie dei file, quando si archivia il file verrà richiesto di specificare se si intende archiviare una versione principale o secondaria. Una versione principale può ad esempio includere un'ampia sezione di contenuto nuovo, mentre una versione secondaria può includere solo le correzioni degli errori di ortografia.

A seconda della configurazione della raccolta, potrebbe essere necessario eseguire altre operazioni per rendere visibili i file agli altri utenti. È ad esempio possibile che sia necessario specificare informazioni sul file oppure che il file debba essere approvato prima di poter essere visualizzato da tutti gli utenti del gruppo.

Oltre a salvare un file direttamente in una raccolta SharePoint o in un altro percorso Web, è inoltre possibile salvare il file sul disco rigido e quindi salvarlo o caricarlo successivamente in una raccolta o in un altro percorso Web.

Torna all'inizio

Salvare un file in una raccolta SharePoint o in un altro percorso Web

La procedura seguente consente di salvare per la prima volta il file in una raccolta SharePoint o in un altro percorso. Dopo il primo salvataggio, sarà possibile fare clic su Salva come con qualsiasi file.

È possibile che l'organizzazione abbia personalizzato il sito o il server e che pertanto sia necessario eseguire ulteriori operazioni oppure che le operazioni descritte siano leggermente diverse. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore o al proprietario del sito.

  1. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic sulla freccia accanto a pubblicazione e quindi fare clic su Server Document Management.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Outlook

    • Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per salvare un file per la prima volta, scegliere Salva dal menu File.

      • Se il file è già stato salvato in un percorso diverso, scegliere Salva con nome dal menu File.

    • In Salva in fare clic su Risorse di rete.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il nome del server o del sito in cui si desidera salvare il file è visualizzato, fare clic su di esso e quindi su Apri.

    • Se il sito di SharePoint è già stato visitato in precedenza, il relativo nome sarà incluso nell'elenco.

      Nota : Se il server non viene visualizzato in Risorse di rete, digitarne l'URL nella casella Nome file.

      Suggerimento : È inoltre possibile fare doppio clic sul nome.

  3. Fare clic sul nome della raccolta o sull'altro percorso in cui si desidera salvare il file, ad esempio Documenti condivisi e quindi fare clic su Apri.

    Suggerimento : È inoltre possibile fare doppio clic sul nome della raccolta o sull'altro percorso.

  4. Nella casella Nome file digitare il nome del file.

  5. Fare clic su Salva.

    Note : 

    • Se il file viene salvato in una raccolta che richiede l'archiviazione e l'estrazione dei file, il file viene inizialmente estratto per l'utente corrente quando viene salvato per la prima volta nel server. Dopo aver completato la modifica del file, l'utente dovrà archiviarlo per consentire ad altri utenti di visualizzare o modificare il file.

    • Se nel sito o nel server vengono utilizzati più tipi di contenuto, è possibile che venga richiesto di specificare il tipo di contenuto al momento del salvataggio. Per tipo di contenuto si intende un gruppo di impostazioni che consentono di definire il tipo di un contenuto, ad esempio un modello, un flusso di lavoro e altre informazioni sul file. L'organizzazione potrebbe ad esempio disporre di tipi di contenuto per una presentazione o un rapporto aziendale.

    • Se si intende salvare un file in un sito o un server in cui è richiesta l'approvazione dei file, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori azioni per consentire la visualizzazione dei file agli utenti che dispongono dell'autorizzazione appropriata per visualizzare il contenuto sul server. In una raccolta di un sito di SharePoint ad esempio un file viene archiviato con lo stato In sospeso finché non viene approvato o rifiutato da un utente che dispone dell'autorizzazione per approvarlo.

    • A seconda della configurazione della raccolta, potrebbe essere necessario immettere ulteriori informazioni sul file, ad esempio il numero di progetto o il nome del reparto.

Suggerimento : A seconda di come il sito o il server è impostato, è possibile utilizzare il riquadro attività Gestione documenti per visualizzare ulteriori informazioni sul file e il sito nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007 seguenti: Word, Excel, PowerPoint e Visio. Ad esempio, è possibile visualizzare altri file memorizzati nella stessa raccolta di SharePoint dopo aver salvato il file. Nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007 seguenti: Word, Excel e PowerPoint, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Server e quindi fare clic su Informazioni sulla gestione del documento. In Microsoft Office Visio 2007, fare clic su Strumenti e quindi fare clic su Gestione dei documenti.

Torna all'inizio

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×