Salvare un file

È possibile salvare un file in una cartella dell'unità disco rigido, in un percorso di rete, nel cloud, su un DVD, sul desktop, in un'unità flash o in un altro formato di file, come RTF, CSV o PDF. È necessario identificare il percorso di destinazione, se diverso dalla cartella predefinita. Il processo di salvataggio è in ogni caso identico, indipendentemente dal percorso scelto.

Le applicazioni di Office salvano i file in una cartella di lavoro predefinita. Per salvare la copia in un percorso diverso, fare clic su una cartella diversa nell'elenco cartelle.

Nota : Anche se è abilitata l'opzione di salvataggio automatico, è consigliabile salvare spesso i file durante il lavoro, per evitare perdite di dati dovute a un'interruzione di corrente imprevista o a problemi di altro tipo.

Salvare un file

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva oppure premere CTRL+S.

    Nota : Fare clic sull'icona Salva [Senza nome] sulla barra di accesso rapido.

  2. È necessario immettere un nome per il file, se viene salvato per la prima volta.

Per altre informazioni sugli altri tipi di salvataggi disponibili, fare clic sul menu a discesa Selezionare l'operazione da eseguire di seguito.

È possibile salvare una copia con un altro nome o in una posizione diversa in Office 2016. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

  1. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

    Posizione

    Descrizione

    Siti - [Nome azienda]

    Raccolte documenti di SharePoint o di Gruppi di Office 365

    OneDrive - [Nome azienda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Personale

    OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft

    Questo PC

    Dispositivo locale, incluse le eventuali unità disco rigido o unità flash USB collegate

    Sfoglia

    Apre Esplora file per consentire di passare alla posizione desiderata nel computer.

  2. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.

  3. Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.

Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

  1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

  2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

  3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file in cui si vuole salvare il file, ad esempio Rich Text Format (rtf), Pagina Web (htm o html) o Testo delimitato da virgola (csv).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota : Per ulteriori informazioni sul salvataggio di file in formato PDF (con estensione pdf) o XPS (con estensione xps), vedere Salvataggio in formato PDF o Salvataggio in formato XPS.

  6. Fare clic su Salva.

Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Office selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).

Note : 

  • Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.

  • Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.

Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Salvare un database di Access 2010 in un formato di file precedente.

È possibile salvare una copia con un altro nome o in un percorso diverso in Office 2013.

  1. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

    Posizione

    Descrizione

    Siti - [Nome azienda]

    Raccolte documenti di SharePoint Server 2013 o di versioni precedenti

    OneDrive - [Nome azienda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Personale

    OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft

    Altri percorsi Web

    Qualsiasi altro sito Web a cui si ha accesso per l'archiviazione di file

    Computer

    Dispositivo locale

  2. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.

  3. Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.

Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

  1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

  2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

  3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file in cui si vuole salvare il file, ad esempio Rich Text Format (rtf), Pagina Web (htm o html) o Testo delimitato da virgola (csv).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota : Per ulteriori informazioni sul salvataggio di file in formato PDF (con estensione pdf) o XPS (con estensione xps), vedere Salvataggio in formato PDF o Salvataggio in formato XPS.

  6. Fare clic su Salva.

Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Office selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).

Note : 

  • Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.

  • Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.

Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Salvare un database di Access 2010 in un formato di file precedente.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  4. Fare clic su Salva.

Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

  1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

  2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

  3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file in cui si vuole salvare il file, ad esempio Rich Text Format (rtf), Pagina Web (htm o html) o Testo delimitato da virgola (csv).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota : Per ulteriori informazioni sul salvataggio di file in formato PDF (con estensione pdf) o XPS (con estensione xps), vedere Salvataggio in formato PDF o Salvataggio in formato XPS.

  6. Fare clic su Salva.

Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Office selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).

Note : 

  • Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.

  • Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.

Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Salvare un database di Access 2010 in un formato di file precedente.

Per impostazione predefinita, le applicazioni di Microsoft Office salvano i file in una cartella di lavoro predefinita. Per salvare la copia in un percorso diverso, fare clic su una cartella diversa nell'elenco cartelle. Per altre informazioni, vedere Salvare una copia con un altro nome o in una posizione diversa.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva oppure premere CTRL+S.

    Importante : Se il pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office non è visualizzato, scegliere Salva dal menu File.

  2. Se si sta salvando il file per la prima volta, viene chiesto di assegnargli un nome.

È anche possibile usare il comando Salva con nome per rinominare un file o cambiare il relativo percorso di salvataggio.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

Si può anche salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento. Finestra di dialogo Salva con nome in Windows Vista

1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

Finestra di dialogo Salva con nome in Microsoft Windows XP

È anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando l'elenco Salva in o i percorsi salvati nella barra Risorse personali. Finestra di dialogo Salva con nome

1. Per scegliere una cartella, usare l'elenco Salva in.

2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare la barra Risorse personali.

3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

Per salvare una copia del file, procedere come segue:

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva con nome oppure premere CTRL+S.

    Importante : Se il pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office non è visualizzato, scegliere Salva con nome dal menu File.

  2. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  3. Fare clic su Salva.

Per salvare la copia in un'altra cartella, seguire la stessa procedura, ma fare clic su un'unità diversa nell'elenco Salva in o su una cartella diversa nell'elenco cartelle. Per salvare il file in una nuova cartella, fare clic su Crea nuova cartella Icona del pulsante .

Se si usa la versione 2007 di Office, è possibile condividere i file con persone che usano una versione precedente di Microsoft Office salvando il file nel formato 97-2003. Ad esempio, è possibile salvare un documento di Microsoft Office Word 2007 (con estensione docx) come documento di Word 97-2003 (con estensione doc).

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva con nome.

    Importante : Se il pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office non è visualizzato, scegliere Salva con nome dal menu File.

    Scelta rapida d tastiera  Per aprire la finestra di dialogo Salva con nome premere ALT+F, A.

  2. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  3. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file in cui si vuole salvare il file, ad esempio Rich Text Format (rtf), Pagina Web (htm o html) o Testo delimitato da virgola (csv).

  4. Fare clic su Salva.

Per altre informazioni su come salvare file in formato PDF, vedere Salvare o convertire in PDF. Per altre informazioni su come salvare file in formato XPS, vedere Salvare un file in formato XPS.

La funzione di salvataggio automatico non elimina la necessità di salvare regolarmente i file. Se dopo l'apertura del file di recupero si sceglie di non salvarlo, il file viene eliminato e le modifiche non salvate vengono perse. Se invece si salva il file di recupero, questo sostituisce il documento originale, a meno che non si specifichi un nuovo nome per il file. Più frequentemente viene salvato un file, maggiori informazioni vengono recuperate se si verifica un'interruzione di corrente o un altro problema mentre il file è aperto.

Seguire la procedura corrispondente al prodotto Office 2007 in uso.

Word 2007

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Salva.

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

  4. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Excel 2007

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel.

  2. Fare clic su Salva.

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

  4. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

InfoPath 2007

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

  2. Selezionare la casella di controllo Durante la compilazione del modulo salva automaticamente ogni.

  3. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

PowerPoint 2007

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Opzioni di PowerPoint.

  2. Fare clic su Salva.

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

  4. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Project 2007

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

  2. Selezionare la casella di controllo Salva ogni.

  3. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Publisher 2007

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

  2. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

  3. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Visio 2007

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Salva/Apri.

  2. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

  3. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Feedback

Questo articolo è stato aggiornato il 16 giugno 2017 in seguito al feedback degli utenti. Se le informazioni presentate sono risultate utili, e a maggior ragione se non lo sono state, fare clic sui controlli relativi al feedback riportati sotto e lasciare un commento costruttivo per aiutarci a migliorare costantemente.

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