Salvare un documento in SharePoint da Office 2010

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Quando si salva un documento in una raccolta nel sito di SharePoint dell'organizzazione, gli utenti possono accedervi da una posizione centrale.

Per condividere il documento, è possibile inviare un collegamento invece che un allegato. In questo modo è possibile mantenere una singola copia del documento. Gli utenti possono apportare revisioni nella stessa copia senza necessità di riconciliare più versioni e copie dello stesso documento.

In SharePoint è inoltre possibile tenere traccia delle versioni di un documento, in caso risulti necessario recuperare una versione precedente. È inoltre possibile scegliere di ricevere una notifica tramite posta elettronica ogni volta che viene apportata una modifica al documento.

A seconda della versione di SharePoint utilizzato dall'organizzazione, è possibile utilizzare anche altre funzionalità di collaborazione. Se l'organizzazione è in esecuzione SharePoint 2010 o Office 365, archiviazione di documenti in una raccolta di SharePoint consente di modificare i documenti con più persone contemporaneamente in Microsoft Word 2010 o Microsoft PowerPoint 2010. Inoltre, se si configura Office Web Apps, è possibile utilizzare il Web browser per visualizzare e modificare documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote e si possono modificare file di Excel e OneNote con più persone contemporaneamente nel browser.

Per ulteriori informazioni su Office Web Apps e SharePoint, vedere Uso di Office Web Apps in SharePoint.

In Word, Excel o PowerPoint

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.

  2. Fare clic su Salva in SharePoint.

  3. Fare clic su Cerca percorso.

    Nota : Se il documento viene salvato in un percorso di SharePoint che già utilizzato, fare clic sul nome.

  4. Nella casella Nome file digitare l'indirizzo Web della raccolta documenti, ad esempio http://fabrikam/documenti condivisi, e quindi premere INVIO.

  5. Digitare un nome da assegnare al file e quindi fare clic su Salva.

In OneNote

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Condividi.

  2. Fare clic sul blocco appunti che si vuole salvare.

  3. Fare clic su Rete e quindi su una raccolta documenti nell'elenco delle posizioni. Se la raccolta documenti desiderata non è inclusa nell'elenco, fare clic su Sfoglia per individuarla.

  4. Fare clic su Condividi blocco appunti.

  5. OneNote offre la possibilità di inviare un collegamento al blocco appunti. Se si desidera, fare clic su posta elettronica un collegamento e scrive un messaggio di posta elettronica.

    Nota : Se si condivide il blocco appunti in una raccolta documenti in cui sono configurati Office Web Apps, il messaggio di posta elettronica contiene due collegamenti. Un collegamento apre il blocco appunti nell'applicazione desktop OneNote e l'altro collegamento si apre il blocco appunti in OneNote Web App.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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