Salvare o convertire in PDF

È possibile usare le applicazioni di Office per salvare o convertire i file in formato PDF, in modo da poterli condividere o stampare tramite servizi di stampa esterni. Non sono necessari altri software o componenti aggiuntivi.

Usare il formato PDF se si vuole un file con le caratteristiche seguenti:

  • Aspetto identico nella maggior parte dei computer

  • Dimensioni del file ridotte

  • Conformità con un formato standard

Questo formato è utile ad esempio per curriculum, documenti legali, newsletter, file destinati solo a essere letti (non modificati) e stampati e file destinati alla stampa professionale.

Per esportare o salvare in formato PDF, nel file di Office fare clic sul menu File, quindi su Esporta o Salva con nome. Per visualizzare istruzioni dettagliate, selezionare un'applicazione di Office nell'elenco a discesa.

  1. Aprire la tabella o il report che si desidera pubblicare in formato PDF.

  2. Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su PDF o XPS.

    Icona del pulsante PDF o XPS

  3. Nel campo Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Pubblica.

Queste informazioni sono valide anche per Microsoft Excel Starter 2010.

Nota :  Non è possibile salvare i fogli di Power View come file PDF.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Excel 2013 o in Excel 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

OneNote 2013 e OneNote 2016

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Esporta.

  3. In Esportare l'elemento corrente fare clic sulla parte del blocco appunti da salvare in formato PDF.

  4. In Selezionare il formato fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Esporta.

  5. Nel campo Nome file nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per il blocco appunti.

  6. Fare clic su Salva.

OneNote 2010

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome e quindi sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti che si desidera salvare in formato PDF.

  3. In Salva sezione con nome fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Salva con nome.

  4. Nel campo Nome file immettere un nome per il blocco appunti.

  5. Fare clic su Salva.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 e in PowerPoint 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Project 2013 o in Project 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF (*.pdf) e quindi fare clic su Salva.

  5. Nella finestra di dialogo Opzioni esportazione documento selezionare un Intervallo di pubblicazione. Se si desidera, selezionare Includi informazioni non stampabili e Conforme a ISO 19500-1 (solo PDF).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Publisher 2013 o in Publisher 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

  5. Se si vuole cambiare il tipo di ottimizzazione del documento, fare clic su Cambia. Fare clic su Opzioni in Publisher 2013 o in Publisher 2016.

    • Apportare le modifiche necessarie alla risoluzione delle immagini e alle informazioni non stampabili.

    • Fare clic su Opzioni di stampa per apportare modifiche alle opzioni di stampa per il documento.

    • Al termine, fare clic su OK.

  6. Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

  7. Fare clic su Salva.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Visio 2013 o in Visio 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si vuole aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Visualizza file automaticamente dopo il salvataggio.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

Word 2013 e Word 2016

  1. Scegliere File > Esporta > Crea PDF/XPS.

    Pulsante Crea PDF/XPS nella scheda Esporta in Word 2016.
  2. Se le proprietà del documento di Word contengono informazioni che non si vuole includere nel PDF, nella finestra Pubblica come PDF o XPS scegliere Opzioni. Quindi selezionare Documento e deselezionare Proprietà documento. Impostare eventuali altre opzioni desiderate e scegliere OK.

    Cancellare le proprietà del documento per evitare di condividere queste informazioni nel file PDF.

    Per altre informazioni sulle proprietà dei documenti, vedere Visualizzare o modificare le proprietà di un file di Office 2016.

  3. In Pubblica come PDF o XPS passare al percorso in cui si vuole salvare il file. Modificare anche il nome file, se si vuole usare un nome diverso.

  4. Fare clic su Pubblica.

Altre informazioni sulle opzioni PDF

  • Per creare un file PDF da una selezione di pagine del documento, scegliere un'opzione in Intervallo pagine.

  • Per includere le revisioni nel PDF, in Elementi da pubblicare selezionare Documento con commenti, altrimenti verificare che sia selezionata l'opzione Documento.

  • Per creare un set di segnalibri nel file PDF, selezionare Crea segnalibri utilizzando, quindi selezionare Intestazioni o, se sono stati aggiunti segnalibri al documento, Segnalibri di Word.

  • Per includere le proprietà del documento nel PDF, verificare che l'opzione Proprietà documento sia selezionata.

  • Per semplificare la lettura del documento con un'utilità per la lettura dello schermo, selezionare Tag per la struttura del documento per l'accessibilità.

  • Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A) Questa opzione consente di generare il documento PDF in versione PDF 1.7, uno standard di archiviazione. PDF/A assicura che il documento manterrà lo stesso aspetto quando viene aperto in un altro computer.

  • Testo bitmap se i tipi di carattere non possono essere incorporati Se i tipi di carattere non possono essere incorporati nel documento, vengono usate le immagini bitmap del testo in modo che il PDF risulti identico al documento originale. Se questa opzione non è selezionata e il file usa un tipo di carattere che non può essere incorporato, il lettore di PDF potrebbe sostituirlo con un altro tipo di carattere.

  • Crittografa documento con una password Per limitare l'accesso in modo che solo le persone munite di password possano aprire il PDF, selezionare questa opzione. Quando si fa clic su OK, si apre la finestra Crittografa documento PDF nella quale è possibile digitare e reimmettere una password.

Aprire e copiare il contenuto di un PDF con Word

È possibile copiare qualsiasi tipo di contenuto di un file PDF aprendolo in Word.

Scegliere File > Apri e passare al file PDF. Word apre il contenuto del PDF in un nuovo file. Da qui è possibile copiare qualsiasi tipo di contenuto, tra cui immagini e diagrammi.

Word 2010

Queste informazioni sono valide anche per Microsoft Word Starter 2010.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Word 2013 e in Word 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

Selezionare l'applicazione di Office nell'elenco a discesa.

  1. Aprire la tabella o il report da pubblicare in formato PDF.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi su PDF o XPS.

  3. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  5. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  6. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per la tabella o il report è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  7. Per specificare varie opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS fare clic su Pubblica.

    Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi su PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la cartella di lavoro.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per la cartella di lavoro è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  6. Per specificare varie opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  7. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Nel menu File scegliere Esporta in e quindi fare clic su PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il modulo.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per il modulo è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  6. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il file.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Accanto a Intervallo di pagine fare clic sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti da salvare in formato PDF.

  5. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi su PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la presentazione.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per la presentazione è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  6. Per specificare varie opzioni per il file, fare clic su Opzioni. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  7. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

Salvare in formato PDF per la condivisione o la distribuzione sul Web

Se si vuole condividere la pubblicazione in un formato fisso tramite Web o una rete, procedere come segue:

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per la pubblicazione.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Accanto a Ottimizza per fare clic su Cambia.

  5. Nella finestra di dialogo Opzioni pubblicazione, nell'elenco Specificare la modalità di stampa o di distribuzione della pubblicazione, fare clic sull'ottimizzazione che soddisfa le esigenze della pubblicazione. Se ad esempio la pubblicazione verrà distribuita online e la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Dimensioni minime. Se la qualità di stampa è più importante delle dimensioni del file, fare clic su Stampa di alta qualità.

  6. Fare clic su Avanzate per visualizzare l'intera finestra di dialogo e selezionare le impostazioni necessarie. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni.

  7. Fare clic su OK.

  8. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione nella finestra di dialogo Salva con nome. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF e se l'opzione Stampa esterna non è selezionata nella finestra di dialogo Opzioni pubblicazione.

  9. Fare clic su Salva.

Salvare in formato PDF per la stampa commerciale

Se la pubblicazione verrà inviata per la stampa commerciale, procedere come segue:

  1. Nel menu File scegliere Presentazione portatilee quindi fare clic su Per stampa commerciale.

  2. Nel riquadro sinistro selezionare un'opzione nell'elenco Selezionare la modalità di stampa della pubblicazione. Se verrà usato un servizio di stampa offset, fare clic su Stampa esterna. Se verrà usato un servizio di copia di fascia alta, fare clic su Stampa di alta qualità.

  3. Fare clic su Opzioni di stampa.

  4. Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa selezionare le opzioni necessarie. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  5. In Selezionare un elemento da correggere risolvere eventuali problemi identificati da Publisher.

  6. In Esporta selezionare la casella di controllo Crea un PDF.

  7. Fare clic su Salva.

  8. Nella Creazione guidata Pubblicazione portatile selezionare la posizione in cui esportare il file e fare clic su Avanti.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il disegno.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per il disegno è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  6. Per stampare solo una selezione di pagina o specificare altre opzioni di pubblicazione, fare clic su Opzioni e selezionare le impostazioni necessarie. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  7. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , sulla freccia accanto a Salva con nome e quindi su PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.

  3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF.

  4. Se si vuole aprire il file subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione. Questa casella di controllo è disponibile solo se nel computer è installato un lettore di PDF.

  5. Accanto a Ottimizza per eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda che si considerino più importanti le dimensioni del file o la qualità di stampa:

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se le dimensioni del file sono più importanti della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  6. Fare clic su Opzioni per impostare l'intervallo di pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni su queste opzioni. Fare clic su OK.

  7. Fare clic su Pubblica.

Se si vogliono apportare modifiche al PDF dopo il salvataggio, tornare al file di Microsoft Office System 2007 originale in cui è stato creato e salvarlo di nuovo come PDF. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui formati di file PDF e XPS.

Per esportare un documento di Word o una cartella di lavoro di Excel in formato PDF in iOS, toccare il pulsante File in alto a sinistra, scegliere Esporta e quindi PDF.

Toccare File > Esporta per esportare il documento in PDF

Formato PDF (Portable Document Format)    Questo formato di file mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene inalterato il formato previsto e i dati in esso contenuti non possono essere facilmente modificati. Il formato PDF è anche utile per i documenti che vengono riprodotti tramite servizi di stampa esterni. È accettato come formato valido da molte agenzie e organizzazioni e sono disponibili visualizzatori per una più ampia varietà di piattaforme rispetto al formato XPS.

Importante : Per visualizzare un file PDF è necessario che nel computer sia installato un programma per la visualizzazione di file PDF, ad esempio Acrobat Reader di Adobe Systems.

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