Salvare la cartella di lavoro

Nella scheda File è possibile eseguire tutte le operazioni di salvataggio di una cartella di lavoro, ovunque si voglia salvarla, ad esempio nel computer locale o sul Web.

Usare Salva o premere MAIUSC+F12 per salvare una cartella di lavoro esistente nel percorso corrente oppure Salva con nome per salvare la cartella di lavoro per la prima volta, in un percorso diverso, o per creare una copia della cartella di lavoro nello stesso o in un altro percorso. Ecco come:

  1. Fare clic su File > Salva con nome.

    Opzione Salva con nome nella scheda File

  2. In Salva con nome selezionare il percorso in cui salvare la cartella di lavoro. Per salvarla ad esempio sul desktop o in una cartella del computer in uso, fare clic su Computer.

    Scegliere un'opzione di posizione.

    Suggerimento :  Per salvare nel percorso OneDrive, fare clic su OneDrive, quindi eseguire l'iscrizione o l'accesso. Per aggiungere posizioni nel cloud, ad esempio posizioni Office 365SharePoint o OneDrive, fare clic su Aggiungi una posizione.

  3. Per trovare la posizione desiderata nella cartella Documenti, fare clic su Sfoglia.

    Per selezionare un'altra posizione nel computer in uso, fare clic su Desktop e quindi scegliere la posizione esatta in cui eseguire il salvataggio.

  4. Nella casella Nome file immettere un nome per la nuova cartella di lavoro. Per creare una copia di una cartella di lavoro esistente, immettere un nome diverso.

    Finestra di dialogo Salva con nome

  5. Per salvare la cartella di lavoro in un formato diverso, ad esempio con estensione xls o txt, selezionare il formato desiderato nell'elenco Tipo file sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Salva.

Aggiungere una posizione di salvataggio preferita

Al termine del salvataggio è possibile "aggiungere" la posizione in cui è stata salvata la cartella di lavoro. In questo modo sarà sempre disponibile e si potrà usarla di nuovo in seguito per salvare un'altra cartella di lavoro. È possibile aggiungere tutte le posizioni che si vuole e ottenere così un notevole risparmio di tempo, soprattutto se di solito si salvano molti file nella stessa cartella o posizione.

  1. Fare clic su File > Salva con nome.

  2. In Salva con nome selezionare il percorso dell'ultimo salvataggio della cartella di lavoro. Se ad esempio la cartella è stata salvata nel percorso Documenti del computer in uso, per aggiungere questa posizione fare clic su Computer.

  3. In Cartelle recenti a destra posizionare il puntatore del mouse sulla posizione da aggiungere. Sulla destra viene visualizzata un'icona a forma di puntina da disegno Icona a forma di puntina .

    L'icona a forma di puntina consente di aggiungere una posizione di salvataggio preferita

  4. Per aggiungere la cartella, fare clic sull'icona: la puntina verrà aggiunta Icona a forma di puntina aggiunta . Ogni volta che si salva una cartella di lavoro, questa posizione verrà visualizzata in cima all'elenco, in Cartelle recenti.

    Suggerimento :  Per rimuovere una posizione, è sufficiente fare di nuovo clic sull'icona a forma di puntina aggiunta Icona a forma di puntina aggiunta .

Attivare l'opzione Salvataggio automatico

Per evitare perdite accidentali di dati, ad esempio in seguito a un'interruzione di corrente, in Excel le cartelle di lavoro vengono salvate automaticamente tramite la caratteristica Salvataggio automatico. Si tratta di una procedura diversa dal normale salvataggio in Excel, quindi è consigliabile salvare comunque di frequente la cartella di lavoro. Questa opzione, tuttavia, consente la creazione di una copia di backup, utile in caso di problemi imprevisti.

Verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia attivata:

  1. Fare clic su File > Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fare clic su Salva.

    Opzioni di Excel: opzione Salva

  3. In Salvataggio cartelle di lavoro verificare che sia selezionata la casella Salva informazioni di salvataggio automatico ogni n minuti.

  4. Impostare la frequenza con cui si desidera che Excel crei copie di backup per la cartella di lavoro, quindi fare clic su OK.

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