Salvare e recuperare automaticamente i file in Office per Mac

La caratteristica di salvataggio automatico, disponibile in Mac OS, salva automaticamente e periodicamente i file. È possibile impostare la frequenza del salvataggio dei file. Se si imposta il salvataggio automatico ogni 5 minuti, piuttosto che ogni 10 o 15 minuti, è possibile recuperare più informazioni in caso di perdita dei dati, ad esempio in seguito a un'interruzione di corrente. Per impostazione predefinita, il salvataggio automatico dei file di Office viene eseguito ogni 10 minuti.

Salvataggio automatico, una caratteristica disponibile in alcune applicazioni Office, tenta di recuperare automaticamente i file in caso di perdita dei dati a una frequenza specificata.

Importante : Non usare il salvataggio automatico in sostituzione del normale salvataggio dei file effettuato scegliendo il comando Salva  pulsante salva . Il salvataggio frequente dei file è il modo migliore per proteggere il proprio lavoro.

Quale versione di Office per Mac è in uso?

Trovare un file salvato o recuperato automaticamente

La volta successiva che si apre un'applicazione, i file della cartella di salvataggio automatico sono elencati nell'elenco Apri recenti. Oppure è possibile trovarli nel Finder in /Utenti/<nomeutente>/Libreria/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

Nota : Se si chiude un file e si fa clic su Non salvare, il file viene eliminato dalla cartella AutoRecovery.

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file in Word, PowerPoint o Excel

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word, PowerPoint o Excel.

  2. Fare clic su Salva  Icona Salva .

  3. Nella casella Salva informazioni di salvataggio automatico immettere la frequenza di salvataggio dei documenti dell'applicazione.

Cambiare il percorso per il salvataggio automatico dei file in Word

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Directory predefinite Icona Percorsi file .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la posizione in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Apri.

Recuperare testo da un file danneggiato in Word

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Strumenti di modifica e correzione fare clic su Generale Icona Generale .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura sia selezionata e quindi chiudere la finestra di dialogo Generale.

  4. Fare clic su File > Apri.

  5. Nella parte inferiore destra del menu Apri selezionare Recupera testo.

    Fare clic su Apri > Recupera testo e quindi aprire il documento danneggiato per provare a ripristinarlo
  6. Aprire il documento.

Trovare un file salvato o recuperato automaticamente

La volta successiva che si apre un'applicazione, i file della cartella di salvataggio automatico sono elencati nell'elenco Apri recenti. Oppure è possibile trovarli nel Finder in /Utenti/nomeutente/Libreria/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery.

Nota : Se si chiude un file e si fa clic su Non salvare, il file viene eliminato dalla cartella AutoRecovery.

Word

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Output e condivisione fare clic su Salva pulsante salva preferenze .

  3. Nella casella Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni immettere la frequenza di salvataggio dei documenti di Word.

Cambiare il percorso per il salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Directory predefinite pulsante preferenze directory predefinite .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la cartella in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Scegli.

Recuperare testo da un file danneggiato

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Strumenti di modifica e correzione fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione all'apertura sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  4. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Apri  Pulsante Apri .

  5. Scegliere Recupera testo da qualsiasi file dal menu a comparsa Abilita.

  6. Aprire il documento.

PowerPoint

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

  2. Fare clic su Salvataggio  Pulsante Salva nelle preferenze di PowerPoint , selezionare la casella di controllo Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni e quindi immettere la frequenza con cui salvare le presentazioni di PowerPoint.

Excel

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In Condivisione e privacy fare clic su Salva pulsante salva preferenze .

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni e quindi immettere la frequenza con cui salvare le cartelle di lavoro di Excel.

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