Salvare con nome o convertire una pubblicazione in PDF o XPS con Publisher

Se è stata creata una pubblicazione che si vuole condividere con altri utenti che non hanno Publisher, è possibile salvarla come file PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification). Spesso i servizi di stampa esterni preferiscono ricevere un file di stampa in formato PDF.

Salvare la pubblicazione in formato PDF o XPS

Scegliere il formato PDF se si vuole salvare la pubblicazione in un formato facilmente condivisibile e usato da molti servizi di stampa esterni. Scegliere il formato XPS se si vuole salvare la pubblicazione con una compressione maggiore rispetto al formato PDF. Altre informazioni sui formati PDF e XPS.

  1. Fare clic su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS.

    Pulsante Crea PDF/XPS nella scheda Esporta in Word 2016.

  2. In Nome file digitare un nome per la pubblicazione.

  3. Per Tipo file selezionare PDF o Documento XPS.

  4. Fare clic su Opzioni e scegliere l'opzione di pubblicazione migliore a seconda che il documento debba essere stampato o visualizzato online:

    Dimensione minima    Usare questa opzione per la visualizzazione online come pagina singola

    Standard    Usare questa opzione per la distribuzione online, ad esempio tramite posta elettronica, quando si prevede che il destinatario stamperà il documento con la propria stampante

    Stampa di alta qualità    Usare questa opzione per documenti destinati alla stampa domestica o presso copisteria

    Stampa professionale    Questa opzione crea i file più voluminosi e di qualità più elevata destinati ai servizi di stampa esterni

    Opzioni di pubblicazione

  5. Fare clic su OK e quindi su Pubblica.

  1. Fare clic su File > Salva e invia > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS.

  2. In Nome file digitare un nome per la pubblicazione.

  3. Per Tipo file selezionare PDF o Documento XPS.

  4. Fare clic su Opzioni e scegliere l'opzione di pubblicazione migliore a seconda che il documento debba essere stampato o visualizzato online:

    Dimensione minima    Usare questa opzione per la visualizzazione online come pagina singola

    Standard    Usare questa opzione per la distribuzione online, ad esempio tramite posta elettronica, quando si prevede che il destinatario stamperà il documento con la propria stampante

    Stampa di alta qualità    Usare questa opzione per documenti destinati alla stampa domestica o presso copisteria

    Stampa professionale    Questa opzione crea i file più voluminosi e di qualità più elevata destinati ai servizi di stampa esterni

    Opzioni di pubblicazione

  5. Fare clic su OK e quindi su Pubblica.

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  2. Nell'elenco Tipo file selezionare PDF o XPS.

    La pubblicazione viene salvata per impostazione predefinita con l'estensione PDF o XPS e viene ottimizzata per la stampa di alta qualità.

    È possibile usare un'impostazione diversa facendo clic su Cambia, che consente di aprire la finestra di dialogo Opzioni pubblicazione. Per i collegamenti ad altre informazioni su Opzioni pubblicazione, vedere la sezione Vedere anche.

  3. Fare clic su Pubblica.

Nota : È anche possibile salvare il file in formato PDF nella finestra di dialogo Salva con nome.

Altre informazioni sui formati PDF e XPS

Entrambi i formati di file sono progettati per fornire ai documenti di sola lettura una qualità di stampa ottimale. Incorporano inoltre tutti i tipi di carattere necessari, mantengono i metadati e possono includere collegamenti ipertestuali.

I destinatari devono avere il visualizzatore appropriato per il formato di file per poter visualizzare i file.

Nota : Questi formati offrono un metodo che consente agli altri utenti di visualizzare solo la pubblicazione. I file risultanti non possono essere modificati in Publisher.

Formato file

Vantaggi

Note

PDF (*.pdf)

  • Salva CMYK, il colore campione, il colore per stampa in quadricromia, nonché il colore campione in CMYK e PANTONE®, i formati preferiti dai servizi di stampa esterni.

  • Fornisce documenti per la stampa di alta qualità.

  • Include testo alternativo per immagini o testo con immagini.

  • Incorpora tutti i tipi di carattere necessari in un file prima della stampa.

  • Fornisce collegamenti ipertestuali e testo che consente la ricerca.

  • Mantiene i metadati associati al file.

Richiede Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Include Information Rights Management, che consente al proprietario del file di controllare gli utenti autorizzati ad aprire il file. I destinatari a cui non sono stati concessi questi diritti non possono visualizzare il file XPS.

  • Fornisce documenti per la stampa di alta qualità.

  • Include testo alternativo per immagini o testo con immagini.

  • Incorpora tutti i tipi di carattere necessari in un file prima della stampa.

  • Fornisce collegamenti ipertestuali e testo che consente la ricerca.

  • Mantiene i metadati associati al file.

Richiede il visualizzatore corretto, disponibile come componente aggiuntivo scaricabile da Microsoft.

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