Rivedere, accettare, rifiutare e nascondere le revisioni

In Word 2010 più persone possono modificare contemporaneamente un documento.
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Per impedire che vengano inavvertitamente distribuiti documenti contenenti revisioni e commenti, Word visualizza questi elementi per impostazione predefinita. Commenti finali è l'opzione predefinita nella casella Visualizza per revisione.

In Word è possibile tenere traccia di ogni inserimento, eliminazione, spostamento, modifica alla formattazione o commento in modo che sia possibile rivedere tutte le modifiche in un secondo momento. Inoltre, il riquadro delle revisioni visualizza tutte le modifiche attualmente visualizzate nel documento, il numero totale di modifiche e il numero di modifiche di ciascun tipo.

Durante la revisione di modifiche e commenti, è possibile accettarli o rifiutarli singolarmente. Finché non vengono accettati o rifiutati tutti i commenti e le modifiche in un documento inviato o visualizzato, questi saranno visualizzati dagli altri utenti anche se sono nascosti. Per altre informazioni sul rilevamento delle modifiche, vedere Rilevare le modifiche in Word.

Il riquadro delle revisioni è un pratico strumento che consente di controllare che tutte le revisioni siano state rimosse dal documento e non siano visibili ad altri utenti che potrebbero visualizzare il documento. La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni visibili che restano nel documento.

Il riquadro delle revisioni consente anche di leggere i commenti lunghi che non rientrano nello spazio della finestra commenti.

Nota : A differenza del documento o delle finestre commenti, il riquadro delle revisioni non è lo strumento più appropriato per apportare modifiche al documento. Si consiglia di apportare tutte le modifiche editoriali nel documento, invece di eliminare testo o commenti o di apportare altre modifiche nel riquadro delle revisioni. Le modifiche saranno visibili nel riquadro delle revisioni.

Gruppo Rilevamento modifiche

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere una di queste opzioni:

    • Per visualizzare il riepilogo sul lato dello schermo, scegliere Riquadro delle revisioni.

    • Per visualizzare il riepilogo nella parte inferiore dello schermo, scegliere Riquadro delle revisioni orizzontale nell'elenco Riquadro delle revisioni.

  2. Scegliere Mostra riepilogo dettagliato per visualizzare il numero di ogni tipo di modifica.

    Riquadro del riepilogo

  1. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione fare clic su Successiva o Precedente.

    Progetti

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Accetta.

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Rifiuta.

    • Nel gruppo Commenti scegliere Elimina.

  3. Accettare o rifiutare le modifiche ed eliminare i commenti finché non vengono rimossi tutti i commenti o le revisioni del documento, quindi confermare che tutte le revisioni sono state accettate o rifiutate e che tutti i commenti sono stati eliminati.

  4. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere Riquadro delle revisioni.

    Nota : La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni che restano nel documento.

  1. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione scegliere Successiva o Precedente.

    Progetti

  2. Nell'elenco Accetta scegliere Accetta tutte le revisioni nel documento.

  1. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione scegliere Successiva o Precedente.

    Progetti

  2. Nell'elenco Rifiuta scegliere Rifiuta tutte le revisioni nel documento.

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione eseguire una di queste operazioni:

    Gruppo Rilevamento modifiche

    • Nell'elenco Mostra commenti selezionare tutte le caselle ad eccezione di quelle accanto ai tipi di modifica da controllare.

    • Nell'elenco Mostra commenti scegliere Revisori, quindi deselezionare tutte le caselle di controllo tranne quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche.

    • Nell'elenco Mostra commenti scegliere Tutti i revisori per selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco

  2. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione scegliere Successiva o Precedente.

    Progetti

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Accetta.

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Rifiuta.

Per altre informazioni sul rilevamento delle modifiche, vedere Rilevare le modifiche in Word.

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