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Riunisci team e risorse

Riunire team e risorse

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Creare uno spazio virtuale per il team e i documenti con Microsoft Teams. Usare i suggerimenti seguenti per far collaborare il team.

Se si lavora con persone esterne all'azienda, è possibile invitarle come Guest al team.

1. ottenere nella stessa pagina con il team

Creare un team in modo che tutti possano condividere informazioni, idee e una programmazione.

  1. In Microsoft Teams scegliere partecipa o crea team > Crea team.

  2. In quale tipo di team si trova?, scegliere privato o pubblico e scegliere Avanti.

  3. Nella casella Crea il tuo team immettere un nome e una descrizione per il team.

  4. In teams, nella parte inferiore della pagina, digitare un messaggio di benvenuto per i membri del team e quindi scegliere Invia.

    Puoi anche creare un team a livello aziendale.

Puoi configurare più team o team che contengono più canali per gestire progetti specifici o gruppi di persone che lavorano alla stessa cosa. Ad esempio, crea un canale per i finanziamenti e un altro per il team di vendita. Per creare un canale:

  1. Trovare il nome del team e fare clic su altre opzioni Seleziona per visualizzare altre azioni > Aggiungi canale.

  2. Digitare un nome e una descrizione, quindi scegliere Aggiungi.

    Puoi anche creare un team per i tuoi clienti.

Aggiungere Microsoft Planner al team per coordinare il lavoro. Puoi tenere traccia di risultati finali, date, scadenze e chi è responsabile per ottenere le attività eseguite con Microsoft Planner. Per aggiungere una scheda Planner al team:

  • Nel team scegliere Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi accanto alle schede nella parte superiore di un canale.

  • Selezionare Planner, quindi scegliere Crea un nuovo piano e digitare un nome per la nuova bacheca di Planner.

Serve una piccola guida? Informazioni su come pianificare progetti e tenere traccia delle scadenze.

2. archiviare i documenti commerciali in un unico punto

Archiviare i documenti nella scheda file del team. Tutti gli utenti del team possono accedere ai file ed è possibile collaborare direttamente in Microsoft Teams. È possibile configurare le cartelle per tipi specifici di file, ad esempio i moduli di assunzione del client, in modo che tutti possano afferrare la copia più recente dalla stessa posizione. O configurare lo spazio per i file bozza o di lavoro e le finali, in modo da non prendere quello sbagliato.

  1. In Microsoft Teams, nel team, scegliere file.

  2. Scegliere nuovo e quindi selezionare cartella per creare una nuova cartella.

  3. Scegliere carica e Sfoglia per selezionare i file da aggiungere.

Serve una piccola guida? Informazioni su come: condividere i file.

3. chattare, conversare o rispondere

Chatta o incontra ogni volta che ti serve in Microsoft Teams.

  • È necessario che tutti sappiano?Avviare una discussione nella scheda conversazioni del team. Tutti gli utenti del team possono vedere la discussione e contribuirvi.

  • Serve una risposta rapida da una persona specifica? Scegliere chat per avviare una chat veloce con la persona di cui si ha bisogno.

  • È necessario avere una discussione più lunga o condividere lo schermo? Nella conversazione o nella chat scegliere riunione immediata per aggiungere voce, video e condivisione alla discussione. O pianificare una riunione per più tardi quando tutti possono partecipare.

Serve una piccola guida? Informazioni su come: ospitare riunioni online.

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