Riunioni e chiamate

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Consente ai team di Microsoft > Desktop e web > riunioni e si chiama

Informazioni su come pianificare o partecipare a una riunione ed effettuare chiamate individuali o di gruppo.

Il video Conversazioni produttive mostra come avviare e partecipare a una riunione e come condividere il desktop del proprio PC. Il video è accompagnato da una trascrizione e da informazioni sulle procedure.

In questo argomento

Riunioni

Effettuare chiamate

Riunioni

Le riunioni del team sono un modo rapido e semplice per le persone in un canale di passare da una conversazione a una riunione improvvisata.

Chiunque faccia parte del team può partecipare, perciò le persone hanno una collaborazione aperta. Le riunioni del team includono audio, video e condivisione rapida dello schermo. È sempre a disposizione uno spazio riunioni, senza bisogno di una sala o di un proiettore.

Per avviare una riunione del team, fare clic sull'icona Riunione immediata in una nuova conversazione:

Questa schermata mostra le icone di Fun Picker, allegato e riunione nella casella di composizione.

In alternativa, è possibile mantenere il contesto della conversazione e includere nella riunione le persone con cui si sta già parlando facendo clic sull'icona Riunione immediata in una conversazione esistente:

Questa schermata mostra le icone di fun picker, allegato e riunione in un messaggio.

Le riunioni del team sono aperte, chiunque nel team può partecipare. Quando si inizia una riunione in un canale specifico, tutto il team sarà in grado di vedere che è in corso una riunione e potrà partecipare da quel canale.

Questa schermata mostra come partecipare a una riunione in una conversazione.

Esistono tre modi per partecipare alle riunioni in Microsoft Teams:

  • Si può partecipare da un messaggio in una conversazione:

    Questo screenshot mostra come partecipare a una riunione.

  • Se si lavora in un altro canale e i messaggi non sono attualmente visualizzati, è possibile partecipare a una riunione usando una notifica visualizzata nell'angolo in alto a destra dello schermo.

    Questo screenshot mostra come partecipare a una riunione usando una notifica.

  • In alternativa, se è impegnati in una chat, si riceverà una notifica di invito a una riunione che consente di accedere direttamente.

    Questo screenshot mostra come partecipare a una riunione usando un messaggio popup.

Gli utenti sapranno che è in corso una riunione del team in un canale quando è visualizzato l'invito a partecipare raffigurato di seguito:

Questa schermata mostra una riunione di un team.

Darà un'anteprima di qualsiasi contenuto mostrato e dei partecipanti alla riunione. Se la riunione scorre fuori visualizzazione nella conversazione, si riceverà una notifica nel canale simile a questa:

Questa schermata mostra le notifiche delle riunioni.

Con le riunioni private pianificate è possibile incontrarsi con altri in modo pre-programmato e selettivo, piuttosto che lasciare la riunione aperta a tutti i partecipanti a un canale. È possibile pianificare una riunione privata con chiunque nella propria organizzazione, attivi o meno su Microsoft Teams.

Ogni riunione privata pianificata creata avvia anche un nuovo thread di chat per tutti i partecipanti alla riunione. È possibile utilizzare questo thread per condividere l'ordine del giorno o file importanti. È inoltre possibile utilizzarlo dopo la riunione per il follow-up su elementi specifici, per riassumere punti fondamentali o per postare domande.

Per pianificare una riunione privata, fare clic sull';icona del calendario sul lato sinistro della app, quindi selezionare Pianifica una riunione. Per assicurarsi che la riunione non sia aperta a un intero canale, selezionare Nessuno sotto il menu a discesa con l';etichetta Seleziona un canale per la riunione. A questo punto non resta che invitare le persone.

Ci sono alcuni modi diversi per partecipare a una riunione privata pianificata.

Fare clic sull';icona del calendario sul lato sinistro dell';app per visualizzare un elenco di tutte le riunioni previste per la settimana. Trovare la riunione desiderata e fare clic su Partecipa.

Se una riunione a cui si è stati invitati è già iniziata, apparirà nell';elenco chat recenti. È possibile partecipare selezionando la riunione nella visualizzazione chat e quindi facendo clic su Partecipa dall';intestazione della chat.

È inoltre possibile partecipare a una riunione da un invito nel calendario di Exchange. Se si fa clic sul link nell'e-mail di invito, si passerà a Microsoft Teams e sarà possibile a partecipare alla riunione da lì.

Per pianificare una riunione, selezionare Riunioni sul lato sinistro dell';app.

Verrà visualizzato un elenco di tutte le riunioni attualmente in programma e, sotto di esso, il pulsante Pianifica una riunione. Per creare una riunione privata, è sufficiente selezionare "Nessuno" nel menu a discesa dal titolo Seleziona un canale per la riunione. Dopo di che, non resta che iniziare a invitare le persone dall';elenco partecipanti alla riunione sottostante, oppure digitare il nome di qualcuno nel campo Invita persone.

Per trovare un orario che vada bene per tutti, fare clic su Assistente Pianificazione, che mostrerà la disponibilità di tutti. È inoltre possibile pianificare una riunione ricorrente selezionando la casella di controllo Ripeti. Una volta fatto questo, sarà possibile scegliere la frequenza con cui si terrà la riunione.

Un'altra opzione è pianificare una riunione in un canale che gli altri partecipanti seguono già. Questo significa che la riunione sarà aperta a chiunque altro in quel canale, e sarà facile per loro vedere che è in corso una riunione e partecipare.

Un'ultima opzione è pianificare una riunione all'interno di una chat esistente semplicemente facendo clic sull'icona del calendario sotto la casella di composizione, accedendo così al modulo riunioni. Tutti i partecipanti alla chat saranno già elencati come invitati.

Il video Riunioni pianificate mostra come pianificare una riunione e aggiungere partecipanti. Il video è accompagnato da una trascrizione e da informazioni sulle procedure.

Se si sta parlando con un utente e si desidera pianificare una riunione direttamente dalla conversazione, fare clic sull'icona della riunione pianificazione nella parte inferiore della finestra del messaggio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuova riunione con i partecipanti di chat precompilati come partecipanti. Inserire la data e l'ora, aggiungere i dettagli o in un percorso e invitare altre persone. Al termine, fare clic su Pianifica una riunione, e si è possibile continuare.

L'icona di riunione di pianificazione è sesto icona da sinistra sotto la casella di scrittura.

Riunioni private sono visibili solo agli invitati, tutti i membri del team possono visualizzare e partecipare alle riunioni in un canale. Se si desidera pianificare una riunione in un canale, passare a sull'elenco a discesa Selezionare un canale per soddisfare requisiti e scegliere il canale desiderato.

Se si è all'interno di un canale e si vuole ricevere una chiamata video rapida, fare clic Icona della videochiamata. sotto la casella di scrittura. Che verrà avviato una chiamata video immediata con tutti i partecipanti della chat (anche se è solo due della). È necessario scegliere di disattivare il video feed dopo la chiamata viene avviato se si preferisce.

Per avviare una riunione dall';interno di un canale, fare clic sull';icona Riunione immediata Icona Riunione. appena sotto la casella di composizione. Le persone con cui si sta parlando non saranno invitate automaticamente, ma saranno presenti nell';elenco partecipanti.

Questa schermata mostra un invito a una riunione video da un messaggio.

Fare clic su qualcuno nell'elenco partecipanti per informarlo che è iniziata una riunione. È inoltre possibile utilizzare la barra di ricerca in alto per invitare altri membri del team.

La riunione verrà visualizzata nel canale, e le persone che hanno inserito il ​​canale tra i preferiti vedranno che la riunione è in corso. Potranno inserirsi in qualsiasi momento e vedranno un'anteprima di qualsiasi materiale condiviso.

È possibile visualizzare tutte le prossime riunioni e gli appuntamenti per la settimana seguente semplicemente facendo clic sull'icona del calendario sul lato sinistro dell'app. Questo mostrerà tutte le pianificazioni in Microsoft Teams e in Exchange o Outlook. Saranno inoltre presenti tutti i dettagli per le specifiche riunioni, chi partecipa, chi è invitato e chi le ha organizzate.

La condivisione del desktop consente di vedere quello che qualcuno sta presentando ed è un modo semplice per lavorare insieme su un documento condiviso.

Questa schermata mostra uno schermo condiviso in una riunione video.

Per condividere lo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, seleziona l'icona di condivisione schermo.

Questa schermata mostra il pulsante Condividi schermo.

È facile lavorare in multitasking durante una riunione: basta fare clic fuori dalla riunione per dare un'occhiata a cosa succede negli altri canali o leggere i messaggi ricevuti.

Quando si toglie lo stato attivo a una riunione, verrà visualizzato un monitor chiamata con cui tornare immediatamente alla finestra della riunione se necessario.

Questa schermata mostra le opzioni per le riunioni.

Non è possibile partecipare subito una riunione da app per dispositivi mobili. A tale scopo, passare all'app desktop.

L'audio potrebbe essere disattivato o il microfono potrebbe essere configurato in modo non corretto.

Per cambiare le impostazioni dell'altoparlante, microfono o videocamera durante una chiamata, fai clic sull'icona delle impostazioni in alto a destra.

Foto di impostazioni audio per una videochiamata

Verrà visualizzato il pannello delle impostazioni. Usa i menu a discesa per selezionare le opzioni dell'altoparlante, microfono e videocamera che desideri.

Effettuare chiamate

In Microsoft Teams, è possibile fare chiamate uno-a-uno o di gruppo che non fanno parte di una riunione del team. Sono chiamate private e non verranno visualizzate nelle conversazioni del team. Le voci delle chiamate, però, verranno visualizzate nella chat.

Accedere all';elenco delle chat e fare clic sull';icona Nuova chat Icona di composizione. per avviare una nuova conversazione.

Digitare il nome o i nomi nel campo A nella parte superiore della nuova chat.

Quindi scegliere l';icona video Icona della videochiamata. o l';icona audio Icona della chiamata audio. per avviare una chiamata.

Questa è una schermata delle opzioni di chiamata: video, audio e aggiungi persone.

È anche possibile anche avviare una chiamata dalla scheda di contatto di qualcuno. Per aprirla, toccare l'avatar in un canale o da una ricerca.

In questo momento, Microsoft Teams non supporta i telefoni da tavolo certificati Skype for Business. Molti telefoni da tavolo collegati via USB funzioneranno come semplici altoparlanti/cuffie/microfoni alternativi per le chiamate da Teams, ma le funzionalità avanzate del telefono potrebbero non funzionare come previsto.

Per mettere in attesa una chiamata o una riunione, fare clic sull';icona Altro nella finestra della chiamata. Tutti i partecipanti alla chiamata verranno avvisati di essere stati messi in attesa, e sarà possibile riprendere la chiamata facendo clic su Riprendi o Rientra. Mentre la chiamata è in attesa, non sarà possibile vedere o sentire gli altri partecipanti alla chiamata, che a loro volta non saranno in grado di vedere o sentire l';utente in attesa. Se è in corso una condivisione dello schermo, anche questa sarà temporaneamente sospesa mentre si è in attesa. Tutto tornerà alla normalità una volta ripresa la chiamata.

Se si desidera trasferire una chiamata, fare clic sull';icona Altro all';interno della finestra di chiamata. Digitare il nome della persona a cui si desidera trasferire la chiamata, quindi selezionarla nella selezione utenti. Ora non resta che fare clic su Trasferisci. È bene ricordare che è possibile trasferire le chiamate solo in una conversazione uno-a-uno.

Puoi avere un massimo di 50 partecipanti alla stessa videochiamata.

Una delle comodità delle riunioni e chiamate Microsoft Teams è la possibilità di effettuare più chiamate contemporaneamente. Se sei già in una chiamata, puoi accettarne o iniziarne una nuova in qualsiasi momento. La chiamata in corso verrà messa in attesa e passerai direttamente alla nuova conversazione. Mentre la chiamata è in attesa, tutti i partecipanti riceveranno un avviso e non saranno in grado di vederti o sentirti.

Vedrai tutte le chiamate in attesa sul lato sinistro della finestra di chiamata, per potervi tornare in qualsiasi momento.

Videochiamate viene attivata automaticamente quando si partecipa a una riunione non pianificata o se si riceve una chiamata è da una riunione non pianificata. Non è possibile modificare questa impostazione, ma è possibile attivare video disattivazione di una chiamata se non è necessario.

Valori predefiniti per il chiamante video possono variare per diversi tipi di chiamate:

Tipo di chiamata

Impostazione di video

Riunione non pianificata

Video su

Gruppo o telefonica 1:1

Chiede di partecipare a video

Riunione pianificata

Video disattivato

Videochiamate viene attivata automaticamente quando si partecipa a (o si chiama da) una riunione non pianificata in un canale.

Non è possibile modificare queste impostazioni video, ma è possibile disattivare il video quando si è alla chiamata se non è necessario.

Tipo di chiamata

Impostazione di video

Riunione non pianificata

Video su

Gruppo o telefonica 1:1

Chiede di partecipare a video

Riunione pianificata

Video disattivato

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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