Riunioni ad hoc di Lync e condivisione

Con Lync è possibile iniziare a collaborare con altre persone su un argomento urgente, senza dover pianificare una riunione in anticipo. Avviare rapidamente una riunione ad hoc, condividere diapositive di PowerPoint, collaborare tramite lavagna o condividere lo schermo all'interno di una conversazione istantanea.

Note :  Per informazioni sulle funzionalità delle sale riunioni Lync, comprese le opzioni relative a audio, video, presentazioni, partecipanti e layout, eseguire le operazioni seguenti:

  • Utenti di Office 365 (Lync Online), fare clic qui.

  • Utenti di Lync Basic 2013, fare clic qui (anche se si utilizza Office 365).

  • Tutti gli altri utenti di Lync 2013, fare clic qui.

Avviare una conferenza telefonica

Con una conferenza telefonica Lync è possibile avviare una riunione rapida ed estemporanea con i colleghi. Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili.

Quindi:

  1. Per selezionare i contatti, fare clic sui loro nomi tenendo premuto CTRL.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia conferenza telefonica.

  3. Scegliere come avviare la conferenza telefonica:

  4. Chiamata Lync: Lync esegue la chiamata usando la funzionalità VoIP

  5. Cellulare, Ufficio o un altro numero: Lync chiama i contatti dal telefono scelto

I contatti riceveranno una notifica, e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.

Schermata dell'avvio di una conferenza telefonica

Condividere il desktop o un programma

Avviare rapidamente la condivisione dello schermo all'interno di un messaggio istantaneo. Non è necessaria una riunione.

  1. Fare doppio clic sul nome di un contatto per avviare un messaggio istantaneo.

  2. Posizionare il puntatore sul pulsante della presentazione (monitor) e nella scheda Presenta:

  3. Fare clic su Desktop per mostrare l'intero contenuto del desktop.

  4. Fare clic su Programma e fare doppio clic sul programma desiderato.

  5. Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzata una barra degli strumenti di condivisione e verrà notificato che è attiva la condivisione.

  6. Per aggiungere l'audio, fare clic sul pulsante del telefono.

  7. Per aggiungere il video, fare clic sul pulsante della videocamera.

  8. Al termine, fare clic su Arresta condivisione sulla barra degli strumenti.

Schermata dei pulsanti audio e videocamera

Condividere diapositive di PowerPoint

  1. Fare doppio clic sul nome di un contatto per avviare un messaggio istantaneo.

  2. Posizionare il puntatore sul pulsante della presentazione (monitor).

  3. Nella scheda Presenta fare clic su PowerPoint e caricare il file.

  4. Per spostare le diapositive, fare clic su Anteprime e fare clic sulla diapositiva da visualizzare oppure utilizzare le frecce nella parte inferiore della sala riunioni.

  5. Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.

  6. Fare clic sul pulsante Annotazioni nella parte superiore destra della diapositiva per aprire la barra degli strumenti e utilizzare evidenziazioni, timbri, puntatore laser e così via.

Schermata dell'aggiunta di PowerPoint a un messaggio istantaneo

Avviare una conversazione istantanea di gruppo

Per avviare una conversazione istantanea di gruppo, selezionare più contatti o un gruppo di contatti nell'elenco Contatti. È anche possibile trasformare una conversazione istantanea individuale in una conversazione di gruppo.

  1. Tenere premuto CTRL e fare clic su tutti i contatti che si desidera invitare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Invia messaggio istantaneo.

  3. Digitare il messaggio e premere INVIO.

  4. Per aggiungere l'audio, fare clic sul pulsante del telefono.

  5. Per aggiungere il video, fare clic sul pulsante della videocamera.

    Schermata del messaggio istantaneo di gruppo

  6. Se è attiva una singola sessione di messaggistica istantanea e si desidera aggiungere altre persone, posizionare il puntatore sull'icona utenti e fare clic su Invita altre persone.

    Schermata Invita altre persone della finestra di messaggistica istantanea

Inviare un file a qualcuno

Utilizzare l'opzione di trasferimento file per inviare documenti ai contatti in un messaggio istantaneo.

  1. Fare doppio clic sul nome di un contatto per aprire un messaggio istantaneo.

  2. Trascinare il file dal computer e rilasciarlo nella finestra di conversazione.

  3. Lync notifica l'invio del file ai destinatari, che possono accettare o rifiutare.

  4. Se il trasferimento viene accettato, viene avviato il download del file sul computer dei destinatari.

    È anche possibile trascinare il file sul nome di un contatto. Il destinatario riceverà una notifica e potrà accettare o
    rifiutare il trasferimento del file.

Schermata di un avviso popup di trasferimento file

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