Ritardo o pianificazione dell'invio dei messaggi di posta elettronica

Ritardo o pianificazione dell'invio dei messaggi di posta elettronica

È possibile posticipare il recapito di un singolo messaggio di posta elettronica oppure usare le regole per posticipare il recapito di tutti i messaggi impostandole in modo che i messaggi vengano mantenuti nella Posta in uscita per un periodo di tempo specificato dopo la selezione di Invia.

Per posticipare il recapito dei messaggi

Posticipare il recapito di un messaggio

  1. Nel messaggio fare clic su Opzioni.

  2. Nel gruppo Altre opzioni fare clic su Ritarda recapito

    .

  3. In Opzioni di recapito selezionare la casella di controllo Non recapitare prima di e quindi fare clic sulla data e sull'ora di recapito desiderate.

Dopo avere fatto clic su Invia, il messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita fino al momento stabilito per il recapito.

Se in seguito si decide di inviare il messaggio immediatamente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Posta elettronica fare clic sulla cartella Posta in uscita nel riquadro delle cartelle.

  2. Aprire il messaggio posticipato.

  3. Fare clic su Opzioni.

  4. Nel gruppo Altre opzioni fare clic su Ritarda recapito

  5. In Opzioni di recapito deselezionare la casella di controllo Non recapitare prima di.

  6. Fare clic su Chiudi.

  7. Fare clic su Invia.

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Posticipare il recapito di tutti i messaggi

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci regole e avvisi.

  3. Fare clic su Nuova regola.

  4. Nella casella Passaggio 1: selezionare un modello in Crea nuova regola fare clic su Applica regola ai messaggi inviati e quindi su Avanti.

  5. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare le caselle di controllo relative alle opzioni desiderate e quindi fare clic su Avanti.

    Se non si seleziona alcuna casella di controllo, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Se si fa clic su , la regola creata verrà applicata a tutti i messaggi inviati.

  6. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare la casella di controllo ritarda recapito di alcuni minuti.

  7. Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato fare clic sulla parola sottolineata alcuni e specificare per quanti minuti si desidera trattenere i messaggi prima dell'invio.

    Il recapito può essere posticipato al massimo di 120 minuti.

  8. Fare clic su OK e quindi su Avanti.

  9. Selezionare le caselle di controllo relative alle eccezioni desiderate.

  10. Fare clic su Avanti.

  11. Nella casella Passaggio 1: specificare un nome per la regola digitare un nome per la regola.

  12. Selezionare la casella di controllo Attiva regola.

  13. Fare clic su Fine.

Dopo avere fatto clic su Invia, ogni messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita per il periodo di tempo specificato.

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Posticipare il recapito di un singolo messaggio

  1. Nel gruppo Altre opzioni della scheda Opzioni nella finestra del messaggio fare clic su Ritarda recapito Icona del pulsante .

  2. Fare clic su Opzioni messaggio.

  3. In Opzioni di recapito selezionare la casella di controllo Non recapitare prima di e quindi fare clic sulla data e sull'ora di recapito desiderate.

Dopo avere fatto clic su Invia, il messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita fino al momento stabilito per il recapito.

Nota : Se si usa un account POP3, Outlook deve restare aperto fino al termine dell'invio del messaggio. Per determinare quale tipo di account è in uso, scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti. Nella scheda Posta elettronica, nella colonna Tipo, è indicato il tipo di account del profilo di Outlook attivo.

Posticipare il recapito di tutti i messaggi

  1. Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti, quindi fare clic su Nuova regola.

  2. Nella casella Passaggio 1: selezionare un modello, in Crea nuova regola, fare clic su Controlla i messaggi dopo l'invio, quindi scegliere Avanti.

  3. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su Avanti.

    Se non si seleziona alcuna casella di controllo, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Se si fa clic su , la regola creata verrà applicata a tutti i messaggi inviati.

  4. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare Ritarda recapito di alcuni minuti.

  5. Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato fare clic sulla parola sottolineata alcuni e specificare per quanti minuti si vuole trattenere i messaggi prima dell'invio.

    Il recapito può essere posticipato al massimo di 120 minuti.

  6. Fare clic su OK e quindi su Avanti.

  7. Selezionare eventuali altre eccezioni desiderate.

  8. Fare clic su Avanti.

  9. Nella casella Passaggio 1: specificare un nome per la regola digitare un nome per la regola.

  10. Selezionare la casella di controllo Attiva regola.

  11. Fare clic su Fine.

Dopo avere fatto clic su Invia, ogni messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita per la quantità di tempo specificata.

Nota : Se si usa un account POP3, Outlook deve restare aperto fino al termine dell'invio del messaggio. Per determinare quale tipo di account è in uso, scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti. Nella scheda Posta elettronica, nella colonna Tipo, è indicato il tipo di account del profilo di Outlook attivo.

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