Risposta o inoltro di un messaggio di posta elettronica

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Quando si risponde a un messaggio di posta elettronica, il mittente del messaggio originale viene aggiunto automaticamente nella casella a. Analogamente, quando si utilizza Rispondi a tutti, un messaggio viene creato e indirizzato al mittente e gli eventuali altri destinatari del messaggio originale. Qualunque sia la scelta, è possibile modificare i destinatari nelle caselle a, Cc e Ccn.

Quando si inoltra un messaggio, le caselle A, Cc e Ccn sono vuote ed è necessario immettere almeno un destinatario.

Invio di una risposta al mittente o ad altri destinatari

È possibile rispondere solo al mittente del messaggio o a qualsiasi combinazione di persone che compaiono nelle righe A e Cc, nonché aggiungere nuovi destinatari.

  1. Nella scheda Home o Messaggio passare al gruppo Rispondi, fare clic su Rispondi o Rispondi a tutti.

    Gruppo Rispondi sulla barra multifunzione

    Nota : Il nome della scheda cambia a seconda che il messaggio sia selezionato nell'elenco dei messaggi o aperto nella sua finestra.

    Per rimuovere un nome dalle righe A e Cc, fare clic sul nome e premere CANC. Per aggiungere un destinatario, fare clic nella casella A, Cc o Ccn e immettere il destinatario.

    Ulteriori informazioni sulle finestre Cc e Ccn

    Cc è l'abbreviazione di copia per conoscenza. Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica di Outlook, una copia del messaggio verrà inviata anche a tale destinatario, il cui nome sarà visibile agli altri destinatari del messaggio.

    Ccn è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta. Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica, una copia del messaggio viene inviata al destinatario e il nome del destinatario non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se il campo Ccn non è visibile quando si crea un messaggio, è possibile aggiungerlo facendo clic sulla scheda Opzioni e scegliere Ccn nel gruppo Mostra i campi.

  2. Scrivere il messaggio.

  3. Fare clic su Invia.

    Suggerimento : Usare cautela quando si fa clic su Rispondi a tutti, soprattutto quando sono presenti liste di distribuzione o numero di destinatari della risposta. È spesso preferibile utilizzare risposta e quindi aggiungere solo i destinatari necessari, oppure utilizzare Rispondi a tutti, ma rimuovere destinatari non necessari e liste di distribuzione.

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Inoltro di un messaggio

Quando si inoltra un messaggio, il messaggio include tutti gli allegati che sono stati inclusi con il messaggio originale. Per includere allegati aggiuntivi, vedere Allega un file o un altro elemento a un messaggio di posta elettronica.

  1. Nella scheda Home o Messaggio passare al gruppo Rispondi e fare clic su Inoltra.

    Nota : Il nome della scheda cambia a seconda che il messaggio sia selezionato nell'elenco dei messaggi o aperto nella sua finestra.

  2. Specificare i destinatari nelle caselle A, Cc o Ccn.

    Ulteriori informazioni sulle finestre Cc e Ccn

    Cc è l'abbreviazione di copia per conoscenza. Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica di Outlook, una copia del messaggio verrà inviata anche a tale destinatario, il cui nome sarà visibile agli altri destinatari del messaggio.

    Ccn è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta. Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica, una copia del messaggio viene inviata al destinatario e il nome del destinatario non è visibile agli altri destinatari del messaggio. Se il campo Ccn non è visibile quando si crea un messaggio, è possibile aggiungerlo facendo clic sulla scheda Opzioni e scegliere Ccn nel gruppo Mostra i campi.

  3. Scrivere il messaggio.

  4. Fare clic su Invia.

Suggerimento : Se si desidera inoltrare due o più messaggi ai destinatari stessi come un unico messaggio, posta elettronica, fare clic su uno dei messaggi, tenere premuto CTRL e quindi fare clic su ogni messaggio aggiuntivo. Nella scheda Home, nel gruppo Rispondi, fare clic su Avanti. Ogni messaggio viene inoltrato come allegato in un nuovo messaggio.

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