Risposta a un messaggio di posta elettronica con una convocazione riunione

Quando si riceve un messaggio di posta elettronica o una richiesta di attività, è possibile rispondere organizzando una riunione con il mittente o altri destinatari del messaggio.

Con il comando Riunione viene creata una convocazione di riunione e tutti gli utenti indicati nella riga A del messaggio vengono invitati come Partecipanti necessari, mentre tutti gli utenti indicati nella riga Cc vengono aggiunti come Partecipanti facoltativi. È possibile aggiungere o rimuovere partecipanti a seconda delle esigenze.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nell'elenco dei messaggi fare clic sul messaggio, fare clic su Home e quindi fare clic su Riunione nel gruppo Rispondi.

    • In un messaggio aperto fare clic su Messaggio e quindi fare clic su Riunione nel gruppo Rispondi.

      Comandi di risposta con riunione sulla barra multifunzione

  2. Immettere il luogo e l'ora di inizio e fine della riunione. Aggiungere o rimuovere partecipanti, includere allegati o utilizzare Regole Pianificazione per individuare l'orario ideale per la riunione.

    L'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono inclusi nel corpo della convocazione di riunione.

Conversazioni e risposta con riunione

Se l'elenco dei messaggi è ordinato per conversazione, la convocazione di riunione creata mediante Riunione viene associata alla stessa conversazione di cui fa parte il messaggio originale. La convocazione di riunione viene visualizzata nella conversazione espansa.

Se si fa clic su Riunione in una conversazione non espansa che contiene più rami, la convocazione di riunione verrà applicata al messaggio più recente del ramo selezionato.

Il comando Riunione non è disponibile quando si fa clic sull'intestazione di una conversazione.

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