Risposta a un messaggio di posta elettronica con una convocazione riunione

Quando ricevi un messaggio di posta elettronica o una richiesta di attività, puoi rispondere al messaggio creando una convocazione riunione con un semplice clic. Doug ti mostra come fare in questo video, ma se preferisci puoi leggere le istruzioni di seguito.

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La convocazione riunione invita tutti gli utenti indicati nella riga A del messaggio originale come partecipanti necessari e tutti gli utenti indicati nella riga Cc come partecipanti facoltativi.

  1. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Nell'elenco dei messaggi fai clic sul messaggio, quindi nel gruppo Rispondi della scheda Home fai clic su Riunione.

    • In un messaggio aperto fai clic su Riunione nel gruppo Rispondi della scheda Messaggio.

      gruppo rispondi con il comando riunione

  2. Immetti il luogo e l'ora di inizio e di fine, come per qualsiasi convocazione riunione. Puoi anche aggiungere o rimuovere partecipanti, usare Assistente Pianificazione per individuare l'orario ottimale per la riunione oppure aggiungere allegati.

    L'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono inclusi nel corpo della convocazione di riunione.

Conversazioni e risposta con riunione

Se l'elenco dei messaggi è ordinato per conversazione, la convocazione riunione creata con Riunione viene associata alla stessa conversazione di cui fa parte il messaggio originale. La convocazione riunione viene visualizzata nella conversazione espansa.

Se fai clic su Riunione in una conversazione non espansa che contiene più rami, la convocazione riunione verrà applicata al messaggio più recente del ramo selezionato.

Il comando Riunione non è disponibile quando fai clic sull'intestazione di una conversazione.

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