Risposta a un'attività di un sito di SharePoint

È possibile ricevere attività assegnate da un sito di SharePoint e rispondere a tali assegnazioni senza uscire da Microsoft Office Outlook 2007. L'assegnazione può essere ricevuta da un elenco delle attività standard o da un elenco delle attività del progetto. I due tipi di elenchi sono simili, tranne per il fatto che la visualizzazione predefinita di un elenco delle attività del progetto include una visualizzazione grafica degli elementi delle attività, nota come visualizzazione Gantt.

Nota : Le funzionalità descritte in questo articolo funzionano con i siti di SharePoint che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se non si è sicuri della versione di Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint in esecuzione sul server, rivolgersi all'amministratore del server.

In questo articolo

Ricezione di un'attività da un sito di SharePoint

Rilevamento di un'attività di un sito di SharePoint tramite Outlook

Risposta a un'attività di un sito di SharePoint

Ricezione di un'attività da un sito di SharePoint

È possibile ricevere assegnazioni di attività da un sito di SharePoint in due modi:

  • Quando si riceve un'attività assegnata da un elenco delle attività in un sito di SharePoint, è possibile visualizzarla e aggiornarla come le altre attività in Outlook, nonché modificarne lo stato, aggiungere commenti e contrassegnarla come completata.

  • Se il sito di SharePoint e l'elenco delle attività sono abilitati per l'invio di posta elettronica, è possibile ricevere una notifica tramite posta elettronica relativa a un'attività. La notifica avvisa l'utente dell'assegnazione dell'attività e include un collegamento per l'apertura dell'attività.

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Rilevamento di un'attività di un sito di SharePoint tramite Outlook

Per tenere traccia delle proprie attività e rispondere alle assegnazioni di attività ricevute da un sito di SharePoint in Office Outlook 2007, è necessario innanzitutto connettere l'elenco delle attività a Outlook.

Connessione di un elenco delle attività di un sito di SharePoint a Outlook

  1. Nel browser aprire l'elenco delle attività nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare l'elenco delle attività, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco.

  2. Scegliere Connetti a Outlook dal menu Azioni Immagine del menu .

    Connessione dell'elenco attività a Outlook

  3. Quando viene chiesto di confermare se si si desidera connettere l'elenco delle attività a Outlook, fare clic su .

    Nella funzionalità Attività di Outlook l'elenco delle attività verrà aggiunto in Altre attività.

Nota : È possibile eseguire le proprie attività dal sito di SharePoint in modo analogo alle attività di Outlook, incluse le attività di trascinamento o copia tra le cartelle di Outlook e quelle del sito di SharePoint. Le attività e le richieste di attività ricorrenti di Outlook vengono tuttavia convertite in normali attività nel sito di SharePoint.

  1. In Attività nel riquadro di spostamento di Outlook fare clic sul nome dell'elenco delle attività del sito di SharePoint in Altre attività.

    Se il nome dell'attività non è visualizzato, verificare che la visualizzazione selezionata in Visualizzazione corrente includa l'attività che si desidera aggiornare.

  2. Fare doppio clic sull'attività per aprirla.

  3. Aggiornare le impostazioni desiderate, ad esempio lo stato dell'attività o la percentuale di completamento.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare le modifiche apportate all'attività, fare clic su Salva e chiudi.

    • Per specificare che l'attività è stata completata, fare clic su Segna come completata.

Suggerimento : È possibile contrassegnare rapidamente un'attività come completata senza aprirla. Quando si visualizzano le attività come elenco semplificato, selezionare la casella di controllo accanto all'attività. In altri tipi di visualizzazioni fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e quindi scegliere Segna come completata dal menu di scelta rapida.

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Risposta a un'attività di un sito di SharePoint

Se un sito di SharePoint è abilitato per l'invio di posta elettronica, l'attività verrà visualizzata nella Posta in arrivo con accanto un'icona a forma di campana Contrassegno attività . Nel messaggio verrà comunicata l'assegnazione di un'attività, ad esempio Pianificazione della conferenza sullo sviluppo assegnata all'utente corrente.

  1. Nella Posta in arrivo aprire il messaggio di posta elettronica che contiene l'assegnazione di attività.

  2. Sotto il titolo dell'attività fare clic su Visualizza nome attività, ad esempio Visualizza Pianificazione della conferenza sullo sviluppo.

  3. Quando l'attività viene aperta, fare clic su Modifica elemento.

  4. Aggiornare le impostazioni desiderate, ad esempio lo stato o la percentuale di completamento dell'attività.

  5. Fare clic su OK.

    L'attività verrà visualizzata nel sito di SharePoint.

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