Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa in Office

Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa in Office

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La creazione condivisa con SharePoint, OneDrive e Office è attivata per impostazione predefinita, ma ci sono alcune situazioni che possono bloccare o impedisce la creazione condivisa con altri utenti.

Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa

Ecco alcuni fattori che possono causare problemi quando si tenta di creare documenti e file in modalità condivisa.

  • Nel file viene utilizzato Information Rights Management (IRM) o Digital Rights Management (DRM).

  • Il file è stato estratto. Questo può derivare dall'obbligo di estrazione.

    Finestra di dialogo Impostazioni con l'opzione Sì evidenziata in Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica

    Per altre informazioni su questa impostazione, vedere Impostare una raccolta per l'estrazione obbligatoria dei file.

  • Il file è crittografato.

  • Il formato di file non è supportato. Sono supportati solo i formati di file con estensione docx, pptx e xlsx. Non è possibile collaborare con Office 2007 o formato precedente, RTF o altri formati. Nella maggior parte dei casi, è possibile salvare il formato di file non supportati in formato supportato all'interno di versioni correnti dei Word o PowerPoint.

  • Il file è contrassegnato come finale. Il proprietario del file ha deciso di interrompere il processo di modifica o creazione condivisa del file, che ora è di sola lettura.

  • Alcune impostazioni di Criteri di gruppo per Office impediscono la creazione condivisa, tra cui i criteri client per la disabilitazione dell'unione automatica e i criteri client e server per la disabilitazione della creazione condivisa. Vedere Disabilitare la creazione condivisa in SharePoint o rivolgersi all'amministratore di SharePoint.

  • Il file contiene controlli ActiveX.

  • Si usa Office 2007 o versioni precedenti. Inoltre, se un altro utente apre un documento di Office 2007, il file è bloccato e nessun altro può modificarlo.

  • Si sta tentando di collaborare a una cartella di lavoro di Excel con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Per ulteriori informazioni su cui versioni lo supporta, vedere collaborare in cartelle di lavoro di Excel in contemporanea con la creazione condivisa.

  • Si sta cercando di creare e condividere una cartella di lavoro di Excel in un sito di SharePoint in locale. Se non si è certi se il sito è un sito locale o meno, richiedere all'utente responsabile del sito o il reparto IT aziendale. Per ulteriori informazioni sulla creazione condivisa di Excel, vedere collaborare in cartelle di lavoro di Excel in contemporanea con la creazione condivisa.

  • Il file contiene un oggetto non supportato, ad esempio un oggetto OLE, un elemento grafico SmartArt, un grafico o un oggetto input penna. Provare ad aprire una versione con un oggetto per vedere se la creazione condivisa viene bloccata.

  • Nel documento di Word vengono usati documenti master con documenti secondari, sono inclusi set di frame HTML o il documento viene pubblicato come blog.

  • Per il documento di Word non è stata selezionata la casella di controllo Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione. Word aggiunge numeri casuali ai documenti salvati per tenere traccia delle versioni correlate. Per verificarlo:

    Attivare memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione

    1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di Word.

    2. Fare clic su Centro protezione, quindi su Impostazioni Centro protezione per visualizzare la finestra di dialogo Centro protezione.

    3. Fare clic su Opzioni privacy e quindi passare alla sezione Impostazioni specifiche del documento.

    4. Verificare che la casella di controllo Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione sia selezionata.

      Impostazione per la memorizzazione di numeri casuali

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