Rinnovare i piani di Project Online in un'organizzazione di dimensioni maggiori

Con lo scadere di alcuni piani e la disponibilità di nuovi piani alla fine del 2016, ad agosto 2016 sono state annunciate alcune modifiche disponibili nei piani di Project Online. Molti utenti potrebbero ora trovarsi a dover rinnovare i piani di Project Online ritirati e trasferire gli utenti ai nuovi piani disponibili.

Per la maggior parte delle organizzazioni, il processo di rinnovo della licenza di Project Online assiste l'utente passo dopo passo nell'acquisto e nella riassegnazione delle licenze agli utenti. Tuttavia, se è necessario rinnovare 3000 o più licenze di Project Online, è necessario riassegnare le licenze utente con la procedura descritta in questo articolo. Ecco come procedere:

  1. Passaggio 1: Determinare quali sono le licenze e gli utenti correnti

  2. Passaggio 2: Determinare quali nuove SKU di Project Online sono necessarie per gli utenti

  3. Passaggio 3: Acquistare le SKU di Project Online necessarie

  4. Passaggio 4: Assegnare le nuove licenze agli utenti

  5. Passaggio 5: Verificare di aver spostato gli utenti alle nuove SKU

Per eseguire questa operazione è necessario Windows PowerShell

Per le procedure descritte in questo articolo, è necessario eseguire gli script che richiedono di connettersi a Office 365 da Windows PowerShell e installare quanto segue:

Per altre informazioni, vedere Connettersi a PowerShell di Office 365.

Dopo aver completato l'installazione, aprire il Modulo di Microsoft Azure Active Directory per Windows PowerShell sul desktop e al prompt dei comandi digitare:

Connect-MsolService

In questo modo è possibile immettere le credenziali necessarie per connettersi a Office 365.

Passaggio 1: Determinare quali sono le licenze e gli utenti correnti

Come primo passaggio, è necessario conoscere le licenze di Project Online disponibili e a quali utenti sono assegnate. Questo permetterà di determinare quali nuove licenze di Project Online saranno necessarie.

È consigliabile usare lo script per gestire le licenze di Office 365, che è possibile scaricare da Microsoft Code Gallery. Questo script consente di creare un report completo delle SKU assegnate e dei piani abilitati che vengono stampati in un file CSV. È anche possibile usarlo anche per sostituire le SKU assegnate agli utenti, procedura descritta più avanti in questo articolo.

Assicurarsi di eseguire Get-Help nello script per ottenere altre informazioni sull'utilizzo e alcuni esempi.

Dopo aver scaricato il file Manage-MSOLLicense.ps1 contenente lo script, aprire il Modulo di Azure Active Directory per Windows PowerShell, effettuare l'accesso e immettere il seguente cmd per eseguire lo script:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Ciò consentirà di accettare la dichiarazione di non responsabilità, creare un file di log denominato MyReport.log e salvarlo nella posizione corrente e quindi creare un file CSV di report di licenza e salvarlo nella posizione predefinita.

Output dell'esecuzione dello script Manage-MSOLLicense.

Il file di log conterrà l'output visualizzato nel modulo quando si esegue lo script.

Se si apre il file CSV di report di licenza in Excel, verrà visualizzato un elenco di utenti e le SKU a essi assegnate:

Report di licenza

Ad esempio, nella figura precedente, è possibile stabilire che a ogni utente elencato siano assegnate le SKU Project Online Premium e Office 365 Enterprise E5. MOD385910 è l'ID organizzazione.

Per raggruppare facilmente gli utenti a cui vengono assegnate specifiche licenze, è possibile usare i filtri di colonna in Excel. Ad esempio, è possibile verificare quali utenti stanno usando le SKU Project Lite, Project Online e Project Online con Project Pro per Office 365.

Stringhe di SKU di Project Online

Le tabelle seguenti elencano le possibili stringhe di SKU di Project Online che verranno visualizzate nei risultati di script. Consultare la tabella seguente per determinare quali SKU di Project Online sono basate sulle stringhe di SKU.

Stringhe di SKU ritirate

Nome SKU

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online piano 1

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online piano 1 Studente (per gli istituti di istruzione)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online piano 1 Facoltà (per gli istituti di istruzione)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online piano 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online piano 2 Studente (per gli istituti di istruzione)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online piano 2 Facoltà (per gli istituti di istruzione)

PROJECTCLIENT

Project per Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro per Office 365 (per gli istituti di istruzione)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro per Office 365 (per gli istituti di istruzione)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

È anche necessario conoscere il significato delle nuove stringhe di SKU di Project Online quando occorre assegnarle agli utenti più avanti in questo articolo.

Stringhe di SKU nuove

Nome SKU

PROJECTPREMIUM

Project Online Premium

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professional

PROJECTESSENTIALS

Project Online Essentials

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online Premium Studente (per gli istituti di istruzione)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online Professional Studente (per gli istituti di istruzione)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online Essentials Studente (per gli istituti di istruzione)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online Premium Facoltà (per gli istituti di istruzione)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professional Facoltà (per gli istituti di istruzione)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online Essentials Facoltà (per gli istituti di istruzione)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Online Desktop Client Studente (per gli istituti di istruzione)

Passaggio 2: Determinare quali nuove SKU di Project Online sono necessarie per gli utenti

Dopo aver stabilito quali SKU vengono assegnate a utenti specifici, è necessario determinare quali sono i nuovi piani di Project Online per il rinnovo. A tale scopo, occorre prima conoscere i nuovi piani di Project Online e il loro scopo. Esaminare le risorse seguenti per ottenere altre informazioni su come meglio selezionare le SKU di Project Online per gli utenti:

Risorsa

Descrizione

Informazioni importanti sulle modifiche ai piani di Project Online

Consultare questo articolo per una panoramica dei piani di Project Online ritirati e nuovi e per stabilire a quale piano si passerà con maggiore probabilità se si vogliono le stesse funzionalità del piano precedente.

Descrizioni del servizio Project Online

Consultare questo articolo per ottenere un'analisi approfondita del contributo offerto dai nuovi piani di Project Online in termini di caratteristiche e funzionalità.

Piani e prezzi di Project Online

Consultare questo sito per conoscere i prezzi e per eseguire un confronto di alto livello tra le soluzioni Project basate su cloud.

Se lo scopo è fornire agli utenti una funzionalità simile a quella disponibile nella SKU di Project Online ritirata, questa tabella fornisce alcune indicazioni generali, ma è consigliabile consultare le risorse precedenti per informazioni più dettagliate:

Piano precedente

Nuovo piano più adatto

Project Lite

Project Essentials

Project per Office 365

Project Online Professional

Project Online

Project Online Premium

Project Online con Project Pro per Office 365

Project Online Premium o Project Online Professional

Passaggio 3: Acquistare le SKU di Project Online necessarie

Dopo aver stabilito quali sono le proprie esigenze, è possibile acquistare il numero di licenze necessario per ogni nuova SKU di Project Online. A tale scopo, visitare la pagina Fatturazione dell'interfaccia di amministrazione di Office 365. È consigliabile acquistare le licenze e assegnarle agli utenti successivamente.

Passaggio 4: Assegnare le nuove licenze agli utenti

Dopo aver acquistato le SKU di Project Online necessarie, occorre assegnarle agli utenti. A tale scopo, è possibile usare lo script Manage-MSOLLicense che è stato eseguito in precedenza, ma saranno necessari altri parametri.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

Nome di dominio di Office 365.

SKU che si assegna all'utente.

SKU che si sta sostituendo.

Esempio 1

In un esempio molto semplice, l'azienda (Contoso) vuole assegnare nuove SKU di Project Online Essential a tutti gli utenti che hanno SKU di Project Lite. Eseguire lo script usando la sintassi seguente:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Dopo aver popolato la variabile $users con gli utenti di Office 365 nel proprio tenant, prima di tutto lo script accetta la dichiarazione di non responsabilità, poi imposta la posizione del file di log e infine imposta la nuova SKU come Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) per tutti gli utenti che hanno la vecchia SKU Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Esempio 2

In un altro esempio, si supponga che Contoso voglia aggiornare tutti gli utenti del proprio reparto HR dalle vecchie licenze di Project Online piano 2 e assegnare nuove licenze di Project Online Premium. Tuttavia, ad alcuni utenti del reparto Risorse umane sono già state assegnate licenze di Project Online Premium e non si vogliono apportare modifiche a questi utenti. Eseguire il seguente script:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Questo comando legge tutti gli utenti che si trovano nel reparto Risorse umane e che non hanno già una SKU di Project Online Premium (PROJECTPREMIUM). Lo script quindi accetta la dichiarazione di non responsabilità, imposta la posizione del file di log e quindi imposta la nuova SKU come Project Online Premium per tutti gli utenti che hanno la vecchia SKU di Project Online piano 2.

Nota : Come accennato in precedenza, eseguire il comando Get-Help per dare un'occhiata alle informazioni dettagliate sull'utilizzo e per altri esempi. Si otterranno anche informazioni sugli altri usi dello script, non necessari allo scopo di questo articolo.

Passaggio 5: Verificare di aver spostato gli utenti alle nuove SKU

Dopo aver completato l'assegnazione delle SKU di Project Online agli utenti, sarà necessario verificare che agli utenti non siano più assegnare vecchie SKU di Project Online. A tale scopo, eseguire di nuovo lo script per generare un nuovo report di licenza:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Dopo averlo eseguito, aprire il report di licenza appena generato in Excel e cercare eventuali occorrenze delle vecchie SKU di Project Online.

Verificare anche la presenza di eventuali vecchie SKU di Project Online non assegnate e annullarle nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 nella pagina Fatturazione. È possibile trovare le SKU ritirate cercando semplicemente nel file le occorrenze delle stringhe di SKU di Project Online ritirate.

Se si verificano problemi durante il passaggio alle nuove SKU di Project Online, è possibile contattare il supporto di Office 365 per ricevere assistenza.

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Blog del supporto di Project di Brian Smith: Come gestire le modifiche alle SKU di Project Online

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