Rimuovere una persona da una riunione

Se, dopo aver creato una riunione in Outlook 2013 e Outlook 2016, si scopre che la riunione non è più rilevante per una o più persone, è possibile rimuovere i partecipanti con l'Assistente Pianificazione.

  1. Nel Calendario di Outlook aprire l'invito alla riunione da modificare. Se si tratta di una riunione ricorrente, Outlook chiede di scegliere se modificare l'intera serie o solo l'occorrenza specifica.

  2. Nel gruppo Mostra della scheda Riunione nella riunione fare clic su Assistente Pianificazione.

    L'opzione Assistente Pianificazione è nella scheda Riunione.
  3. Nell'elenco Tutti i partecipanti deselezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da rimuovere.

  4. Fare clic su Invia sopra l'elenco Tutti i partecipanti per confermare l'aggiornamento.

Quando si invia l'aggiornamento, Outlook chiede di scegliere se inviare l'aggiornamento a tutti o solo agli utenti interessati dalla modifica. Se si invia l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o eliminati, le altre persone non ricevono una notifica sulle informazioni aggiornate.

Rimuovere un partecipante di una riunione online in corso in Lync o Skype

È anche possibile rimuovere un partecipante di una riunione online pianificata in Outlook ed eseguita in Lync o Skype mentre è già in corso.

  1. Nella finestra della riunione fare clic sull'icona Partecipanti per visualizzare tutti i partecipanti.

    Icona Partecipanti
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona da rimuovere.

  3. Nel menu a discesa scegliere Rimuovi. Il partecipante viene rimosso dalla riunione. Se ha ancora l'invito alla riunione, il partecipante può essere riaggiunto.

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Uso di Assistente Pianificazione in Outlook Web App

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